Microsoft Word 태그를 사용하면 문서를 쉽게 찾고 구성 할 수 있습니다.
문서에 추가 된 Microsoft Word 태그를 사용하면 필요할 때 문서 파일을 구성하고 찾을 수 있습니다.
태그는 문서 속성과 마찬가지로 메타 데이터로 간주되지만 태그는 문서 파일과 함께 저장되지 않습니다. 대신 이러한 태그는 운영 체제 (이 경우 Windows)에서 처리합니다. 이렇게하면 여러 응용 프로그램에서 태그를 사용할 수 있습니다. 이는 모두 관련된 파일을 구성하는 데 큰 이점이 될 수 있지만 각각 다른 파일 유형 (예 : PowerPoint 프레젠테이션, Excel 스프레드 시트 등)입니다.
Windows 탐색기를 통해 태그를 추가 할 수 있지만 Word에서도 태그를 추가 할 수 있습니다. Word를 사용하면 태그를 저장할 때 문서에 태그를 지정할 수 있습니다.
태깅은 파일을 저장하는 것만 큼 간단합니다.
- 파일을 클릭하십시오 (Word 2007을 사용하는 경우 창 왼쪽 상단의 Office 버튼을 클릭하십시오).
- 저장 또는 다른 이름 으로 저장을 클릭하여 저장 창을 엽니 다.
- 저장된 파일의 이름을 아직 입력하지 않은 경우 입력하십시오.
- 파일 이름 아래에 태그라는 필드에 태그를 입력하십시오. 원하는만큼 입력 할 수 있습니다.
- 저장을 클릭 하십시오 .
이제 파일에 선택한 태그가 첨부됩니다.
파일 태깅을위한 팁
태그는 원하는대로 될 수 있습니다. 태그를 입력 할 때 Word에서 색상 목록을 제공 할 수 있습니다. 이 파일들을 그룹화하는 데 사용할 수는 있지만 사용하지 않아도됩니다. 대신 사용자 정의 태그 이름을 만들 수 있습니다. 이들은 한 단어 또는 여러 단어 일 수 있습니다.
예를 들어, 송장 문서에는 명백한 "송장"태그가 첨부되어있을 수 있습니다. 송장에 보낸 회사의 이름으로 송장에 태그를 지정할 수도 있습니다.
PC 용 Word (Word 2007, 2010 등)에 태그를 입력 할 때 세미콜론을 사용하여 여러 태그를 구분하십시오. 이렇게하면 두 단어 이상의 태그를 사용할 수 있습니다.
Mac 용 Word에서 필드에 태그를 입력 할 때 Tab 키를 누릅니다. 원하는 경우 태그 단위를 생성 한 다음 커서를 앞으로 움직여 더 많은 태그를 만들 수 있습니다. 여러 단어로 된 태그가있는 경우 모두를 입력 한 다음 탭을 눌러 태그 하나에 모두 포함시킵니다.
많은 파일이 있고 그것을 구성하는 데 도움이되는 태그를 사용하려는 경우 사용할 태그 이름에 대해 생각해보십시오. 문서를 구성하는 데 사용되는 메타 데이터 태그 시스템은 콘텐츠 관리에서 분류법 이라고도합니다 (분야에서는 더 광범위한 의미를 갖지만). 태그 이름을 계획하고 일관되게 유지함으로써 깔끔하고 효과적인 문서 구성을 유지하는 것이 더 쉬워집니다.
Word는 파일을 저장하는 동안 태그를 입력 할 때 이전에 사용한 태그를 제안하여 태그의 일관성을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
태그 변경 및 편집
태그를 편집하려면 Windows 탐색기에서 세부 정보 창을 사용해야합니다.
Windows 탐색기를 엽니 다. 세부 정보 창이 표시되지 않으면 메뉴에서 보기 를 클릭하고 세부 정보 창을 클릭합니다. 그러면 탐색기 창의 오른쪽에 창이 열립니다.
문서를 선택하고 세부 정보 창에서 Tags 레이블을 찾습니다. 태그 뒤에 공백을 클릭하여 변경하십시오. 변경이 끝나면 세부 정보 창 아래쪽에있는 저장 을 클릭 하십시오 .