편지 병합 프로세스에서 Excel 스프레드 시트 를 사용하면 많은 사용자가 십진수 또는 다른 숫자 값이 들어있는 필드의 서식을 지정하는 데 어려움을 겪습니다. 필드에 포함 된 데이터가 올바르게 삽입되도록하려면 소스 파일의 데이터가 아니라 필드의 형식을 지정해야합니다.
안타깝게도 Word에서는 숫자로 작업 할 때 표시되는 소수 자릿수를 변경하는 방법을 제공하지 않습니다. 이 제한을 해결할 수있는 방법이 있지만 가장 좋은 해결 방법은 병합 필드에 스위치를 포함시키는 것입니다.
이 수치 스위치 기능을 수행하는 방법
Word 편지 병합에서 표시 할 소수 자릿수를 지정하려면 숫자 그림 필드 스위치 ( \ # )를 사용할 수 있습니다.
1. 편지 병합 주 문서를 연 상태에서 Alt + F9 를 눌러 필드 코드를 봅니다.
2. 필드 코드는 {MERGEFIELD "fieldname"} 과 유사 합니다.
3. 필드 이름 형식 끝 마침표 바로 뒤에 \ # - 공백이나 따옴표를 추가하지 마십시오.
4. 입력 한 필드 전환 직후에 소수점 두 자리로 반올림하려면 0.0x를 입력하고, 소수점 이하 세 자리로 반올림하려면 0.00x를 입력 하십시오.
5. 필드 스위치를 추가했으면 Alt + F9 를 눌러 필드 코드 대신 필드를 표시하십시오.
귀하의 번호는 귀하가 지정한 소수점 이하로 반올림되어 나타납니다. 즉시 표시되지 않으면 문서를 도구 모음으로 최소화하고 다시 여는 방식으로 새로 고칩니다. 필드 값이 여전히 올바르게 표시되지 않으면 문서를 다시 새로 고치거나 문서를 닫았다가 다시 열어야 할 수 있습니다.