기능 및 기본 소개
조직에서 추적해야하는 많은 양의 데이터에 압도 당하고 있습니까? 아마도 당신은 현재 서류 정리 시스템, 텍스트 문서 또는 스프레드 시트를 사용하여 중요한 정보를 추적하고있을 것입니다. 보다 융통성있는 데이터 관리 시스템을 찾고 있다면 데이터베이스가 원하는 구제 일 수 있으며 Microsoft Access 2013은 훌륭한 옵션을 제공합니다.
데이터베이스 란 무엇입니까?
가장 기본적인 수준에서 데이터베이스는 단순히 조직 된 데이터 모음입니다. Microsoft Access, Oracle 또는 SQL Server 와 같은 데이터베이스 관리 시스템 (DBMS)은 유연한 방식으로 데이터를 구성하는 데 필요한 소프트웨어 도구를 제공합니다. 여기에는 데이터베이스에서 데이터를 추가, 수정 또는 삭제하고 데이터베이스에 저장된 데이터에 대한 질문 (또는 쿼리)을 요청하고 선택한 내용을 요약하는 보고서를 생성하는 기능이 포함됩니다.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013은 오늘날 시장에서 가장 간단하고 유연한 DBMS 솔루션 중 하나를 사용자에게 제공합니다. Microsoft 제품의 일반 사용자는 익숙한 Windows의 모양과 느낌은 물론 다른 Microsoft Office 제품군과의 긴밀한 통합을 누릴 수 있습니다. Access 2010 인터페이스에 대한 자세한 내용은 Access 2013 User Interface Tour를 참조하십시오 .
먼저 대부분의 데이터베이스 사용자가 접하게 될 세 가지 주요 구성 요소 인 테이블, 쿼리 및 폼을 살펴 보겠습니다. Access 데이터베이스가없는 경우 처음부터 Access 2013 데이터베이스 만들기 또는 템플릿에서 Access 2013 데이터베이스 만들기에 대해 읽어보십시오.
Microsoft Access 테이블
테이블은 모든 데이터베이스의 기본 빌딩 블록을 구성합니다. 스프레드 시트에 익숙하다면 데이터베이스 테이블이 매우 유사하다는 것을 알 수 있습니다.
공통 데이터베이스 테이블에는 이름, 생년월일 및 직책과 같은 특성을 포함한 직원 정보가 포함될 수 있습니다. 그것은 다음과 같이 구성 될 수 있습니다 :
- 직원 ID
- 성
- 이름
- 표제
- 인사말
- 생일
테이블 구성을 검사하면 테이블의 각 열이 특정 직원 특성 (또는 데이터베이스 용어의 특성)과 일치 함을 알 수 있습니다. 각 행은 특정 직원에게 해당되며 해당 정보를 포함합니다. 그게 전부입니다! 도움이된다면 이러한 각 테이블을 스프레드 시트 형식의 정보 목록으로 생각하십시오. 자세한 내용은 Access 2013 데이터베이스에 테이블 추가를 참조하십시오.
Access 데이터베이스에서 정보 검색
물론 정보를 저장하는 데이터베이스는 쓸모가 없습니다. 우리는 정보도 검색 할 수있는 메소드가 필요합니다. 단순히 테이블에 저장된 정보를 불러 오려면 Microsoft Access에서 테이블을 열고 테이블에 포함 된 레코드를 스크롤 할 수 있습니다. 그러나 데이터베이스의 진정한 힘은보다 복잡한 요청이나 쿼리에 대답 할 수있는 능력에 있습니다. 액세스 쿼리는 여러 테이블의 데이터를 결합하고 검색된 데이터에 특정 조건을 배치하는 기능을 제공합니다.
조직에서 현재 평균 가격보다 높은 가격에 판매되는 제품 목록을 만드는 간단한 방법이 필요하다고 가정 해보십시오. 단순히 제품 정보 테이블을 검색 한 경우이 작업을 수행하려면 데이터를 통해 많은 양의 정렬과 손으로 계산을 수행해야합니다. 그러나 쿼리 기능을 사용하면 Access에서 위의 평균 가격 조건을 충족하는 레코드 만 반환하도록 간단히 요청할 수 있습니다. 또한 데이터베이스에 항목의 이름과 단가만을 나열하도록 지시 할 수 있습니다.
Access에서 데이터베이스 쿼리의 성능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Access 2013에서 간단한 쿼리 만들기를 참조하십시오.
Access 데이터베이스에 정보 삽입
지금까지 데이터베이스에서 정보를 구성하고 데이터베이스에서 정보를 검색하는 개념에 대해 배웠습니다. 우선 테이블에 정보를 저장하는 메커니즘이 필요합니다! Microsoft Access는이 목표를 달성하기위한 두 가지 기본 메커니즘을 제공합니다. 첫 번째 방법은 스프레드 시트에 정보를 추가하는 것처럼 테이블을 두 번 클릭하고 맨 아래에 정보를 추가하여 창에 표를 가져 오는 것입니다.
Access는 또한 사용자가 그래픽 형식으로 정보를 입력하고 해당 정보를 투명하게 데이터베이스로 전달할 수있는 사용하기 쉬운 양식 인터페이스를 제공합니다. 이 메소드는 데이터 입력 연산자에 덜 위협적이지만 데이터베이스 관리자 측에서 조금 더 많은 작업이 필요합니다. 자세한 내용은 Access Forms에서 양식 만들기를 참조하십시오.
Microsoft Access 보고서
보고서는 하나 이상의 테이블 및 / 또는 쿼리에 포함 된 데이터의 매력적인 요약 서식을 신속하게 생성 할 수있는 기능을 제공합니다. 바로 가기 트릭과 템플릿을 사용하여 데이터베이스 사용자는 말 그대로 보고서를 작성할 수 있습니다.
현재 및 잠재 고객과 제품 정보를 공유하기위한 카탈로그를 생성하려고한다고 가정합니다. 이전 섹션에서 우리는 이러한 종류의 정보가 쿼리를 현명하게 사용함으로써 데이터베이스에서 검색 될 수 있음을 알게되었습니다. 그러나이 정보는 표 형식으로 제시되었지만 가장 매력적인 마케팅 자료는 아닙니다. 보고서를 통해 그래픽, 매력적인 서식 및 페이지 매김을 포함 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Access 2013에서 보고서 만들기를 참조하십시오.