예상치 못한 프리젠 테이션 실수 방지
어떤 프리젠 테이션 실수가 잠재 고객 을 잠자 게하거나 문을 위해 달려 보내는 확실한 방법입니까? 분주 한 사람부터 너무 빨리 말하는 사람, 준비되지 않은 사람까지 나쁜 발표자라도 최고의 프리젠 테이션을 파괴 할 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션 소프트웨어 를 오용하고 남용하는 사람만큼 짜증나게하는 것은 없습니다. 가장 일반적인 10 가지 프레젠테이션 실수에 대해 알아 보려면 계속 읽으십시오.
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발표 실수 # 1 - 당신은 당신의 주제를 모른다!
당신은 그 내용을 암기했습니다. 누군가 질문이 있습니다. 공황은 시작됩니다. 당신은 질문을 준비하지 않았으며이 주제에 대해 알고있는 것은 슬라이드에 쓰여진 것입니다.
더 나은 시나리오PowerPoint와 같은 전자적 기능을 향상시키지 않고도 프레젠테이션을 쉽게 할 수 있다는 점을 잘 알고 있습니다. 토픽에 관한 모든 것을 알지 못하는 것보다 더 빨리 발표자로서의 신뢰를 망칠 것은 없습니다. 주요 단어와 구문을 사용하고 청중의 집중과 관심을 유지하는 데 필수적인 정보 만 포함하십시오. 질문을 준비 하고 대답을 알아라 .
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프리젠 테이션 실수 # 2 - 슬라이드는 프리젠 테이션이 아닙니다.
청중은 그녀가 슬라이드를 읽을 수 없다고 말합니다. 당신은 자비 롭게 당신이 그 (것)들을 읽을 것이고 스크린에 위로 보는 동안 이렇게하기 위하여 그녀에게 말할 것이다. 각 슬라이드에는 연설문이 채워져 있습니다. 왜 그들은 당신을 필요로합니까?
더 나은 시나리오항상 당신 이 프레젠테이션임을 기억하십시오. 슬라이드 쇼는 대화의 반주 로만 사용해야합니다. 주요 정보에 대한 글 머리 기호를 사용하여 컨텐츠를 단순화하십시오. 뒷줄에서 쉽게 읽을 수 있도록 슬라이드 상단에 가장 중요한 점을 두십시오. 이 프레젠테이션을위한 단일 주제 영역에 중점을두고 슬라이드 당 4 개 이상의 글 머리 기호를 사용하지 마십시오. 화면이 아닌 관객에게 말하십시오 .
- 성공을 위해 말하십시오.
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발표 실수 # 3 - TMI (너무 많은 정보)
주제에 대해 너무 많이 알고 있기 때문에 , 여기 저기로 뛰어 올라 다시 새로운 점에 대해 알아보고 모든 사람이 프레젠테이션의 스레드를 따라갈 수 있습니다.
더 나은 시나리오
프리젠 테이션을 디자인 할 때는 KISS 원리 (Keep It Simple Ably)를 사용하십시오. 주제에 관한 3 점 또는 최대 4 점을 고수하고 주제에 대해 설명하십시오. 청중은 정보를 유지할 가능성이 더 높습니다.
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프레젠테이션 실수 # 4 - 잘못 선택한 디자인 서식 파일 또는 디자인 테마
파란색이 디자인 템플릿 이나 디자인 테마에 적합한 색상이라고 들었습니다. 해변 장면과 함께 인터넷에서 정말 멋진 템플릿 / 테마를 발견했습니다. 물은 파란색이야, 그렇지? 불행히도, 프레젠테이션은 Woodcarvers 대회에서 보여줄 멋진 도구에 관한 것입니다.
더 나은 시나리오청중에게 적합한 디자인을 선택하십시오. 깨끗하고 직선적 인 레이아웃은 비즈니스 프리젠 테이션에 가장 적합합니다. 유아는 색이 풍부하고 다양한 모양을 포함하는 프레젠테이션에 응답합니다.
- PowerPoint 2010의 디자인 테마
- PowerPoint 2007의 디자인 테마
- PowerPoint에서 디자인 서식 파일 적용 (이전 버전)
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프리젠 테이션 실수 # 5 - 전색 선택
잠재 고객은 비정상적인 색상 조합을 좋아하지 않습니다. 일부는 불안정하고 적색과 녹색 콤보는 색맹을 앓고있는 사람들이 구별 할 수 없습니다.
더 나은 시나리오텍스트를 읽기 쉽게 만들기 위해서는 배경과의 대비가 중요합니다.
- 밝은 배경에 어두운 텍스트를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 흰색이나 밝은 베이지 색은 일반적인 흰색보다 눈이 편합니다. 어두운 배경은 텍스트가 읽기 쉽도록 가벼운 경우 매우 효과적입니다.
- 무늬가 있거나 질감이있는 배경은 텍스트를 읽기 어렵게 만듭니다.
- 색 구성표를 일관되게 유지하십시오.
- PowerPoint 2010의 배경색
- PowerPoint 2007의 배경색
- PowerPoint의 색이있는 배경 (이전 버전)
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프레젠테이션 실수 # 6 - 글꼴 선택의 어려움
작은 스크립트 유형의 글꼴은 모니터에서 18 인치 떨어져있을 때 크게 보일 수 있습니다. 화면에서 200 피트 떨어진 곳에 앉아서 숙녀분을 읽지 못하는 숙녀를 고려하지 않았습니다.
더 나은 시나리오Arial 또는 Times New Roman과 같은 읽기 쉬운 글꼴을 고수하십시오. 화면에서 읽기 어려운 스크립트 유형 글꼴을 사용하지 마십시오. 방을 뒤쪽에있는 사람들이 쉽게 읽을 수 있도록 두 가지 이상의 글꼴을 사용하십시오. 하나는 제목 용이고 다른 글꼴 용은 30pt 글꼴입니다.
- 발표자를위한 10 가지 글꼴 팁
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프레젠테이션 실수 # 7 - 불필요한 사진 및 그래프
많은 사진과 복잡한 그래프를 추가하면 주제에 대해 많은 연구를하지 않았다는 사실을 누구도 알지 못할 것이라고 생각했습니다.
더 나은 시나리오"시간은 돈이다"는 오늘날의 세상에서 정말로 사실입니다. 아무도 물질을 사용하지 않고 프레젠테이션을하면서 시간을 낭비하고 싶어하지 않습니다. 사진, 차트 및 다이어그램을 사용하여 프레젠테이션의 요점을 강조하십시오. 자료에 멋진 휴식을 추가하고 올바르게 사용하면 구술 발표를 향상시킬 수 있습니다. 삽화를 꾸미지 마라.
- PowerPoint 2010 슬라이드에 그림 또는 클립 아트 추가
- PowerPoint 2007 슬라이드에 그림 또는 클립 아트 추가
- PowerPoint 슬라이드에 그림 또는 클립 아트 추가 (이전 버전)
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프레젠테이션 실수 # 8 - 길 너무 많은 슬라이드
휴가 크루즈가 너무 환상적이어서 500 장의 사진을 디지털 사진 앨범 에 담아 친구들에게 깊은 인상을 남겼습니다. 처음 100 장을 읽은 후 방에서 코를 골다.
더 나은 시나리오슬라이드 수를 최소로 유지하여 잠재 고객의 집중력을 유지하십시오. 10 ~ 12 개 정도 있습니다. 대부분의 사진은 단시간 동안 화면에 표시되기 때문에 사진 앨범에 대해 일부 할인 혜택을받을 수 있습니다. 그래도 친절 해. 다른 사람들의 휴가 사진을 얼마나 즐기는 지 생각하십시오!
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프리젠 테이션 실수 # 9 - 모든 슬라이드마다 다른 애니메이션
정말 멋진 애니메이션 과 사운드를 모두 발견하고 프리젠 테이션에서 85 %를 사용하여 모든 사람을 감동 시켰습니다. 예외 - 관객은 어디에서 볼지 모르고 프레젠테이션의 메시지를 완전히 잃어 버렸습니다.
더 나은 시나리오잘 사용 된 애니메이션과 사운드 는 관심을 높일 수 있지만 너무 많은 것을 통해 잠재 고객을 혼란스럽게하지는 않습니다. "덜 있습니다"철학으로 프레젠테이션을 디자인하십시오. 잠재 고객이 애니메이션 과부하로 고통받지 않도록하십시오.
- PowerPoint 2010의 애니메이션 정보
- PowerPoint 2007의 사용자 지정 애니메이션
- PowerPoint에서 사용자 지정 애니메이션 적용 (이전 버전)
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프리젠 테이션 실수 # 10 - 하드웨어 오작동
청중은 해결됩니다. 프레젠테이션을 시작하고 무엇을 추측 할 수 있습니까? 프로젝터가 작동하지 않습니다. 더 일찍 체크 아웃하는 것을 귀찮게하지 않았습니다.
더 나은 시나리오
이 프로젝터를 사용하여 발표하기 오래 전에 모든 장비를 확인 하고 프리젠 테이션을 연습하십시오. 추가 프로젝터 전구를 휴대하십시오. 가능하다면, 주목할 시간에 앞서 발표 할 방의 조명을 확인하십시오. 방이 너무 밝을 경우 조명을 어둡게하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.