각 전자 메일 계정에 여러 서명을 사용할 수 있습니다.
일부 사람들은 인사말, 종료 및 서명이없는 전자 메일 메시지를 무시하는 경향이 있지만 대부분의 사람들은 전자 메일, 특히 업무 관련 전자 메일에 "서명"합니다. 그리고 우리 중 많은 사람들이 개인 이메일을 선호합니다. 아마도 즐겨 찾는 인용문이나 우리 웹 사이트 링크가있을 것입니다.
전자 메일 메시지를 작성할 때마다이 정보를 처음부터 입력 할 수 있지만 자동 서명을 사용하는 것이 더 쉽고 시간도 적습니다. 또한 오타 에 대해 걱정할 필요 가 없으므로 비즈니스 통신에 잘못된 첫인상을 남길 수 있습니다.
Apple Mail에서 서명 만들기
Apple Mail 에서 전자 메일 메시지에 자동 서명을 추가하는 것은 쉽습니다. 가장 어려운 부분은 서명에 포함하려는 것을 정확히 결정하는 것일 수 있습니다.
- Mail에서 서명을 작성하려면 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오.
- 메일 환경 설정 창에서 서명 아이콘을 클릭하십시오.
- 이메일 계정이 둘 이상인 경우 서명을 만들 계정을 선택하십시오.
- Signatures (서명) 창의 아래쪽에있는 플러스 (+) 아이콘을 클릭하십시오.
- 서명, 예를 들어 직장, 직장, 개인 또는 친구에 대한 설명을 입력하십시오. 여러 개의 서명을 만들려면 설명이 포함 된 이름을 사용하여 구분하기가 쉽습니다.
- Mail은 선택한 이메일 계정을 기반으로 사용자를 위해 기본 서명을 만듭니다. 새 정보를 입력하거나 복사 / 붙여 넣기로 기본 서명 텍스트의 일부 또는 전부를 바꿀 수 있습니다.
- 웹 사이트에 대한 링크를 포함 시키려면 전체 URL이 아닌 URL의 주요 부분 만 입력하면됩니다. 예 : http://www.petwork.com 또는 www.petwork.com 대신 petwork.com. Mail은 그것을 라이브 링크로 바꿀 것입니다. 메일은 링크가 유효한지 확인하지 않으므로 오타를주의하십시오.
- 링크 이름을 표시하려면 실제 URL 대신 링크 이름을 입력하십시오. (예 : The Petwork)를 선택한 다음 링크 텍스트를 강조 표시하고 편집, 링크 추가를 선택하십시오. 드롭 다운 시트에 URL을 입력하고 확인을 클릭하십시오.
- 이미지 또는 vCard 파일을 서명에 추가하려면 이미지 또는 vCard 파일을 서명 창으로 드래그하십시오. 이메일 수신자를 불쌍하게 생각하고 이미지를 상당히 작게 유지하십시오. 주소록 앱의 항목을 [서명] 창으로 드래그하여 vCard로 표시 할 수 있습니다.
- 서명을 메시지의 기본 글꼴과 일치 시키려면 "내 기본 메시지 글꼴 과 항상 일치"옆에 확인 표시를하십시오.
- 서명 텍스트에 대해 다른 글꼴을 선택하려면 텍스트 를 강조 표시 한 다음 서식 메뉴에서 글꼴 표시를 선택하십시오.
- 서체 윈도우에서 서체, 서체 및 서체 크기를 선택하십시오. 선택 사항이 서명 창에 반영됩니다.
- 서명의 일부 또는 전체 텍스트에 다른 색상을 적용하려면 텍스트를 선택하고 [서식] 메뉴에서 [색상 표시]를 선택한 다음 슬라이더를 사용하여 색상환에서 색상을 선택하십시오.
- 전자 메일 메시지에 회신 할 때 응답에는 대개 해당 메시지에서 인용 된 텍스트가 포함됩니다. 서명을 인용 된 텍스트 위에 배치하려면 "인용 된 텍스트 위에 서명 배치"옆에 확인 표시를하십시오. 이 옵션을 선택하지 않으면 수신자가 메시지를 볼 수없는 메시지 및 따옴표 붙은 텍스트 다음에 서명이 이메일 맨 아래에 표시됩니다.
- 서명에 만족하면 서명 창을 닫거나 추가 서명을 만드는 과정을 반복 할 수 있습니다.
전자 메일 계정에 기본 서명 적용
이메일 메시지에 서명을 즉시 적용하거나 이메일 계정에 대한 기본 서명을 선택할 수 있습니다.
- 기본 서명을 선택하려면 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오.
- 메일 환경 설정 창에서 서명 아이콘을 클릭하십시오.
- 전자 메일 계정이 둘 이상인 경우 서명을 적용 할 계정을 선택하십시오.
- Signatures (서명) 창의 아래쪽에있는 Choose Signature (서명 선택) 드롭 다운 메뉴에서 원하는 서명을 선택하십시오.
- 다른 이메일 계정에 기본 서명을 추가하려면이 과정을 반복하십시오.
- 서명 창을 닫습니다.
서명을 즉시 적용하기
전자 메일 계정에 기본 서명을 적용하지 않으려면 즉시 서명을 선택할 수 있습니다.
- 메일보기 창에서 새 메시지 아이콘을 클릭하여 새 메시지를 작성하십시오.
- 새 메시지 창의 오른쪽에 서명 드롭 다운 메뉴가 표시됩니다. 메시지 작성이 끝나면 서명 드롭 다운 메뉴에서 원하는 서명을 선택하면 메시지에 마술처럼 나타납니다. 드롭 다운 메뉴에는 이메일을 보내는 데 사용 된 계정의 서명 만 표시됩니다. 서명 드롭 다운 메뉴는 메시지에 회신 할 때도 사용할 수 있습니다.
- 전자 메일 계정의 기본 서명을 선택했지만 특정 메시지에 서명을 포함하지 않으려면 서명 드롭 다운 메뉴에서 없음을 선택하십시오.
Signature 기능은 Apple Mail 응용 프로그램에서 사용할 수있는 많은 기능 중 하나 일뿐입니다. 메일 규칙을 포함하여 Apple Mail의 여러 측면을 자동화하는 데 사용할 수있는 많은 것들이 있습니다. 자세히 알아보기 :