Apple Mail 규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하는 방법

메일 규칙을 사용하여 보관 : Mac 뉴스 레터 정리

Apple Mail Rules를 사용하면 필터링, 정리, 가장 중요한 것은 원치 않는 메일 메시지를 메일로 처리하여 스팸을 무시할 수 있도록 이메일을 제어 할 수 있습니다.

전자 메일을 제어하지 않으면 전자 메일이 제어 할 수 있습니다. 비록 우리가 스팸을 무시하더라도 (그리고 우리가 확실히하려고하는), 우리 중 대부분은 매일 엄청난 이메일을 받는다. 압도 당하기 쉽고 중요한 메시지를 간과하기 쉽습니다.

또한 이메일을 처리 할 때 생각하는 것보다 쉽습니다. 필요한 것은 작은 조직이며 Apple Mail 의 편리한 기능인 규칙입니다. 들어오는 메일을 처리하고 기존 메일을 정리하는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 규칙을 사용하여 적절한 사서함에서 들어오는 메일을 파일로 보내거나 다른받는 사람에게 메일을 전달하거나, 메시지에 대한 자동 회신을 보내거나, 메시지를 읽음 또는 플래그로 표시 할 수 있습니다.

Mail 구성에 대해 더 자세히 알고 싶다면 다음을보십시오. Mail로 Apple Mail 구성

유용한 기능인 것처럼 들리면 여기에 자신의 메일 규칙을 만드는 방법을 알아보십시오.

새 사서함 만들기

Tech Today 사서함을 만들어야하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Mail이 가장 앞선 앱인지 확인하십시오.
  2. 편지함 메뉴에서 새 편지함을 선택하십시오.
  3. 드롭 다운 시트에서 위치 드롭 다운 메뉴를 사용하여 새 우편함을 배치 할 위치를 선택하십시오.
  4. 같은 양에 Tech Today 또는 새 사서함에 부여 할 이름이있는 이름 필드를 채우십시오.
  5. 확인 버튼을 클릭하십시오.

메일에 규칙 만들기

Tech Today 뉴스 레터가이 팁에서 작성한 Tech Today 사서함 에 발송 된 규칙을 작성합니다.

  1. 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오. 메일 환경 설정 창에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 규칙 추가 버튼을 클릭하십시오.
  3. 설명 필드에 Tech Today 뉴스 레터를 입력하십시오.
  4. If 드롭 다운 메뉴를 any로 설정하십시오.
  5. 모든받는 사람 드롭 다운 메뉴를 보낸 사람으로 설정하십시오.
  6. 포함 필드에 newsletters @ email을 입력하십시오. .
  7. 다음 작업 수행 섹션에서 드롭 다운 메뉴에서 메시지 이동을 선택하십시오.
  8. 받는 사람 드롭 다운 메뉴에서 Tech Today 사서함 (또는 사용하려는 특정 사서함)을 선택하십시오. 확인을 클릭하십시오.
  9. 메일 기본 설정을 닫습니다.

다음에 Tech Today 뉴스 레터를 받으면 선택한 편지함에 자동으로 보관되며 읽는 것을 기다리고 있습니다.

기존 메시지에 규칙 적용

규칙을 만든 후에는이 규칙을 사용하여 기존 메시지를 구성 할 수 있습니다. 메일 뷰어 창에서 메시지를 선택한 다음 메시지 메뉴에서 규칙 적용을 선택하십시오. 적용 규칙은 방금 작성한 규칙뿐만 아니라 현재 활성화 된 모든 규칙을 적용합니다.

다음에 의해 활성화 된 규칙을 변경할 수 있습니다.

  1. 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오.
  2. 기본 설정 창의 도구 모음에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오.
  3. 목록의 각 규칙 앞에 체크 표시를 추가하거나 제거합니다.

규칙은 내림차순으로 적용됩니다. 여러 메시지에 적용 할 수있는 규칙을 만들면 규칙 목록에 나타나는 순서대로 규칙이 적용됩니다. 규칙을 클릭하고 끌어서 다른 순서로 적용 할 수 있습니다.

규칙 편집 또는 삭제

규칙을 편집하거나 삭제하려면 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오. 메일 환경 설정 창에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오. 관리하려는 규칙을 클릭 한 다음 편집 또는 제거 단추를 클릭하십시오. 편집 단추를 선택하면 원래 규칙에서 설정 한 조건을 변경할 수 있습니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오. 변경 사항은 기존 메시지에는 영향을주지 않지만 지정한 기준을 충족하는 새 메시지에는 자동으로 적용됩니다.

규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하는 것 외에도 스마트 메일 상자를 만들어 특정 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음 팁에서 ​​우리는 어떻게 당신을 보여줄 것인가?

스마트 메일로 Apple Mail에서 더 빨리 메시지 찾기