우연히 물건을 망치지 않는 방법
Google 드라이브를 사용하면 공동 작업자 를 추가 하여 문서를 보거나 수정할 수 있습니다. 꽤 간단합니다.
- Google 드라이브를 엽니 다.
- 공유하려는 문서 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 브라우저 창 상단으로 More 를 클릭하십시오.
- 공유를 선택 하십시오 .
- 공유를 다시 선택하십시오 ( 공유 위로 마우스를 가져 가면 옵션 목록이 표시되고 공유 는 해당 목록에 있음).
- 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 추가 사용자에게 편집 또는보기 전용 권한을 부여할지 여부를 선택하십시오.
충분히 쉬워.
전체 폴더를 공유하려면 프로세스가 완전히 동일해야합니다.
- Google 드라이브를 엽니 다 .
- 공유하려는 폴더 옆의 확인란을 선택하십시오.
- 브라우저 창 상단으로 More 를 클릭하십시오.
- 공유를 선택 하십시오 .
- 공유를 다시 선택하십시오.
- 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하십시오.
- 권한을 선택하십시오.
폴더를 만들었다는 것을 제외하고는 거의 동일한 과정입니다.
문서를 열고 창 오른쪽 상단의 큰 파란색 공유 버튼 을 선택하여 똑같은 일을하고 몇 가지 단계를 생략 할 수 있습니다.
폴더를 공유하면 해당 폴더에 넣은 모든 문서는 동일한 공유 권한을 상속받습니다. Bob과 폴더를 공유 한 경우 폴더에 넣은 모든 문서, 스프레드 시트, 그림 또는 파일도 Bob에게 공유됩니다.
이는 매우 강력한 공동 작업이지만 Google 문서 도구가 Google 드라이브 이기 때문에 복잡해집니다. 각 파일은 한 폴더에만 존재할 수 있지만 편집 권한을 공유하는 사람들은 파일을 이동할 수 있습니다.
하나의 폴더에만 파일 존재 가능
Google 드라이브의 데스크톱 앱을 사용하는 경우 공유 파일을 내 드라이브 나 다른 폴더로 이동하여 데스크톱 Google 드라이브 폴더에서 파일을 정리하거나 액세스 할 수 있습니다. 이 유혹을 피하십시오! 파일은 하나의 폴더에만 존재할 수 있기 때문에 파일을 공유 폴더 밖으로 이동하면 그 파일을 다른 모든 사람의 공유 폴더에서도 이동할 수 있습니다 . 공유 폴더를 내 드라이브 로 이동하면 모든 사람과 공유를 중지합니다 . 죄송합니다.
실수로 공유 폴더에서 파일을 이동하면 어떻게됩니까? 그것을 뒤로 움직이면 모든 것이 회복됩니다.
귀하 또는 다른 누군가가 실수로 공유 폴더를 내 드라이브의 다른 폴더에 드래그하여 놓는 경우 어떻게됩니까? 음, 우선 일어날 일은 경고를받는 것입니다. 그것을 무시하지 마십시오. 두 번째로해야 할 일은 여러분이 한 일을 알려주고 그 일을 되돌릴 기회를 제공하는 메시지를받는 것입니다. 현명한 선택.
두 경고를 모두 무시하면 폴더를 다시 공유하여 설정을 복원해야합니다. 조직과 함께 일하는 경우 모든 사람이이 규칙을 미리 알고 있는지 확인하고 신뢰하는 사람과 문서를 공유하는지 확인하십시오.
공유 문제가 발생하지 않고 파일을 내 드라이브에 추가하는 방법
이제 내 드라이브의 파일을 공동 작업 설정을 망칠 필요없이 실제로 동기화 할 수 있습니다. 만세. 여기 당신이하는 일이 있습니다 :
- 창 왼쪽 에있는 공유 문서 함을 클릭하십시오.
- 확인란을 선택하여 동기화 할 파일 또는 폴더를 선택하십시오.
- 내 드라이브에 추가 버튼 을 클릭하십시오. 파일은 컴퓨터의 Google 드라이브 폴더에 자동으로 동기화되므로 데스크톱 앱을 사용하여 파일을 편집하면 변경 사항이 다른 모든 사람들과 동기화됩니다.
예, 이는 파일이 한 폴더 규칙에만 존재할 수 있다는 까다로운 예외이지만 오프라인 편집 가능성을 허용합니다. 수정 작업을 수행 할 때 편집 충돌을 만들지 않도록 조심하십시오.