지식은 생산성입니다
우리 모두는 바쁜 생활을하고 있으며 대부분의 iOS 사용자는 캘린더 및 주소록 앱이 일상적인 커뮤니케이션 및 생산성 목표를 달성하는 데 핵심이되었지만 이러한 간단한 팁을 따르면 사용하면 훨씬 생산적입니다. 앱 사용에 대한 완전한 가이드는 아니지만 누가 전화를하고, 연락을주고 받고, 이벤트를 관리하는지 등을 인식하도록 설계되었습니다.
연락처 사진
누군가 내게 전화를 걸면 iOS는 이미 자신의 번호와 이름을 화면에 표시합니다. Apple은 OS가 연락처에없는 경우 이메일 메시지를 신속하게 살펴봄으로써 누가 전화를 걸고 있는지 짐작할만큼 똑똑하다는 것을 확신했습니다. 그러나 누가 전화를 걸 었는지 쉽게 알릴 수있는 한 가지 방법은 대화 상대의 이미지를 추가하는 것입니다. 연락처 나 다른 이미지의 이미지가 적합 할 경우 수행 할 작업입니다.
- 주소록 앱을 열고 사진을 추가하려는 사람의 이름을 선택한 다음 오른쪽의 수정 을 탭합니다.
- 사진 추가를 살짝 누르면 사진 라이브러리 에서 사진을 찍거나 사진을 선택하라는 메시지가 나타납니다.
- 이미지를 추가하면 그림 이동 및 크기 조정을 묻는 메시지가 나타납니다.
- 손가락을 사용하여 명확하게 표시된 프레임 내에서 이미지를 이동하고 크기 조정은 집기 동작을 사용합니다.
- 대화 상대의 그림이 원하는대로 나타나면 선택 하고 완료하십시오 .
앞으로 귀하가 전화를 걸면 귀하의 연락처 사진이 귀하의 iPhone 디스플레이에 나타나고 그들이 훨씬 더 빨리 누구인지를 알 수 있습니다.
힌트 : 사진 내의 연락처에 이미지를 지정할 수도 있습니다. 연락처에 사용할 이미지를 찾으면 공유 아이콘을 탭하고 연락처에 지정을 선택 하십시오 . 그런 다음 연락처를 찾고 이미지를 이동하고 크기를 조정해야합니다.
중요한 사람으로부터 이메일을 절대 놓치지 마세요.
안타깝게도 iOS에서만 사용할 수있는 Mail의 VIP 기능 은 주요 연락처의 수신 메일을 모니터링하는 좋은 방법입니다. 그것은 하나의 시계 폴더에 열쇠 연락처에서 모든 메시지를 결합한 제품입니다. 주요 인물의 메시지를받을 때 경고하도록 iOS 기기를 설정할 수도 있습니다.
- VIP를 활성화하려면, iOS Mail의 Mailboxes보기 를 입력하고 편집 을 살짝 누른 다음 VIP 추가를 누르 십시오.
- VIP 편지함이 편지함 목록에 나타납니다. VI P 오른쪽의 원으로 둘러싼 I 정보 버튼 을 탭합니다.
- VIP 목록에 있습니다. VIP 추가를 살짝 누르십시오. 이 방법으로 모니터링하려는 연락처를 선택하십시오. 이메일 헤더에서 주소를 살짝 누르고 다음 화면에서 VIP 에 추가를 선택하여 VIP에 연락처를 추가 할 수도 있습니다.
- 일단 당신이 당신에게서 이메일을보고 싶은 사람을 선택하면 경고를 설정할 수 있습니다. VIP Mailbo x 옆에있는을 살짝 누르고 VIP 알림 을 찾을 수있는 목록의 맨 아래로 스크롤하십시오.
알림 메일 설정 을 입력합니다. 알림 허용을 활성화 한 다음 원하는대로 설정하십시오. 저는 VIP의 메시지를 제외하고 일반적으로 알림을 사용하지 않습니다. 이 문서는 장치 의 알림 센터 를 보다 잘 제어하는 데 도움 이됩니다.
이벤트 일정 변경
이 짧고 달콤한 팁은 즉시 명확하지 않을 수 있습니다. 예정된 일정의 시간을 변경해야 할 경우 다음을 수행 할 수 있습니다.
- iOS에서는 이벤트가 불투명해질 때까지 길게 누르고 새 시간 또는 새 날짜로 드래그 할 수 있습니다.
- iOS에서는 불투명해질 때까지 이벤트를 길게 누른 다음 작은 원 중 하나를 새로운 시작 또는 끝 시간으로 드래그합니다.
- iOS와 Mac 모두에서 이벤트를 탭하여 열어 편집을 탭하여 시간, 요일 또는 위치를 변경하십시오.
- iOS와 Mac 모두에서 Siri를 사용하여 일정을 다시 예약 할 수 있습니다. 예를 들어 "4 월 24 일 2 pm 회의를 [새 시간]으로 재 스케줄링하십시오."와 같이 말하십시오.
메일에서 일정 추가
Apple은 메일에서 이벤트를 쉽게 추가 할 수 있도록 도와주는 일련의 데이터 탐지기를 만들었습니다. 사실, 그것은 당신을 위해 모든 일을하려고합니다. 작동 원리는 다음과 같습니다. 이벤트가 포함 된 이메일을 받으면 휴대 기기 화면 상단에 작은 항목이 표시되어야합니다. 캘린더 아이콘 과 " 이벤트 발견 "이라는 문구가 있습니다.
캘린더에 이벤트를 추가하려면 작은 단어 인 " 추가 "를 누르십시오 (파란색으로 표시됨). 새 캘린더 일정이 즉시 생성됩니다.
다시 기본 경고 만들기
누구나 약간 다른 필요가 있습니다. 이 점을 염두에두고 일반적으로 새로운 캘린더 경고 항목을 만들 때 알림 시간을 변경해야하므로 기본 시간을 보통 나에게 잘 맞도록 변경하지 않는 것이 좋습니다. 이 설정> 캘린더 > 기본 알림 시간을 엽니 다. 생년월일, 이벤트 및 종일 이벤트에 대해 알려주는 알림에 가장 적합한 시간을 선택할 수 있습니다. 나중에 이벤트 경고를 만들 때 기본 시간은 일반적인 환경 설정과 일치하므로 새 이벤트를 설정할 때 몇 초 만 절약됩니다.
늦지 마라.
가장 유용한 캘린더 기능 중 하나는 예약 된 이벤트로 이동하는 데 걸리는 시간을 파악할 수있는 기능입니다. 이를 사용하려면 일반적인 방법으로 이벤트를 생성하고 해당 이벤트를 연 다음 편집을 눌러야합니다. 다음으로 이벤트 위치를 입력하고 캘린더에서 위치 데이터 에 액세스 할 수 있도록 허용해야합니다. Alert (경보) 단추를 누른 다음 드롭 다운 메뉴에 Leave to Leave ( 경고 할 시간) 경고를 만듭니다. 이벤트가 발생하게 될 재래식 미리 알림을 포함하여 여러 미리 알림을 만들 수 있습니다. 그러나 퇴근 시간 알림 설정 을 한 후에는 회의 장소로 이동하기 위해 퇴근해야 할 때 장치에서 알려 주기만하면됩니다.
다른 사람들과 캘린더 공유
캘린더를 다른 사람들과 공유하는 기능은 거의 사용되지 않는 보석입니다. 가족 또는 직장 관련 카메라를 공유하려는 경우 매우 유용 할 수 있습니다. 캘린더를 공유 할 때 캘린더를 읽거나 수정할 수있는 사람은 누구나 자신의 항목을 추가 할 수 있기 때문에 모든 개인 일정 데이터를 공유하는 대신 공유 할 특정 캘린더를 만들어야합니다.
새 캘린더를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 디스플레이 하단에서 캘린더 를 열고 캘린더 를 누릅니다.
- 이제 화면 상단의 수정 을 탭 하십시오 .
- 캘린더 추가를 선택하고 새 항목의 이름을 지정하고 색상을 지정하십시오.
- 완료를 살짝 누르 십시오 .
캘린더 공유하기 : 캘린더 버튼을 클릭하여 현재 모든 캘린더 목록으로 이동하십시오. 공유하고 싶은 아이콘을 찾아 오른쪽에있는 I (정보) 버튼을 탭하십시오. 다음 페이지에서 ' 사람 추가 ' 링크를 살짝 누르고이 항목을 공유 할 연락처를 선택하십시오. 자신이 할 수있는 일을 제어 할 수 있지만이 기능을 유용하게 사용하려면 항목을 만들고 편집 할 수 있어야합니다.
이 기능을 설정하면 귀하와 가족 / 동료가 서로의 일정을 추적하고 충돌하지 않도록 할 수 있습니다.
팁 : 캘린더를 공유하면 공유하는 사람들이 무엇이든 추가하거나 편집 할 때 알릴 것입니다.
닉네임 사용
별명을 사용하면 Siri에게 "엄마에게 전화"하거나 "의사에게 전화"또는 "보스에게 메시지 보내기"를 요청할 수 있습니다. 알다시피, Siri는 사람들의 닉네임을 찾기에 충분할 정도로 영리합니다. 먼저이 이름을 지정해야하지만 명령을 수행 할 때 유용합니다.
이 작업에는 두 가지 방법이 있습니다.
- 방법 1
- 연락처를 열고 정보를 추가하려는 사람을 찾고 기록을 열고 ' 편집 '을 탭 하십시오 .
- 파란색으로 작성된 ' 입력란 추가 '항목이 나타날 때까지 아래로 스크롤하십시오.
- 이것을 살짝 누른 다음 ' 닉네임 '을 탭하십시오.
- 닉네임 필드 는 카드 상단의 이름 바로 아래에 나타납니다. 이제 관련 이름 (예 : 아빠, 엄마, 내 보스)을 입력 할 수 있습니다.
- 방법 2
- Siri를 실행 하고 예를 들어 별명 "아빠"를 부르라고합니다.
- 연락처에 사용하는 닉네임을 할당하지 않은 경우 Siri는 적합한 사람이 누구인지 물을 것입니다.
- 올바른 사람의 이름을 정하면 Siri는 닉네임이 그 사람의 연락처와 관련되어 있음을 기억하게 할 것인지 묻습니다. 예라고 말하면 나중에 해당 닉네임을 사용하여 연락처를 참조 할 수 있습니다.
다른 서비스와 협력
캘린더 및 주소록 앱은 Yahoo!, Google 또는 Microsoft Exchange 호환 솔루션을 비롯한 타사 서비스와 동기화 할 수 있습니다. 캐주얼 Gmail 사용자에게 유용하지만 iPhone에서 기업 시스템에 액세스해야하는 사용자에게는 필수적입니다. 타사 서비스를 동기화하려면 다음을 수행하십시오.
- 설정을 열고 메일 옵션을 탭하십시오.
- 계정을 살짝 누른 다음 계정 추가를 선택 하십시오.
- 이제 데이터를 동기화 할 계정 유형을 선택해야합니다. LDAP 또는 CardDAV 프로토콜을 지원하는 대체 연락처 관리 및 / 또는 스케줄링 솔루션을 사용하는 경우 기타 옵션을 누릅니다.
- 관련 세부 정보를 입력하면 타사 서비스를 지원하는 앱을 선택할 수 있습니다.
이러한 설정을하면 iPhone, iPad 또는 Mac이 자동으로이 서비스와 동기화되므로 Apple 일정 관리를 사용하여 Apple 캘린더에 액세스하고 약속을 예약 할 수 있습니다.
Mac 사용자를위한 보너스 : 일정 팁
이것은 정말 대단한 특징입니다. 현재 맥에서만 사용 가능합니다. 거의 모든 종류의 파일을 열 수있는 능력은 잘 알려지지 않은 재능입니다. 예를 들어 작업 표를 관리하거나 미팅에 참석할 때 프리젠 테이션 자료를 전달할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 기능은 약간 숨겨져 있지만 여기서는 작동 방식이 나와 있습니다.
- 캘린더에서 새 이벤트 만들기 ( Command + N )
- 컨트롤 이벤트를 클릭하고 목록에서 정보 입수 를 선택 하십시오.
- 정보 가져 오기 필드를 클릭하여 편집 기능을 사용하십시오. 또는 이벤트를 선택하고 Command + E를 누르십시오.
- Alert (경보) 필드를 누르고 드롭 다운 메뉴에서 Custom (사용자 정의)을 선택하십시오.
- 다음 항목에서 상단 필드를 탭하여 메시지, 메시지와 사운드, 전자 메일 및 열린 파일 과 같은 경고 스타일을 선택할 수있는 드롭 다운 메뉴를 표시 하십시오 . 파일 열기를 선택 하십시오 .
- 열려고하는 파일을 선택해야하며 알림이 활성화되는 시간을 설정할 수 있습니다
- 확인을 클릭하십시오.
해당 이벤트가 개최 될 예정이면 자동으로 회의를 열 수 있도록 자동으로 필요한 모든 문서를 갖게됩니다. 경고 옆의 + 버튼을 눌러 알람을 추가 할 수 있습니다.