데이터베이스 테이블은 실제 정보가 저장된 곳입니다. 보고서는 Microsoft Access에서 프레젠테이션, 인쇄 가능한 형식, 관리 보고서 또는 심지어 테이블이 나타내는 내용의 간단한 요약과 같은 데이터를 더 잘 볼 수 있도록 포함합니다.
보고서에는 제목이나 이미지에 사용되는 머리글 섹션이있어 열의 의미를 요약 할 수 있으며 모든 보고서에는 데이터베이스의 표시 데이터를 보유하는 세부 구역이 필요합니다. 꼬리말은 옵션 섹션이나 세부 섹션의 데이터를 요약하거나 페이지 번호를 설명하는 옵션입니다.
그룹 머리글과 바닥 글은 사용자가 데이터를 그룹화 할 수있는 별도의 사용자 지정 영역입니다.
다음은 데이터베이스 정보에서 전문적으로 형식화 된 보고서를 작성하기위한 지침입니다. 버튼 몇 개 밖에 없습니다.
MS 액세스에서 보고서를 만드는 방법
MS Access 보고서를 작성하는 단계는 사용중인 Access 버전에 따라 조금씩 다릅니다.
Microsoft Access 2016
- Access에서 테이블을 연 상태에서 만들기 메뉴로 이동 한 다음 보고서 섹션에서 보고서 단추를 선택하십시오.
- Microsoft Access 맨 위에 표시되는 보고서 레이아웃 도구 섹션을 참고하십시오.
- 디자인 : 보고서에서 요소를 그룹화 및 정렬하고, 텍스트 및 링크를 추가하고, 페이지 번호를 삽입하고, 시트 속성을 수정합니다.
- 정렬 : 테이블을 쌓아 놓거나 테이블 형식으로 조정합니다. 행과 열을 아래 또는 왼쪽 및 오른쪽으로 이동합니다. 열과 행을 병합하고 분할합니다. 여백을 통제한다. 요소를 레이어 형식으로 "앞"또는 "뒤"로 가져옵니다.
- 형식 : 굵게, 기울임 꼴, 밑줄, 텍스트 및 배경색, 숫자 및 날짜 서식, 조건부 서식 등과 같은 일반 워드 프로세서 서식 지정 도구가 포함됩니다.
- 페이지 설정 : 페이지의 전체 크기를 조정하고 가로와 세로 사이를 전환 할 수 있습니다.
Microsoft Access 2010
Access 2010을 사용하는 경우 대신 Microsoft Access 2010에서 보고서 만들기를 참조하십시오.
Microsoft Access 2000
MS Access 2000과 관련된이 자습서에서는 Northwind 샘플 데이터베이스를 사용합니다. 이 데이터베이스가없는 경우 시작하기 전에 Northwind 예제 데이터베이스를 설치하는 방법을 참조하십시오.
- Northwind를 열면 기본 데이터베이스 메뉴가 나타납니다. 계속해서 보고서 선택을 클릭하면 Microsoft가 샘플 데이터베이스에 포함 된 다양한 보고서 목록을 볼 수 있습니다.
- 원한다면 몇 가지를 두 번 클릭하고 보고서의 모양과 보고서에 포함 된 다양한 유형의 정보를 확인하십시오.
- 호기심에 만족하면 새로 만들기 버튼을 클릭하면 처음부터 보고서를 만드는 과정이 시작됩니다.
- 다음에 표시되는 화면에서 보고서를 만드는 데 사용할 방법을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 우리는 보고서 작성 마법사 를 사용하여 단계별로 작성 과정을 안내 할 것입니다.
- 마법사를 마스터 한 후에는이 단계로 돌아가서 다른 작성 방법에서 제공하는 유연성을 탐색 할 수 있습니다.
- 이 화면을 종료하기 전에 보고서의 데이터 소스를 선택하려고합니다. 단일 표에서 정보를 검색하려면 드롬 다운 상자에서 정보를 선택하십시오. 또는보다 복잡한 보고서의 경우 이전에 디자인 한 쿼리의 결과를 기반으로 보고서를 선택할 수 있습니다.
- 예를 들어, 필요한 모든 데이터는 Employees 테이블에 포함되어 있으므로이 테이블을 선택하고 확인을 클릭하십시오.