Microsoft Access에는 세 가지 주요 구성 요소가 있습니다 : 테이블, 쿼리 및 폼
중요한 정보를 추적하기 위해 종이 파일, 텍스트 문서 또는 스프레드 시트를 사용하는 시스템이나 추적해야하는 많은 양의 데이터에 압도당하는 회사는 데이터 관리 시스템으로 전환 할 때 이점을 얻을 수 있습니다. Microsoft Access 2010과 같은 데이터베이스 시스템은 회사에서 필요로하는 것일 수 있습니다.
데이터베이스 란 무엇입니까?
가장 기본적인 수준에서 데이터베이스는 체계적인 데이터 수집입니다. Microsoft Access와 같은 데이터베이스 관리 시스템 (DBMS)은 유연한 방식으로 데이터를 구성하는 데 필요한 소프트웨어 도구를 제공합니다. 여기에는 데이터베이스에서 데이터를 추가, 수정 및 삭제하고 데이터베이스에 저장된 데이터에 대해 질문하고 선택한 내용을 요약하는 보고서를 작성하는 기능이 포함됩니다.
Microsoft Access 2010 구성 요소
Microsoft Access 2010은 사용자에게 간단하고 유연한 DBMS 솔루션을 제공합니다. Microsoft 제품의 일반 사용자는 친숙한 Windows 모양과 느낌, 다른 Microsoft Office 제품군 제품과의 긴밀한 통합 성을 높이 평가합니다.
대부분의 데이터베이스 사용자가 접하게되는 세 가지 주요 구성 요소는 테이블, 쿼리 및 폼입니다. Access를 처음 시작한 사람이라면 Access 데이터베이스가 없으므로 처음부터 Access 2010 데이터베이스 만들기를 읽어보십시오.
테이블은 빌딩 블록입니다.
테이블은 모든 데이터베이스의 기본 빌딩 블록입니다. 스프레드 시트에 익숙하다면 데이터베이스 테이블이 비슷하다는 것을 알 수 있습니다. 일반적인 데이터베이스 테이블 에는 이름, 생년월일 및 직함과 같은 특성을 포함한 직원 정보가 포함될 수 있습니다. 그것은 다음과 같이 구성 될 수 있습니다 :
- 직원 ID
- 성
- 이름
- 표제
- 인사말
- 생일
테이블 구성을 검토하면 테이블의 각 열은 데이터베이스 용어로 특정 직원 특성 또는 특성과 일치한다는 것을 알 수 있습니다. 각 행은 특정 직원에게 해당되며 해당 정보를 포함합니다. 그게 전부입니다. 도움이된다면 각 표를 스프레드 시트 형식의 정보 목록으로 생각하십시오.
쿼리 정보 검색
정보 만 저장하는 데이터베이스는 쓸모가 없다. 정보를 검색하는 메소드도 필요합니다. 단순히 테이블에 저장된 정보를 불러 오려면 Microsoft Access에서 테이블을 열고 테이블에 포함 된 레코드를 스크롤 할 수 있습니다. 그러나 데이터베이스의 진정한 힘은 복잡한 쿼리에 응답하는 기능에 있습니다. 액세스 쿼리는 여러 테이블의 데이터를 결합하고 검색된 데이터에 특정 조건을 배치하는 기능을 제공합니다.
조직에서 현재 평균 가격보다 높은 가격에 판매되는 제품 목록을 만드는 간단한 방법이 필요하다고 가정 해보십시오. 단순히 제품 정보 테이블을 검색하는 경우이 작업을 수행하려면 많은 양의 데이터 정렬과 손으로 계산을 수행해야합니다. 그러나 쿼리 기능을 사용하면 평균 가격 조건을 충족하는 레코드 만 Access에 반환하도록 요청할 수 있습니다. 또한 데이터베이스에 항목의 이름과 단가만을 나열하도록 지시 할 수 있습니다.
Access에서 데이터베이스 쿼리의 성능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Access 2010에서 간단한 쿼리 만들기를 참조하십시오.
양식 삽입 정보
지금까지 데이터베이스에서 정보를 구성하고 데이터베이스에서 정보를 검색하는 개념에 대해 읽었습니다. 테이블에 정보를 저장하는 메커니즘이 필요합니다. Microsoft Access는이 목표를 달성하기위한 두 가지 기본 메커니즘을 제공합니다. 첫 번째 방법은 테이블을 두 번 클릭하여 창에 표를 가져 오는 것입니다. 그런 다음 스프레드 시트에 정보를 추가하는 것처럼 표 하단에 정보를 추가하십시오.
또한 액세스는 사용자 친화적 인 양식 인터페이스를 제공합니다. 이 인터페이스를 통해 사용자는 정보를 그래픽 형식으로 입력하고 해당 정보를 투명하게 데이터베이스로 전달할 수 있습니다. 이 메소드는 데이터 입력 연산자에 덜 위협적이지만 데이터베이스 관리자 측에서 조금 더 많은 작업이 필요합니다. 자세한 내용은 Access 2010에서 양식 만들기를 참조하십시오.
Microsoft Access 보고서
보고서는 하나 이상의 테이블과 쿼리에 포함 된 데이터의 매력적인 형식의 요약을 생성하는 기능을 제공합니다. 바로 가기 트릭과 템플릿을 사용하여 지식이 풍부한 데이터베이스 사용자는 단 몇 분만에 보고서를 작성할 수 있습니다.
현재 및 잠재 고객과 제품 정보를 공유하기위한 카탈로그를 생성하려고한다고 가정합니다. 이러한 정보는 질의를 현명하게 사용하여 데이터베이스에서 검색 할 수 있습니다. 그러나 정보는 표 형식으로 제공됩니다. 가장 매력적인 마케팅 자료는 아닙니다. 보고서를 통해 그래픽, 매력적인 서식 및 페이지 매김을 포함 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Access 2010에서 보고서 만들기를 참조하십시오.