MS Outlook에서 휴지통 및 기타 IMAP 전자 메일 제거
Windows에는 휴지통이 있고 부엌에는 쓰레기통이 있으며 Outlook 에는 오래되고 쓸모없는 항목을 없애기 위해 지운 편지함 폴더가 있습니다. 하지만 IMAP 이메일 계정에서는 그렇지 않습니다.
Outlook을 통해 액세스되는 IMAP 계정에서 메시지를 "삭제"하는 경우 즉시 삭제되거나 Outlook에서 지운 편지함 폴더로 이동하지 않습니다.
대신 이러한 메시지는 단순히 삭제 표시 만 됩니다. Outlook에서는 일반적으로 메시지 를 회색으로 표시하지만 실제로는 볼 필요가 없으므로 이러한 메시지는 의도적으로 숨겨져있는 경우 가 있습니다. 그래도 실제로는 서버에서 삭제하기 위해 전자 메일을 "제거"해야합니다.
참고 : 이 작업을 수행하지 않으려면 삭제 된 메시지를 자동으로 제거하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.
Outlook에서 삭제 된 메시지를 제거하는 방법
Outlook에서 IMAP 전자 메일 계정에서 영구 삭제하도록 표시된 메시지를 즉시 영구적으로 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 2016 및 2013
- Outlook 상단에서 FOLDER 리본을 엽니 다. 리본이 보이지 않으면 클릭하십시오.
- 정리 섹션에서 제거 를 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 적절한 옵션을 선택하십시오.
- 모든 계정 에서 삭제 된 메시지를 제거하려면 모든 계정에서 표시된 항목 제거를 클릭하십시오. 물론 원하는 경우 해당 폴더 또는 이메일 계정에서만 메시지를 제거하도록 선택할 수 있습니다.
Outlook 2007
- 편집 메뉴를 엽니 다.
- 퍼지를 선택하십시오.
- 모든 계정에서 표시된 항목 지우기를 선택하거나 해당 폴더 또는 계정에만 해당하는 메뉴 항목을 선택하십시오.
Outlook 2003
- 편집 메뉴를 클릭하십시오.
- 삭제 된 메시지 제거를 선택하십시오 . 이 명령은 삭제 된 항목 만 현재 폴더에서 제거합니다.
- 예를 클릭하십시오.
전자 메일을 제거하기위한 리본 메뉴 항목을 만드는 방법
이러한 메뉴 버튼을 사용하여 메시지를 삭제하는 대신 항상 리본 메뉴를 사용자 정의 할 수 있습니다.
이렇게하려면 리본을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 리본 사용자 지정 ...을 선택합니다. 모든 명령 드롭 다운 메뉴에서 제거 옵션을 선택하고 추가 >>를 선택하여 제거 옵션을 메뉴에 추가하십시오 .
옵션에는 위의 단계에서 메뉴를 통해 액세스 할 수 있는 모든 항목 ( 예 : 제거, 모든 계정에서 표시된 항목 제거, 현재 계정의 표시된 항목 제거 , 현재 폴더의 표시된 항목 제거 및 제거 옵션)이 포함됩니다.
이 이메일을 삭제하지 않으면 어떻게됩니까?
이러한 메시지를 정기적으로 삭제하지 않으면 온라인 전자 메일 계정에서 아직 삭제되지 않은 메시지가 너무 많이 수집되어 계정을 채울 가능성이 있습니다. 전자 메일 서버의 관점에서 볼 때 메시지는 여전히 존재합니다.
일부 이메일 계정은 많은 저장 공간을 허용하지 않으므로 삭제 된 이메일을 삭제하지 않으면 허용 된 저장 용량을 빨리 초과하여 새 메일을받지 못할 수 있습니다.
다른 사용자는 많은 저장 용량을 제공하지만 실제로 Outlook에서 제거하도록 요청한 서버에서 이메일을 제거하지 않으면 시간이 지남에 따라 천천히 추가 될 수 있습니다.