이메일을 통해 파일 그룹 을 보내고 싶었지만 각 파일을 새로운 첨부 파일로 별도로 보내지 않으려 했습니까? ZIP 파일을 만드는 또 다른 이유는 사진이나 문서와 같은 모든 파일을 백업 할 단일 위치를 갖는 것입니다.
Windows 에서 "압축"은 .ZIP 파일 확장명을 가진 단일 파일과 같은 폴더에 여러 파일을 결합하는 경우입니다. 그것은 폴더처럼 열리지 만 단지 하나의 항목이라는 점에서 파일과 같은 역할을합니다. 또한 디스크 공간을 절약하기 위해 파일 을 압축합니다 .
ZIP 파일을 사용하면받는 사람이 파일을 모아보고 쉽게 볼 수 있습니다. 모든 첨부 파일을 이메일로 둘러 보는 대신, 모든 관련 정보를 하나로 묶는 단일 파일을 열 수 있습니다.
마찬가지로, 문서를 ZIP 파일로 백업 한 경우, 모든 문서가 .ZIP 보관함에 있고 다른 여러 폴더에 퍼지지 않았 음을 알 수 있습니다.
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ZIP 파일로 만들고 싶은 파일 찾기
Windows 탐색기를 사용하여 파일 및 / 또는 폴더를 ZIP 파일로 만들려는 위치로 이동하십시오. 외부 및 내부 하드 드라이브를 포함하여 컴퓨터의 어느 곳에서나 사용할 수 있습니다.
파일들이 함께 모으기 어려운 별도의 폴더에 있다면 걱정하지 마십시오. ZIP 파일을 만든 후에는 나중에 수정할 수 있습니다.
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우편 번호로 파일 선택
압축하기 전에 압축 할 파일을 선택해야합니다. 한 위치에 모든 파일을 압축하려면 키보드 단축키 Ctrl + A 를 사용하여 모든 파일을 선택하면됩니다.
다른 옵션은 왼쪽 마우스 버튼을 누른 채 선택하려는 모든 객체 위로 마우스를 드래그하는 "선택 윤곽 (marquee)"을 사용하는 것입니다. 선택한 항목은 여기에 보이는 것처럼 주위에 밝은 파란색 상자가 있습니다.
그것이 충분하지 않은 것처럼 선택하고 싶은 모든 파일이 서로 옆에 앉아있는 한 파일 집합을 선택하는 또 다른 방법이 있습니다. 이 경우 첫 번째 파일을 선택하고 키보드의 Shift 버튼을 누른 채로 포함 할 마지막 항목 위에 마우스를 올려 놓고 클릭 한 다음 버튼에서 손을 뗍니다.
그러면 클릭 한 두 항목 사이에있는 모든 파일이 자동으로 선택됩니다. 다시 한번, 선택한 모든 항목이 연한 파란색 상자로 강조 표시됩니다.
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ZIP 아카이브로 파일 보내기
파일을 선택했으면 해당 파일 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 옵션 메뉴를 봅니다. 보내기 , 압축 (압축) 폴더 중 하나를 선택하십시오.
특정 폴더의 모든 파일을 보내는 경우 다른 옵션은 전체 폴더를 선택하는 것입니다. 예를 들어 폴더가 문서> 이메일 항목> 전송할 항목 인 경우 이메일 항목 폴더로 이동 하여 보낼 항목 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하여 보낼 수 있습니다.
이미 ZIP 파일을 만든 후에 보관함에 파일을 추가하려면 ZIP 파일 위에 파일을 드래그하면 자동으로 추가됩니다.
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새 Zip 파일 이름 지정
파일을 압축하면 큰 지퍼가 붙은 원본 컬렉션 옆에 새로운 폴더가 나타나 Zip으로 압축되었음을 나타냅니다. 자동으로 압축 한 마지막 파일 이름 (또는 폴더 수준에서 압축 한 경우 폴더 이름)이 파일에 사용됩니다.
이름을 그대로 남겨 두거나 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다. ZIP 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하십시오.
이제 파일을 다른 사람에게 보내거나 다른 하드 드라이브에 백업하거나 즐겨 찾는 클라우드 스토리지 서비스에 숨길 준비가되었습니다. 파일을 압축하는 가장 좋은 방법 중 하나는 이메일을 보내거나 웹 사이트에 업로드하는 등 큰 그래픽을 압축하는 것입니다. Windows에서 매우 편리한 기능이며 알아야하는 기능입니다.