내일을 처리하여 이메일 상단에 머물러 라.

언제든지 처리해야하는 전자 메일의 양을 제한하여 모든 전자 메일을 처리 할 수 있습니다.

...받은 편지함에서 "도착할 때마다 모든 메시지를 처리하십시오"- 접근 방식이 작동하지 않습니다.

네 잘못이 아니야. 이 방법은 전자 메일에 가능한 한 빨리 응답하는 작업 만 수행 할 수 있습니다.

다행히도 약간 다른 방법을 사용하면 이메일로 중단없이 작업하고 합리적인 시간 내에 회신하며 몇 개월 만에 기한이 지났거나 이메일 백로 로그를 없앨 수 있습니다.

귀하의 이메일에 그립을 얻으려면 :

받은 편지함에서 눈을 떼십시오 .
- 자동 메일 확인 및 새 메일 공지가 해제되어 있는지 확인하십시오.
어제 도착한 모든 메일을 적절한 것으로 간주하는 많은 배치로 처리하십시오.
- 배치 수가 적을수록 좋습니다. 어제의 모든 메일을 한 번에 처리하면 가장 적은 시간과 노력을 들일 가능성이 있습니다.
- 전자 메일 처리 시간을 예약하십시오 .
- 메시지를 순서대로 처리하십시오.
- 메시지를 조사해야하는 경우 내일에 대한 연구 일정을 계획하고 발신자에게 귀하가 다시 연락 할 것이라고 알리십시오. 더 많은 작업이 필요하면 더 오랜 기간 동안 일정을 잡으십시오.
  - 작업이 완료되면 원본 메시지를 찾을 수 있는지 확인하십시오. 보낸 사람과 가장 중요하게는 작업과 함께 기록 된 날짜가 충분해야합니다. Mac OS X Mail 에서는 LinkABoo 를 사용할 수도 있습니다.
- 어제 도착한 메시지 만 표시하거나 플래그를 적용하거나 (예 : 색상이 번갈아 표시되는 레이블 일) 스마트 폴더 를 사용할 수 있습니다. 또는 도착 날짜별로 정렬 할 수 있습니다.
긴급 조치가 필요한 이메일을받은 편지함에서 주기적으로 확인할 수 있습니다.

작업에서 요구하는 경우 하루에 3 번 이상 메일을 처리하는 것이 좋습니다. 어떤 기간을 선택하든 결정적인 요소는 전자 메일 목록이 작업하는 동안 새 항목이 닫히는 것입니다.

메일을 더 자주 다뤄야 만하지 않는다면 매일 처리해 보도록 권유합니다. 추가 이점이 있습니다.

이것이 보통 당신의 스타일이 아니더라도,

좀 더 도전적인 이메일을 받으면 꾸준히 진전이 이뤄졌습니다. 쉬운 작업을하기 전에 복잡한 작업을 신속하게 스캔 한 경우 솔루션을 제공하는 데 많은 시간을 할애했습니다.

여행이나 휴가로 며칠을 놓치면 큰 문제가 아닙니다.

종종 2 일 또는 1 주일의 이메일을 통해 하루를 처리하는 것보다 많은 시간과 노력이 들지는 않습니다.

이메일 더미가 너무 높아서 하루 만에 처리 할 수없는 경우 다른 전략이 도움이됩니다.

전자 메일 백 로그 제거 방법

새 폴더를 만듭니다.
대기중인 모든 이메일을받은 편지함에서 해당 폴더로 이동하십시오.
매일 매일 다른 일보다 먼저, 백 로그 폴더에있는 메시지 중 적어도 하나를 사용하여 작업하십시오.
1. 답장 할 필요가 없습니다. 파일을 제출할 필요가 없습니다. 그래도 뭔가를하십시오. 예를 들어 대답 할 수있는 사이트를 검색하십시오. 또는 당신을 도울 수있는 누군가 의 이메일 주소 (또는 번호)를 찾으십시오.
2. 언젠가는 최소한 그 일을 할 것입니다. 큰! 다른 많은 사람들은 한 번에 많은 메시지를 처리 할 것입니다. 큰!
위와 같이 새 메일을 모두 처리하십시오.

나는 Mark Forster 's의 다음과 같은 전략을 배웠습니다 . 시간 관리의 다른 비밀 (가격 비교), 모든 것을 끝내고 여전히 게임 할 시간 (가격 비교)을 원할 경우 완벽한 책입니다 .- Mark Forster 최초의 시간 관리 할부.

Alike posts