첫 번째 단계가 완료되었습니다. 멋진 프레젠테이션이 만들어 지고 황금 시간대에 준비됩니다. 이제 관객에게 전달할 때 빛나는 기회입니다. 이 프리젠 테이션을 성공적인 벤처 기업으로 만들기위한 팁입니다.
1. 귀하의 자료를 아십시오.
자료를 철저히 알고 있으면 프레젠테이션에 필수적인 정보와 생략 할 수있는 정보를 결정하는 데 도움이됩니다. 프리젠 테이션이 자연스럽게 진행되어 예상치 못한 질문이나 이벤트에 적응할 수 있으며 청중 앞에서 말하면 더 편안하게 느낄 수 있습니다.
2. 암기하지 마라.
이것은 결국 발표가 아닌 발표회입니다. 모든 프리젠 테이션에는 삶과 에너지의 두 가지 주요 구성 요소가 필요합니다. 기억을 낭독하고 프레젠테이션에 슬프게도 이러한 요소가 모두 부족할 것입니다. 청중 을 잃을 뿐만 아니라 예기치 못한 사건에 적응하는 데 어려움을 겪게되어 정신 스크립트에서 벗어날 수 있습니다.
3. 프리젠 테이션 리허설
프레젠테이션을 슬라이드 쇼와 함께 큰소리로 연습하십시오. 가능하다면 누군가가 리허설을 듣는 동안 듣게하십시오. 그 사람을 방 뒤쪽에 앉히고 큰 소리로 말하기 연습을 할 수있게하십시오. 청중에게 프레젠테이션 기술에 대한 정직한 피드백을 요청하십시오. 필요한 경우 변경하고 전체 쇼를 다시 실행하십시오. 당신이 그 과정에 익숙해 질 때까지 계속 반복하십시오.
4. 페이스 자신
연습의 일환으로 프리젠 테이션 속도를 조절하십시오. 일반적으로 슬라이드 당 약 1 분을 소비해야합니다. 시간 제한이있는 경우 프레젠테이션이 정각에 완료되는지 확인하십시오. 잠재 고객에 대한 정보 를 명확히 하거나 질문에 답해야 할 경우를 대비하여 준비 단계에 따라 준비하십시오.
5. 방을 알아라.
당신이 말할 곳을 잘 알아야합니다. 미리 도착해서 말하기 영역을 걸어보고 좌석에 앉으십시오. 잠재 고객의 관점에서 설정을 보면서 어디서서야하는지, 어떤 방향을 향해야하는지, 큰소리로 말해야하는지 결정할 수 있습니다.
6. 장비를 안다.
마이크를 사용하는 경우 마이크가 작동하는지 확인하십시오. 프로젝터도 마찬가지입니다. 프로젝터의 경우 여분의 전구를 휴대하십시오. 또한 프로젝터가 실내의 조명에 과부하가 될 정도로 밝은 지 확인하십시오. 그렇지 않다면 조명을 어둡게하는 방법을 찾으십시오.
7. 프레젠테이션을 컴퓨터의 하드 드라이브에 복사하십시오.
가능하면 CD가 아닌 하드 디스크에서 프리젠 테이션을 실행하십시오. CD에서 프로그램을 실행하면 프레젠테이션이 느려질 수 있습니다.
8. 리모콘 사용
프로젝터로 방 안쪽에 숨어 있지 마십시오. 잠재 고객이보고들을 수있는 전면을보세요. 또한 리모컨을 가지고 있기 때문에 방을 돌아 다니지 않아도됩니다. 그러면 청중의주의가 산만해질 것입니다. 당신은 프레젠테이션의 초점이라고 기억하십시오.
9. 레이저 포인터 사용하지 않기
종종 레이저 포인터에 투사 된 빛의 점이 너무 작아서 효과적으로 보이지 않습니다. 당신이 모든 긴장을하는 경우, 점은 당신의 악수에서 여전히 견디기 어려울 수 있습니다. 게다가 슬라이드 는 핵심 문구 만 포함해야합니다. 귀하는 귀하의 청중에 대한 세부 사항을 기입 할 수 있습니다. 잠재 고객이 느끼고 있어야하는 차트 또는 그래프 의 형태로 중요한 정보가있는 경우 슬라이드의 특정 세부 정보를 청중에게 알려주지 않고 유인물에 넣고 참조하십시오.
10. 당신의 슬라이드에 대해 말하지 마십시오.
많은 발표자 가 잠재 고객이 아닌 발표를 봅니다. 슬라이드를 만들었으므로 슬라이드에 무엇이 있는지 이미 알 수 있습니다. 청중에게 눈을 돌려 그들과 눈을 마주 치십시오. 그들이 말하는 것을 듣는 것이 더 쉬울 것이고, 그들은 당신의 발표를 훨씬 더 흥미롭게 찾을 것입니다.
11. 프리젠 테이션 탐색 방법 배우기
잠재 고객은 종종 이전 화면을 다시 보도록 요청합니다. 슬라이드를 통해 앞뒤로 연습하십시오. PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션을 비 순차적으로 이동할 수도 있습니다. 전체 프레젠테이션을 진행하지 않고도 특정 슬라이드 로 건너 뛰거나 뒤로 이동하는 방법에 대해 알아보십시오.
12. 백업 계획이 있어야합니다.
프로젝터가 사망하면 어떻게 될까요? 아니면 컴퓨터가 충돌합니까? 또는 CD 드라이브가 작동하지 않습니까? 아니면 CD가 밟히나요? 처음 두 사람은 AV 프리젠 테이션으로 가려는 선택의 여지가 없으므로 노트 사본을 인쇄하십시오. 마지막 두 가지는 프레젠테이션의 백업을 USB 플래시 드라이브에 보관하거나 사본을 전자 메일로 보내거나 더 나은 방법으로 수행하십시오.