나쁜 표현 기법 101에 오신 것을 환영합니다. 거의 모든 사람들이 가난한 기술과 준비가되지 않은 발표자와 함께 나쁜 프레젠테이션을 통해 앉아있었습니다. 발표자가 프레젠테이션에서 축 어적으로 읽거나, 연설을 통해 우연히 지나치거나, PowerPoint에서 너무 많은 애니메이션을 사용하는 시나리오도 있습니다. 아래에는 다양한 경험을 쌓은 다양한 프레젠테이션과이를 해결하는 방법에 대한 해결책이 나와 있습니다.
장비가 작동하지 않습니다.
많은 사람들이 청중이 정착하고 발표자가 준비되어 프레젠테이션을 시작할 준비가 된 시나리오를 경험했습니다. 갑자기 프로젝터가 작동하지 않습니다. 당연히 발표자는 시작하기 전에 모든 장비를 체크 아웃해야했습니다.
이 프리젠 테이션 기법을 수정하려면 프리젠 테이션 담당자가 제시 한 모든 장비를 체크 아웃하고 프리젠 테이션을 리허설 할 것을 권장합니다. 프로젝터 전구처럼 필요한 도구를 추가하는 것은 좋은 생각입니다. 일이 발표자의 제어를 넘어서는 경우 기술자에게 연락 할 수있는 지점이 있어야합니다. 가능하다면 발표자는 주목할 시간에 앞서 발표 할 방의 조명을 확인할 수 있습니다. 특히 연설 중에 필요에 따라 조명을 어둡게 할 수 있습니다.
정보 부족
발표자는 프레젠테이션 내용 만 암기 한 경험이있을 수 있습니다. 이 시나리오에서는 잠재 고객이 질문을하고 공황 상태를 설정할 수 있습니다. 발표자가 질문을 준비하지 않았기 때문에 주제에 대해 알고있는 것은 슬라이드에 이미 작성된 것입니다.
이 상황을 바로 잡기 위해 발표자는 자신의 자료를 잘 알아야 PowerPoint와 같은 전자적 향상없이 프레젠테이션을 쉽게 할 수 있습니다. 발표자는 중요한 정보 만 포함하는 핵심 단어와 구문을 사용하여 관객이 발표자에게 집중하고 관심을 갖게 할 수 있습니다. 마지막으로 연사는 질문에 대한 충분한 준비가되어 있어야하고 답변을 알고 있거나 청중을 안내하는 방법에 대한 아이디어가 있어야합니다.
초점 부족
정보 부족과는 정반대로, 발표자들은 주제에 대해 너무 많이 알기 때문에 온 곳으로 뛰어들 수 있습니다. 이로 인해 관객은 프레젠테이션의 스레드를 따라갈 수있는 방법을 모르는 상황을 만듭니다.
이 상황을 해결하는 방법은 KISS 원칙을 사용하는 것입니다.이 원칙은 "Keep It Simple Isly"로 번역됩니다. 발표자를 디자인 할 때 발표자는 자신의 주제에 대해 3 ~ 4 점을 고수 할 수 있습니다. 그런 다음 발표자는 정보를 확장하여 잠재 고객이 잠재 고객을 흡수하고 주 요점을 이해할 가능성이 가장 높습니다.
화면에서 직접 읽기
청중 회원이 손을 들고 슬라이드를 읽을 수 없다고 언급하는 환경을 상상해보십시오. 이 경우 발표자는 자신에게 슬라이드를 직접 읽고 있다고 기꺼이 말할 수 있습니다. 발표자가 그렇게 진행하면 화면을 바라보며 각 슬라이드에는 연설문이 채워집니다. 여기서 문제는 슬라이드가 청중을위한 모든 정보를 제공하는 경우 발표자가 필요하지 않다는 것입니다.
콘텐츠를 간소화하는 것이 여기 핵심입니다. 발표자는 가장 중요한 정보를 슬라이드 위쪽에 보관하여 뒷줄에서 쉽게 읽을 수 있습니다. 또한 주제 영역 하나에 중점을두고 슬라이드 당 4 개 이하의 글 머리 기호를 사용할 수 있습니다. 발표자는 화면이 아닌 관객에게 말하기가 중요합니다.
부족한 콘텐츠를 보충하기 위해 시각 자료 사용
발표자는 사진, 복잡한 그래프 및 기타 다이어그램과 같은 시각 자료를 많이 추가하면 주제에 대해 많은 연구를하지 않았다는 사실을 아무도 알아 채지 못할 것입니다.
이 실수는 엄청납니다. 발표자는 청중이 찾고있는 잘 연구 된 내용과 주제가 포함 된 프레젠테이션을 만들어야합니다. 진정한 실체를 가진 점을 보여주는 것은 따라야 할 좋은 형식이며 데모 홈의 핵심 포인트를 이끌 기 위해 사진 이외에도 시각 , 사진, 차트 및 다이어그램 을 컨텐츠와 함께 사용해야합니다. 결국 시각 자료는 자료에 멋진 휴식을 추가하지만 전반적인 구술 발표 를 향상시키기 위해서는 올바르게 사용해야합니다.
슬라이드의 글꼴을 너무 작게 설정
청중 구성원이 모니터에서 불과 몇 인치 떨어져있을 때 작은 스크립트 유형 글꼴이 멋지게 보일 수 있습니다. 그러나 시력이 좋지 않은 청중을 고려하지 않은 발표자 나 화면에서 멀리 떨어져 앉아있는 발표자는 슬라이드를 읽을 잠재력이있는 참여한 청중을 놓치게됩니다.
발표자가 Arial 또는 Times New Roman과 같이 읽기 쉬운 글꼴 에 충실하는 것이 가장 좋습니다. 발표자는 일반적으로 화면에서 읽기 어려운 스크립트 유형 글꼴을 피해야합니다. 또한 발표자는 머리글에 하나, 내용에 다른 두 가지 글꼴 만 사용하는 것이 좋습니다. 마지막으로, 발표자는 30pt 이상의 폰트를 사용하여 방 뒤의 사람들이 쉽게 읽을 수 있도록해야합니다.
불쌍하거나 복잡한 디자인 템플릿 선택하기
발표자는 때로는 듣는 것에 따라 발표를 결정합니다. 예를 들어 청색이 디자인 템플릿 이나 디자인 테마 의 좋은 색이라고 들었던 발표자를 상상해보십시오. 그들은 인터넷에서 멋진 템플릿 을 발견했을 수도 있습니다. 불행히도 결국 프레젠테이션은 시각적 표현 자체의 모양과 느낌과 일치하지 않는 상황에 대한 것입니다.
이 시나리오는 발표자가 청중에게 적합한 디자인 템플릿을 선택하기로 결정할 때 쉽게 수정할 수 있습니다. 깨끗하고 직선적 인 레이아웃은 비즈니스 프리젠 테이션에 가장 적합합니다. 예를 들어 유아는 색상이 풍부 하고 다양한 모양을 포함 하는 프레젠테이션에 잘 반응합니다.
너무 많은 슬라이드 포함
일부 발표자는 슬라이드 카운트와 함께 외출합니다. 예를 들어, 최근에 환상적인 휴가 크루즈를 타고 자신의 슬라이드에 500 개의 비치 사진을 모두 포함시킨 발표자를 상상해보십시오. 슬라이드를 너무 많이 사용하거나 너무 많은 개인 콘텐츠를 사용하는 발표자는 방에서 코를 골지로 들으려고합니다.
발표자는 슬라이드 수를 최소한으로 유지하여 잠재 고객의 집중력을 유지해야합니다. 10 ~ 12 개의 슬라이드를 사용하는 것이 좋습니다. 대부분의 사진은 단시간 동안 화면에 표시되기 때문에 사진 앨범에 대한 일부 할인 혜택을받을 수 있습니다. 이는 관객이 느끼고 반응하는 방식에 따라 판단을 요구할 것입니다.
애니메이션으로 메시지 잃기
발표자는 너무 많은 애니메이션 과 사운드를 사용하여 모두에게 깊은 인상을 남길 때 프레젠테이션의 초점을 잊을 수 있습니다. 관객은 어디서 볼지 모르기 때문에 궁극적으로 대부분의 경우 작동하지 않으며 프레젠테이션 메시지를 잃어 버리게됩니다.
잘 사용되는 애니메이션과 사운드 가 관심을 높일 수는 있지만 발표자는이를 최소한으로 유지하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 청중의주의가 산만 해집니다. 발표자는 관객이 애니메이션 과부하를 겪지 않도록 "덜 있습니다"철학을 사용하여 프레젠테이션을 디자인 할 수 있습니다 .
비정상적인 색상 조합 선택
일부 발표자는 비정상적인 색상 조합을 함께 좋아하지만 PowerPoint 프레젠테이션은이를 사용할 시간이 아닙니다. 예를 들어 주황색과 파란색 조합은 청중에게 불안감을 주며 색맹으로 인해 빨간색과 녹색을 볼 수없는 사람들이있을 수 있습니다.
발표자는 텍스트를 읽기 쉽게 배경과 대비를 잘 사용해야합니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.
- 밝은 배경의 어두운 텍스트는 좋지만 흰색 배경은 피하십시오. 눈에 쉽게 들릴 베이지 색 또는 다른 밝은 색을 사용하여 색을 내 보냅니다. 어두운 배경은 매우 효과적이지만 텍스트를 쉽게 읽을 수 있도록 밝은 색상으로 만듭니다.
- 무늬가 있거나 질감이있는 배경은 텍스트를 읽기 어렵게 만듭니다.
- 색 구성표를 일관되게 유지하십시오.
결론
훌륭한 발표자 가 되려면 발표자가 청중과 관심을 갖고 주제를 알아야합니다. 발표자는 궁극적으로 프레젠테이션을 간결하게 유지하고 관련 정보 만 포함해야합니다. 그들은 PowerPoint와 같은 전자적 증강을 사용하여 자신의 프레젠테이션을 부름으로써 강화 하지 않고 포인트 를 보강 해야합니다. 발표자는 슬라이드 쇼가 프레젠테이션이 아니라 프레젠테이션이라는 것을 명심해야합니다.