귀하의 정책을 명확하게 진술하십시오
원격 작업 배치와 관련된 각 개인 또는 그룹은 자신에게 기대되는 것과 그들이 어떻게 책임을 질 것인지를 정확히 알아야합니다. 원격 근무 정책에는 회사, 직원, 고용주 및 HR 부서의 책임이 포함되어야합니다.
효과적인 정책은 다음과 같이 명확하게 기술해야합니다.
- 근로자 보상 - 근로자가 일을하고 있고 일해야 할 시간에 집 수리를하지 않는다면 근로자 보상이 적용됩니다. 근로자 보상은 또한 지정된 작업 공간에만 적용됩니다. 외근 직원의 집 전체를 다루지는 않습니다.
- 모든 표준 작업 규칙 적용 - 초과 근무, 시간외 근무 등. 규칙을 따르면 현장 직원 및 감독자가 원격 작업자가 언제 언제 이용할 수 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 미리 승인되지 않은 초과 근무는 의미가 없습니다. 현장에서하지 않으므로 원격으로 작업 할 때 왜해야합니까?
- 장비 및 보험 보상 범위 제공 - 원격 근무 정책에는 누가 장비를 제공 하는지 명시해야합니다. 회사는 모바일 직원이 업무를 완료하는 데 필요한 특정 장비를 제공 할 수 있습니다. 회사는 이러한 품목에 대한 보험이 있는지 확인해야 할 책임이 있습니다. 외근 노동자가 직접 구매하는 품목은 자택 보험에 가입해야합니다.
- 상환 가능한 근로 비용 - 두 번째 전화선 또는 월별 ISP 요금 과 같은 경비를 상환하는 비용을 정의하십시오. 상환을 받기 위해서는 특정 양식이 필요하며 매주 또는 매월 완료해야합니다.
- 비 상환 비용 - 이것은 지정된 작업 공간을 제공하기 위해 집을 변경 한 비용을 포함합니다. 회사는 이러한 유형의 비용을 지불해서는 안됩니다.
- 원격 근무 프로그램은 엄격하게 자발적입니다 - 직원은 원격 근무 배치를 강요받을 수 없습니다. 이는 직원들이 명확하게 이해하는 데 중요합니다. 업무 설명에 명시 적으로 위치에 원격 판매 (예 : 외부 판매)가 포함되어 있지 않으면 원격으로 작업하도록 압력을 가해서는 안됩니다.
- 근무 시간 현장에있을 때보 다 더 많거나 적은 시간 동안 일하면 안됩니다. 외근 작업자 인 경우, 근무 시간이 길어져 현장에서 동일한 시간 동안 근무하지 않으면 원격 작업 배치의 목적을 상실하고 원격으로 작업하는 특권을 잃을 수 있습니다. 당신은 심지어 수용 가능한 방식으로 당신의 직업을 실패한 것에 대한 귀하의 직업을 잃을 수도 있습니다.
- 원격 업무 계약 해지 - 계약을 어떻게 해지 할 수 있는지,해야하는지, 서면 또는 구두로 통보해야하는지, 계약을 해지 할 수있는 이유를 설명하십시오.
- 주정부 / 지방 정부의 시세에 대한 시사점 - 고용주로부터 다른 주 / 지방에서 일할 경우 그 의미는 무엇입니까? - 더 자세한 설명을 위해 세무 전문가와 항상상의하십시오. 주 / 지방 별 이유로 귀하의 급여에서 원천 징수 된 세금이있는 경우, 고용주가 소재한 다른 주 /도에서 일할 때의 함의를 알아야합니다. 세무 전문가가 도와 줄 수 있습니다.
- 본국 세무 문제 - 원격 근무자는 본국 세무 문제와 적절한 세금을 지불해야합니다. 자세한 정보는 세무 전문가에게 문의하십시오.
- 원격 근무 결정 - 원격 근무를 할 자격이있는 사람을 지정하면 재택 근무를 원하는 사람들에게 많은 좌절감을 없앨 수 있지만 자신의 직책이나 직무의 본성 때문에 불가능합니다. 성공적인 원격 작업자가 원격 작업과 특성에 적합한 작업 기능 목록을 작성하면 즐겨 찾기를 선택하는 데 따르는 문제를 없앨 수 있습니다.
- 혜택 및 보상 - 다른 모든 혜택 및 보상은 동일하게 유지됩니다. 원격 작업은이를 변경하는 이유로 사용할 수 없습니다. 그들은 더 이상 현장에서 일하지 않기 때문에 자신의 일을하기에 덜 돈을 지불 할 수 없습니다.
- 정보 보안 - 원격 근무자가 문서 및 기타 업무 관련 자료를 본사 위치에 안전하게 보관할 책임을 정의합니다. 잠금이 필요한 파일 캐비닛을 하나의 방법으로 지정하십시오.
똑똑한 회사는 모든 직원이 사용할 수 있도록하기 전에 법률 고문에 의해 원격 근무 정책을 검토하게됩니다. 임시 원격 작업 프로그램을 사용하고 정책을 작성하지 않는 회사는 위의 문제와 관련하여 분쟁을 일으킬 수 있습니다. 정책에 의심스러운 표시 나 회색 영역이 없도록 법적인 인력이 개입 된 정책을 수립하는 것이 시간과 비용으로 가치가 있습니다.
원격 근무 정책 모든 직원이 회사 인트라넷 및 게시판을 통해 액세스 할 수있는 곳에 정책을 게시해야합니다. 누가 정보에 액세스 할 수 있는지에 대한 제한이 없어야합니다.