스프레드 시트를 멋지게 보이게 정리하십시오.
텍스트 데이터를 Excel 워크 시트 로 가져 오거나 복사 할 때 텍스트 데이터 와 함께 여분의 공백이 포함될 수도 있습니다. TRIM 함수는 Excel에서 단어 나 다른 텍스트 문자열 사이의 여분의 공백을 제거하는 데 사용할 수 있습니다 (위 이미지의 A6 셀에 표시된 것처럼).
그러나이 함수 는 원래 데이터가 어딘가에 남아 있어야합니다. 그렇지 않으면 함수의 출력이 사라집니다.
일반적으로 원본 데이터를 유지하는 것이 가장 좋습니다. 다른 워크 시트에 숨기거나 배치하여 방해받지 않도록 할 수 있습니다.
TRIM 함수에 값 붙여 넣기 사용
그러나 원본 텍스트가 더 이상 필요하지 않은 경우 Excel의 붙여 넣기 값 옵션을 사용하면 원본 데이터와 TRIM 기능을 제거하는 동안 편집 된 텍스트를 유지할 수 있습니다.
아래에 설명 된 것처럼 이것이 작동하는 방식은 붙여 넣기 값 을 사용하여 TRIM 함수 출력을 원본 데이터의 맨 위에 또는 다른 원하는 위치에 붙여 넣는 것입니다.
TRIM 함수의 구문과 인수
함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.
TRIM 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= TRIM (텍스트)
텍스트 - 공백을 제거 할 데이터입니다. 이 인수는 다음과 같습니다.
- 실제 데이터는 따옴표로 묶여 있습니다.
- 워크 시트의 텍스트 데이터 위치에 대한 셀 참조
TRIM 함수 예제
위의 그림에서 셀 A6에있는 TRIM 함수는 워크 시트의 셀 A4에있는 텍스트 데이터 사이에서 여분의 공백을 제거하는 데 사용됩니다.
그런 다음 A6의 함수 출력을 복사하여 붙여 넣기 값을 사용하여 셀 A4에 붙여 넣습니다. 그렇게하면 A6에있는 내용의 정확한 사본이 TRIM 기능없이 셀 A4에 배치됩니다.
마지막 단계는 A6 셀의 TRIM 함수를 삭제하여 A4 셀에 편집 된 텍스트 데이터 만 남겨 두는 것입니다.
TRIM 기능으로 들어가기
함수 와 인수를 입력하는 옵션은 다음과 같습니다.
아래의 단계는 TRIM 기능 대화 상자를 사용하여 워크 시트의 셀 A6에 기능을 입력합니다.
- 셀 A6을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기에서 함수가 위치합니다.
- 리본 메뉴의 수식 탭을 클릭하십시오.
- 리본에서 텍스트 를 선택하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록에서 트림 을 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
- 대화 상자에서 텍스트 줄을 클릭하십시오.
- 워크 시트에서 셀 A4를 클릭하여 해당 셀 참조를 함수의 Text 인수로 입력하십시오.
- 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 텍스트 줄 단어 또는 텍스트 사이의 여분의 공백 제거 셀 A6에 나타나야하지만 각 단어 사이에 공백이 하나만 있어야합니다.
- 셀 A6을 클릭하면 워크 시트 위의 수식 입력 줄 에 전체 함수 = TRIM (A4)이 나타납니다.
붙여 넣기 값을 사용하여 원본 데이터 위에 붙여 넣기
셀 A6에서 원래 데이터와 결국 TRIM 함수를 제거하는 단계는 다음과 같습니다.
- A6 셀을 클릭하십시오.
- 키보드의 Ctrl + c 키를 누르거나 리본의 홈 탭에있는 복사 버튼을 클릭하십시오. 선택한 데이터는 행진 개미로 둘러싸여 있습니다.
- 셀 A4 - 원본 데이터의 위치를 클릭하십시오.
- 리본 메뉴의 홈 탭에있는 붙여 넣기 단추 아래에있는 작은 화살표 를 클릭하여 붙여 넣기 옵션 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 드롭 다운 메뉴에서 값 옵션을 클릭하면 (위 그림 참조) 편집 된 텍스트가 셀 A4에 붙여 넣어집니다.
- 셀 A6의 TRIM 기능 삭제 - 편집 된 데이터 만 원래 셀에 남겨 둡니다.
TRIM 기능이 작동하지 않는 경우
컴퓨터에서 단어 사이의 공백은 빈 영역이 아니라 문자이며 믿거 나 말거나 한 가지 유형 이상의 공백 문자가 있습니다.
TRIM 기능은 모든 공백 문자를 제거하지 않습니다. 특히 TRIM이 제거하지 못하는 일반적으로 사용되는 공백 문자는 웹 페이지에서 사용되는 비 분리 공백 ()입니다.
TRIM이 제거 할 수없는 여유 공간이있는 웹 페이지 데이터가있는 경우 문제를 해결할 수있는이 TRIM 함수 대체 수식을 사용해보십시오.