수평 조회의 약자 인 Excel의 HLOOKUP 기능을 사용하면 부품 재고 목록이나 대규모 회원 연락처 목록과 같은 대형 데이터 테이블에서 특정 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
HLOOKUP은 Excel과 동일한 VLOOKUP 기능을 제공합니다. HLOOKUP이 행의 데이터를 검색하는 동안 VLOOKUP은 열의 데이터를 검색한다는 유일한 차이점이 있습니다.
아래의 튜토리얼 항목의 단계를 따르면 HLOOKUP 함수를 사용하여 Excel 데이터베이스에서 특정 정보를 찾을 수 있습니다.
이 자습서의 마지막 단계는 일반적으로 HLOOKUP 함수에서 발생하는 오류 메시지를 다룹니다.
튜토리얼 토픽
- 자습서 데이터 입력
- HLOOKUP 기능 시작하기
- 조회 값
- 테이블 배열
- 행 인덱스 번호
- 범위 조회
- HLOOKUP을 사용하여 데이터 검색
- Excel HLOOKUP에 대한 일반적인 오류 메시지
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자습서 데이터 입력
Excel 워크 시트에 데이터를 입력 할 때 따라야 할 몇 가지 일반적인 규칙이 있습니다.
- 가능하면 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 남기지 마십시오.
- 빈 행과 열을 데이터 테이블에 남겨두면 HLOOKUP을 비롯한 많은 Excel 기능을 사용하기가 어려울 수 있습니다.
- 데이터를 행에 입력하십시오.
- 워크 시트를 배치 할 때 테이블의 첫 번째 행에 데이터를 설명하는 이름을 나열하고 그 아래에는 데이터 자체를 나열하십시오.
- 둘 이상의 데이터 시리즈가있는 경우 왼쪽의 첫 번째 셀에있는 각 데이터 시리즈의 제목이있는 행을 차례로 나열하십시오.
이 튜토리얼의 경우
- 위의 그림과 같이 셀 D4에서 I5에 데이터를 입력하십시오.
- 데이터의 첫 번째 행 (4 행)에는 부품 이름이 들어 있습니다. 두 번째 행 (5 행)은 각 부품의 가격입니다.
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HLOOKUP 기능 시작하기
HLOOKUP 기능을 시작하기 전에 일반적으로 워크 시트에 제목을 추가하여 HLOOKUP이 검색하는 데이터를 표시하는 것이 좋습니다. 이 자습서에서는 표시된 셀에 다음 제목을 입력하십시오. HLOOKUP 함수와 데이터베이스에서 검색하는 데이터는이 머리글의 오른쪽에있는 셀에 있습니다.
- D1 - 부품 이름
E1 - 가격
HLOOKUP 함수 를 워크 시트 의 셀에 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들은 함수의 대화 상자를 사용하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.
이 튜토리얼의 경우
- E2 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기서 HLOOKUP 함수를 시작합니다.
- 수식 탭을 클릭하십시오.
- 리본 에서 조회 및 참조 를 선택하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록에서 HLOOKUP 을 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
대화 상자에서 네 개의 빈 행에 입력하는 데이터는 HLOOKUP 함수의 인수를 형성합니다. 이 인수는 우리에게 어떤 정보가 있는지, 어디에 정보를 검색해야 하는지를 함수에 알려줍니다.
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조회 값
첫 번째 인수는 Lookup_value 입니다. 그것은 우리가 정보를 찾고있는 데이터베이스의 항목에 대해 HLOOKUP에 알려줍니다. Lookup_value는 선택된 범위 의 첫 번째 행 에 있습니다 .
HLOOKUP이 반환하는 정보는 항상 Lookup_value와 같은 데이터베이스 열에서옵니다.
Lookup_value는 텍스트 문자열, 논리 값 (TRUE 또는 FALSE 만 해당), 숫자 또는 값에 대한 셀 참조가 될 수 있습니다.
이 튜토리얼의 경우
- 대화 상자에서 Lookup_value 행을 클릭하십시오.
- 이 셀 참조를 Lookup_value 행에 추가하려면 D2 셀을 클릭하십시오. 이것은 우리가 정보를 찾고있는 부품 이름을 입력 할 셀입니다.
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테이블 배열
Table_array 인수는 HLOOKUP 함수가 사용자의 정보를 찾기 위해 검색하는 데이터 범위 입니다. 이 범위는 모든 행 또는 데이터베이스 의 첫 번째 행까지 포함 할 필요는 없습니다.
Table_array에는 적어도 두 행의 데이터가 있어야하며 첫 번째 행에는 Lookup_value가 포함되어 있어야합니다 (이전 단계 참조).
이 인수에 셀 참조 를 입력하면 절대 셀 참조를 사용하는 것이 좋습니다. 절대 셀 참조는 Excel에서 달러 기호 ( $ )로 표시됩니다. 예를 들면 $ E $ 4입니다.
절대 참조를 사용하지 않고 다른 셀에 HLOOKUP 함수를 복사하면 함수가 복사 된 셀에 오류 메시지가 표시 될 수 있습니다.
이 튜토리얼의 경우
- 대화 상자에서 Table_array 행을 클릭하십시오.
- 스프레드 시트에서 셀 E4 ~ I5를 강조 표시 하여이 범위를 Table_array 행에 추가합니다. HLOOKUP이 검색 할 데이터 범위입니다.
- 키보드의 F4 키를 눌러 범위를 절대 값으로 설정하십시오 ($ E $ 4 : $ I $ 5).
09 년 5 월
행 인덱스 번호
행 인덱스 번호 인수 (Row_index_num)는 Table_array의 어느 행에 데이터가 들어 있는지 나타냅니다.
예 :
- 행 인덱스 번호에 1을 입력하면 HLOOKUP은 table_array의 첫 번째 열에서 값을 반환합니다.
- 행 인덱스 번호가 2이면 table_array의 두 번째 행에서 값을 반환합니다.
이 튜토리얼의 경우
- 대화 상자 에서 Row_index_num 행을 클릭하십시오.
- 이 행에 2 를 입력하여 HLOOKUP이 테이블 배열의 두 번째 행에서 정보를 반환하도록 지정합니다.
06 년 6 월
범위 조회
Range_lookup 인수는 HLOOKUP이 Lookup_value 와 정확히 일치하거나 대략 일치하는 항목을 찾을 지 여부를 나타내는 논리 값입니다 (TRUE 또는 FALSE 만 해당).
- TRUE이거나이 인수가 생략 된 경우 HLOOKUP은 Lookup_value와 정확히 일치하는 항목을 찾을 수없는 경우 대략적인 일치를 사용합니다. 정확히 일치하는 것이 없으면 HLOOKUP은 Lookup_value보다 작은 다음으로 큰 값을 반환합니다.
- FALSE이면 HLOOKUP은 Lookup_value와 정확히 일치하는 것을 사용합니다. Lookup_value와 일치하는 Table_array의 첫 번째 열에 둘 이상의 값이있는 경우 첫 번째 값이 사용됩니다. 정확히 일치하는 것이 없으면 # N / A 오류가 반환됩니다.
이 튜토리얼의 경우
- 대화 상자에서 Range_lookup 라인을 클릭하십시오.
- 이 줄에 False 라는 단어를 입력하면 HLOOKUP에서 찾고자하는 데이터와 정확히 일치하는 것을 반환하도록 지정합니다.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
- 이 자습서의 모든 단계를 수행했다면 셀 E2에 완전한 HLOOKUP 함수가 있어야합니다.
07 09
HLOOKUP을 사용하여 데이터 검색
일단 HLOOKUP 기능 이 완료되면 데이터베이스 에서 정보를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.
이렇게하려면 검색 할 항목의 이름을 Lookup_value 셀 에 입력하고 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
HLOOKUP은 행 색인 번호를 사용하여 셀 E2에 표시 할 데이터 항목을 결정합니다.
이 튜토리얼의 경우
- 스프레드 시트에서 E1 셀을 클릭하십시오.
- 셀 E1에 Bolt 를 입력 하고 키보드의 지정 키를 누릅니다 .
- 볼트 가격 - 1.54 달러가 E2 셀에 표시되어야합니다.
셀 E1에 다른 부품 이름을 입력하고 셀 E2에 반환 된 데이터를 셀 E5 - I5에 나열된 가격과 비교하여 HLOOKUP 기능을 더 테스트하십시오.
08 년 9 월
Excel HLOOKUP 오류 메시지
다음 오류 메시지는 HLOOKUP과 관련되어 있습니다.
# N / A 오류 :
- 조회 값이 표 배열의 첫 번째 열에 없으면이 오류가 표시됩니다.
- 테이블 배열 인수 의 범위가 정확하지 않은 경우에도 표시됩니다. 이 인수가 테이블 배열 위에 빈 행을 포함하는 경우
#REF !:
- 행 인덱스 번호 인수가 테이블 배열의 행 수보다 큰 경우이 오류가 표시됩니다. 위 이미지에서 #REF! Table_array에 두 개의 행만있는 동안 행 인덱스 번호가 3 으로 설정되어 있기 때문에 오류가 발생합니다.
Excel 2007에서 HLOOKUP 함수를 만들고 사용하는 방법에 대한 자습서를 마칩니다.
09 09
Excel 2007의 HLOOKUP 함수 사용 예제
표시된 셀에 다음 데이터를 입력하십시오.
셀 데이터
- D3 - 부품
- E3 - 베어링
- F3 - 볼트
- G3 - 이빨
- H3 - 기어
- I3 - 세탁기
- D4 - 가격
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - 20.21 달러
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
셀 E1 - 결과가 표시 될 위치를 클릭하십시오.
수식 탭을 클릭하십시오.
리본에서 조회 및 참조를 선택하여 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
목록에서 HLOOKUP을 클릭하여 함수의 대화 상자를 불러옵니다.
대화 상자에서 _value 행을 클릭하십시오.
스프레드 시트에서 셀 D1을 클릭하십시오. 여기서 우리는 가격을 책정하고자하는 부분의 이름을 입력 할 것입니다.
대화 상자에서 Table_array 행을 클릭하십시오.
스프레드 시트에서 셀 E3에서 I4를 강조 표시하여 범위를 대화 상자에 입력하십시오. 이것은 HLOOKUP에서 검색하기를 원하는 데이터의 범위입니다.
대화 상자에서 Row_index_num 행을 클릭하십시오.
숫자 2를 입력하여 반환 할 데이터가 table_array의 2 행에 있음을 나타냅니다.
대화 상자에서 Range_lookup 행을 클릭하십시오.
False라는 단어를 입력하면 요청한 데이터와 정확히 일치하는 것을 나타냅니다.
확인을 클릭하십시오.
스프레드 시트의 D1 셀에 bolt라는 단어를 입력하십시오.
값 $ 1.54가 table_array에 표시된대로 볼트 가격을 표시하는 셀 E1에 나타나야합니다.
E1 셀을 클릭하면 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 HLOOKUP (D1, E3 : I4, 2, FALSE)이라는 완전한 함수가 나타납니다.