전체 백업을 만들어 Gmail 이메일 및 폴더를 저장하십시오.
Gmail의 서비스는 강력하고 Google에서 잘 지원합니다. 그러나 연결을 끊었을 때 주로 웹 기반 이메일 솔루션 인 Gmail을 사용할 수 없습니다. 또한 무료 Gmail 환경이 제공하는 것 이상의 문서 보존 및 복구 기능을 필요로하는 비즈니스 목적으로 Gmail 계정 (또는 유료 G Suite 계정)을 사용하는 사람들이 있습니다.
상황에 구애받지 않고 중요한 메시지가 없도록 보장하기 위해 여러 가지 보관 솔루션 중 하나를 사용하십시오.
Outlook 또는 Thunderbird를 사용하여 Gmail 이메일 다운로드
Outlook 또는 Thunderbird 또는 다른 데스크톱 이메일 클라이언트를 사용하여 Gmail 이메일을 POP3로 다운로드하십시오. POP3는 실제로 이메일 클라이언트에 로컬로 메시지를 저장합니다. 전자 메일 소프트웨어에 메시지를 보관하거나 더 중요한 것은 하드 드라이브의 폴더에 중요한 전자 메일을 복사하는 것입니다. 전달 및 POP / IMAP 에서 Google 계정 설정의 POP3 액세스를 사용하도록 설정해야 합니다 . 또한 이메일 클라이언트에서 Gmail for POP를 설정하기위한 구성 지침을 찾을 수 있습니다.
POP3 검색의 유일한 단점은 PC가 손상되거나 로컬 폴더가 손상되면 보관 파일을 잃어버린 것입니다.
이메일 프로그램에서 Gmail을 IMAP으로 설정할 수도 있습니다. 이 방법은 클라우드의 이메일을 컴퓨터에 동기화하므로 모든 이메일이 Google 서버 (또는 다른 웹 메일 제공 업체)에서 사라지면 이메일 클라이언트가 실제로 빈 서버와 동기화되어 로컬 사본을 삭제할 수 있습니다. IMAP을 통해 Gmail에 액세스하는 경우 메시지를 하드 드라이브로 로컬로 드래그하거나 백업으로 저장할 수 있습니다. 물론 서버 문제가 발생하기 전에 정기적으로이 작업을 수행해야합니다. 기타»
Google 테이크 아웃에서 자료실 다운로드
Google 테이크 아웃 사이트를 방문하여 전체 Gmail 계정의 일회용 아카이브를 다운로드하십시오.
- 테이크 아웃을 방문하여 보관하려는 계정의 자격으로 로그인하십시오. 로그인 계정으로 만 테이크 아웃을 사용할 수 있습니다.
- Gmail을 선택하고 내보낼 다른 Google 관련 데이터를 선택적으로 포함하십시오. Gmail의 드롭 다운 메뉴를 사용하면 이전 이메일을 모두 사용할 필요가 없도록 특정 라벨을 선택하여 내보낼 수 있습니다.
- 다음을 클릭하십시오. Google은 사용자가 계속하기 전에 사용자 지정해야하는 세 가지 옵션을 제공합니다.
- 파일 유형. 컴퓨터가 처리 할 수있는 파일 형식을 선택하십시오. 기본적으로 ZIP 파일을 제공하지만 Gzipped tarball도 추출 할 수 있습니다.
- 아카이브 크기. 큰 아카이브의 개별 세그먼트에 대해 컴퓨터가 처리 할 수있는 최대 파일 크기를 선택하십시오. 대부분의 경우 2GB 제한이 적절합니다.
- 배달 방법. 테이크 아웃에 완성 된 보관 파일을 저장할 위치를 지정하십시오. 직접 다운로드 링크에서 선택하거나 권한을 부여한 후 Google 드라이브, 보관 용 계정 또는 OneDrive로 바로 전송합니다.
- 보관이 완료되면 Google에서 이메일을 보냅니다.
Gmail 보관 파일은 매우 큰 텍스트 파일 인 MBOX 형식으로 표시됩니다. Thunderbird와 같은 전자 메일 프로그램은 기본적으로 MBOX 파일을 읽을 수 있습니다. 매우 큰 보관 파일의 경우 텍스트 파일을 구문 분석하는 대신 MBOX 호환 전자 메일 프로그램을 사용해야합니다.
Google 테이크 아웃은 Gmail 계정의 스냅 샷 인 타임보기를 제공합니다. 증분 보관을 지원하지 않으므로 특정 라벨로 제한하지 않는 한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 원하는 경우 언제든지 테이크 아웃 보관소에 요청할 수 있지만 반복적 인 데이터 추출을 위해 테이크 아웃을 사용하는 것은 효율적이지 않습니다. 캘린더 분기에 한 번 이상 데이터를 가져와야하는 경우 보관 방법을 찾으십시오.
온라인 백업 서비스 사용
Backupify는 Facebook, Flickr, Blogger, Google 캘린더 및 주소록, LinkedIn, Twitter, Picasa 웹 앨범 및 유사한 서비스에서 개인 정보를 백업합니다. 서비스 비용을 지불하기 전에 무료로 15 일 무료 평가판을 제공하십시오.
또는 Upsafe 또는 Gmvault를 시도하십시오. Upsafe는 최대 3GB의 스토리지를 무료로 제공하며, Gmvault는 멀티 플랫폼 지원과 강력한 개발자 커뮤니티가있는 오픈 소스 프로젝트입니다. 기타»
데이터 규칙을 사용하여 선택적으로 보관
이메일을 모두 보내야 할 필요가 없다면 이메일 아카이빙에 대한 좀 더 선택적 방법을 고려해보십시오.
- 전달 . 보관하려는 메일을 받으면 다른 곳의 보관 계정으로 개별 전달하십시오. 전송 한 사본을 보관하려면 BCC 회선에서 해당 보관 계정의 이메일 주소를 사용하십시오.
- 자동 전달 . Gmail에 수신 된 모든 이메일 (또는 모든 숨은 참조 메일)을 특정 이메일 주소로 복사하거나 숨기도록 알려주십시오.
- IFTTT 제조법 . If This Then That 웹 사이트에서는 특정 활동을 실행하기 위해 특정 Gmail 작업을 설정할 수 있도록 요리법 (기본적으로 X 이벤트 발생시 Y 이벤트가 따라 와야한다는 내용의 스크립트)을 만듭니다. IFTTT 요리법은 맞춤 규칙을 설정하고 Google 생태계 외부의 리소스를 사용해야하는 경우 특히 유용합니다.
- Evernote 또는 OneNote로 전달하십시오 . 할당 된 OneNote 전자 필기장으로 전자 메일을 직접 가져 오려면 me@onenote.com 별칭을 설정하거나 사용자 지정 Evernote 전자 메일 주소를 사용하여 Evernote에 메시지를 로깅하십시오.
보관하기 전에 생각하십시오!
언젠가 마술처럼 영원히 사라지지 않도록 이메일을 백업해야한다고 제안하는 백업 서비스의 코티지 산업이 있습니다.
Google 은 서비스 약관 위반에 대해 계정을 삭제할 수 있지만 해커가 계정을 관리하고 일부 또는 전체 보관 파일을 삭제할 수는 있지만 이러한 결과는 상대적으로 드뭅니다. Google은 강력한 이메일 플랫폼의 클라우드 기반 제공 업체로서 아무런 이유없이 메시지를 잃어 버리거나 무작위로 계정을 삭제하지 않습니다.
계정을 백업 할 합법적 인 이유가있을 수 있지만 백업은 일반적으로 필요하지 않습니다. Gmail 계정에 다른 제품 및 서비스 (Google 자체 클라우드 플랫폼만큼 안전하지 않을 수도 있음)를 연결할 때 실제로 더 큰 데이터 유출을 위해 이메일을 열 수 있습니다.