프로젝트 관리를위한 널리 사용되는 도구 인 Gantt 차트 는 완성 된, 현재 및 예정된 작업뿐만 아니라 시작 날짜 및 종료 날짜와 함께 할당 된 사용자를 시간순으로 읽기 쉽게 분석합니다. 이 일정표를 그래픽으로 표현하면 진행 상황에 대한 높은 수준의 뷰를 제공하고 잠재적 인 종속성을 강조 표시합니다.
Google 스프레드 시트 는 고유 한 형식에 대한 과거 경험이없는 경우에도 스프레드 시트에서 자세한 Gantt 차트를 만들 수있는 기능을 제공합니다. 시작하려면 아래 지침을 따르십시오.
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프로젝트 일정 만들기
Gantt 차트 생성을 시작하기 전에 먼저 프로젝트 작업을 해당 날짜와 함께 간단한 테이블에 정의해야합니다.
- Google 스프레드 시트를 실행하고 새 스프레드 시트를 엽니 다.
- 빈 스프레드 시트 상단 근처의 적합한 위치를 선택하고 함께 제공된 스크린 샷 ( 시작 날짜 , 종료 날짜 , 작업 이름) 에서와 같이 같은 열에 각 열에 다음 제목 이름을 입력 하십시오 . 튜토리얼의 뒷부분에서 더 쉽게 작업을 수행하기 위해 예제 (A1, B1, C1)에서 사용한 것과 동일한 위치를 활용할 수 있습니다.
- 필요한만큼의 행을 사용하여 해당 날짜에 해당하는 각 열에 프로젝트 태스크를 입력하십시오. 그것들은 발생 순서대로 (위에서 아래로 = 처음부터 끝까지) 나열되어야하며 날짜 형식은 다음과 같아야합니다 : MM / DD / YYYY.
- 테이블의 다른 서식 지정 측면 (테두리, 음영, 정렬, 글꼴 스타일링 등)은이 경우에 임의적입니다. 주요 목표는이 튜토리얼의 뒷부분에있는 Gantt 차트에서 사용할 데이터를 입력하는 것입니다. 테이블이 시각적으로 더 매력적 이도록 추가 수정을 원하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 그러나 데이터 자체가 올바른 행과 열에 있어야합니다.
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계산 표 만들기
시작과 끝 날짜를 입력하는 것만으로는 Gantt 차트를 렌더링하는 데 충분하지 않습니다. 레이아웃은 중요한 두 가지 중요 시점 사이를 지나가는 실제 시간에 크게 의존하기 때문입니다. 이 요구 사항을 처리하려면이 기간을 계산하는 다른 테이블을 만들어야합니다.
- 위에 작성한 초기 테이블에서 여러 행 아래로 스크롤하십시오.
- 첨부 된 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 같은 열에 각각 제목에 다음 제목 이름을 입력하십시오 : 작업 이름 , 시작일 , 총 기간 .
- 첫 번째 표의 작업 목록을 작업 이름 열로 복사하여 동일한 순서로 나열되도록하십시오.
- 첫 번째 작업의 시작일 열에 'A'를 첫 번째 테이블에 시작 날짜 가 들어있는 열 문자로 바꾸고 '2'를 행 번호로 바꾸십시오 : = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . 완료되면 Enter 또는 Return 키를 누르십시오 . 이제 셀에 숫자 0이 표시됩니다.
- Google 스프레드 시트 메뉴에서 키보드 단축키 또는 수정 -> 복사 를 사용하여 방금이 수식을 입력 한 셀을 선택하고 복사하십시오.
- 수식이 클립 보드에 복사되면 시작 날짜 열의 나머지 셀을 모두 선택하고 키보드 단축키 또는 Google 스프레드 시트 메뉴의 수정 -> 붙여 넣기 를 사용하여 붙여 넣습니다 . 올바르게 복사 된 경우 각 작업의 시작일 값은 프로젝트가 시작되도록 설정된 시작일로부터의 일 수를 반영해야합니다. 해당 셀을 선택하고 4 단계에서 입력 한 수식과 동일한 지 확인하고 각 셀의 첫 번째 값 (int (xx))이 해당 셀과 일치하는지 확인하여 각 행의 시작일 수식이 올바른지 확인할 수 있습니다 첫번째 테이블에있는 위치.
- 다음은 Total Duration 열입니다.이 열은 이전 수식보다 약간 더 복잡한 다른 수식으로 채워 져야합니다. 첫 번째 작업의 총 지속 기간 열에 다음을 입력하고 셀 위치 참조를 실제 스프레드 시트의 첫 번째 테이블에 해당하는 것으로 바꾸십시오 (4 단계에서 수행 한 것과 유사). = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . 완료되면 Enter 또는 Return 키를 누르십시오 . 특정 스프레드 시트에 해당하는 셀 위치를 결정하는 데 문제가 있으면 다음 공식 키가 도움이됩니다. (현재 작업의 종료 날짜 - 프로젝트 시작 날짜) - (현재 작업의 시작 날짜 - 프로젝트 시작 날짜).
- Google 스프레드 시트 메뉴에서 키보드 단축키 또는 수정 -> 복사 를 사용하여 방금이 수식을 입력 한 셀을 선택하고 복사하십시오.
- 수식이 클립 보드로 복사되면 총 기간 열에서 나머지 셀을 모두 선택하고 키보드 단축키를 사용하여 붙여 넣거나 Google 스프레드 시트 메뉴에서 수정 -> 붙여 넣기 를 붙여 붙여 넣습니다 . 올바르게 복사 한 경우 각 작업의 총 지속 기간 값은 각각의 시작 날짜와 종료 날짜 사이의 총 일수를 반영해야합니다.
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Gantt 차트 만들기
이제 귀하의 작업이 해당 날짜와 기간과 함께 제 위치에 있으므로 이제 Gantt 차트를 작성할 차례입니다.
- 헤더를 포함하여 계산 테이블 내의 모든 셀을 선택하십시오.
- 워크 시트 제목 바로 아래의 화면 상단에 위치한 Google 스프레드 시트 메뉴에서 삽입 옵션을 선택하십시오. 드롭 다운 메뉴가 나타나면 차트를 선택하십시오.
- 시작일 및 총 기간 이라는 새 차트가 나타납니다. 이 차트를 선택하고 드래그하여 디스플레이가 오버레이되는 것과 반대로 생성 된 테이블의 아래쪽 또는 옆에 배치되도록하십시오.
- 새로운 차트 외에도 차트 편집기 인터페이스가 화면의 오른쪽에 표시됩니다. 데이터 탭 상단에있는 차트 유형을 선택하십시오.
- 막대 섹션으로 스크롤하여 가운데 옵션 인 누적 막 대형 차트를 선택하십시오. 차트의 레이아웃이 변경되었음을 알 수 있습니다.
- 차트 편집기 에서 CUSTOMIZE 탭을 선택하십시오.
- 시리즈 섹션을 선택하여 사용 가능한 설정을 축소하고 표시합니다.
- 적용 대상 드롭 다운에서 시작일을 선택 하십시오 .
- 색상 옵션을 클릭하거나 살짝 누르고 None을 선택하십시오.
- 이제 Gantt 차트가 생성되고 그래프의 각 영역 위로 마우스를 이동하여 개별 시작일 및 총 지속 시간 수치를 볼 수 있습니다. 차트 편집기 뿐만 아니라 우리가 만든 테이블 (날짜, 작업 이름, 제목, 색 구성표 등)을 통해 원하는대로 수정할 수 있습니다. 차트 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 여러 가지 사용자 정의 가능한 설정이 포함 된 EDIT 메뉴가 열립니다.