커뮤니케이션 및 공동 작업을 장려하는 친숙한 온라인 도구
보다 강력하고 비용 효율적인 온라인 도구 중 Microsoft Office 365 제품은 계속해서 전문가 및 비즈니스 조직의 주류가됩니다.
Office 365에는 팀 생산성 및 공동 작업에 필요한 토론 게시판, 블로그 및 위키와 같이 모든 사람들이 현재 사용하고있는 친숙한 온라인 도구가 포함되어 있습니다. 그리고 순간적인 화상 회의, 원격 화상 회의 및 채팅은 필요에 따라 연락을 취할 수있는 다양한 사용자 기본 설정을 수용하는 데 도움이됩니다. 다음은 Office 365에서 다른 사람들과의 커뮤니케이션 및 공동 작업을 통해 성장하는 데 도움이되는 5 가지 유용한 팁과 예제입니다.
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Office 365 팀 사이트 용 빠른 설정
Office 365의 팀 사이트는 팀이 SharePoint Online을 활용하여 문서 라이브러리를 설정하고 액세스하고 일정 항목 및 작업 목록을 만드는 등 다양한 이점을 제공합니다. 팀 사이트를 만드셨습니까? 가능한 경우 두 사람이 사이트 관리자로 활동하도록하십시오. 따라서 항상 사용자 권한을 관리하고 팀의 다른 사용자를 돕기 위해 어떤 일이 벌어지고 있는지 알 수있는 백업 담당자가 있어야합니다. Office 365에는 팀 사이트 디자인을위한 템플릿이 포함되어 있거나 팀이 로고, 그래픽 및 색 테마로 자신의 페이지를 사용자 지정하여 디자인 할 수 있습니다. 기타»
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SharePoint 문서 작업 영역
익숙하지 않은 경우 Office 365의 문서 작업 영역도 SharePoint Online 기술의 일부입니다. SharePoint Online을 사용하면 팀 사이트의 하위 사이트 나 문서 작업 영역을 사용자 지정하여 프로젝트 특정 문서에 액세스하고 문서 라이브러리에서 체크 아웃 및 체크 인 문서를 만들고 다른 사람들에게 변경 내용을 알릴 수 있습니다. 누락 된 파일을 찾기 위해 문서를 이메일로 보내거나 다른 사용자를 추적 할 필요가 없습니다. 또한 작업 영역에는 질문을 게시하고 프로젝트에 대해 토론하며 공통 목표를 향해 작업 할 수있는 토론 게시판이 포함되어 있습니다. 기타»
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Lync Online을 사용한 온라인 모임
Office 365에 포함 된 Lync Online은 모든 사람이 온라인 모임에 참가할 수있게 해주는 응용 프로그램입니다. 오늘날 사람들은 책상에 있거나 모바일 장치를 사용하는 원격 설정에 관계없이 웹 브라우저를 통해 생산성 도구에 액세스해야합니다. Lync Online을 사용하면 이후에 모임이나 예약 된 모임을 쉽게 주최하거나 참가할 수 있습니다. Office 365를 사용하지 않는 외부 참석자 초대는 Lync 웹 응용 프로그램 또는 Lync 온라인 교환 원 응용 프로그램을 통해 가능합니다. 엔터테인먼트 프로모션 회사는 내부 팀 구성원과 연결하여 디지털 요구 사항을 포함하는 프로모션 단계 설계도를 진행하는 과정을 보여주는 사례를 제공합니다.
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문서를 만들고 공유하는 Office Web Apps
Office Web Apps라는 클라우드 기반 소프트웨어를 통해 팀은 이동 중에도 Office 문서를 만들고 팀 구성원, 동료 및 고객간에 진행중인 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 데스크톱 파일이 항상 필요합니까? Office Web Apps는 사용자가 웹 브라우저에서 문서 (Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote)를 작성, 편집 및 공유하거나 언제 어디서나 작업 할 수 있도록 데스크톱 파일을 업로드 할 수있는 기능을 제공합니다. Office 365는 문서 리포지토리입니다. Outlook Web App는 Exchange Online을 사용하여 전자 메일에 액세스하고 관리하는 Office 365의 일부이기도합니다. Coho Vineyards가 설명하는이 예제에서 소유자는 온라인 회의 중에 Office Web Apps를 사용하여 온라인 모임 중 가격 목록을 실시간으로 업데이트하는 방법에 대해 설명합니다.
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인트라넷 / 익스트라 넷 및 외부 웹 사이트
모든 규모의 조직에서는 회사 뉴스, 외부 보도 자료, 회사에서 수행 한 작업에 대한 사례 연구, 취업 기회, 소셜 네트워킹 등을 통해 모든 사람에게 정보를 제공해야합니다. 회사가 후원하는 인트라넷을 통한 직원 참여는 협업 문화를 육성하는 도구를 제공 할 수 있습니다. Office 365를 사용하면 외부 파트너와의 액세스를 공유하는 익스트라 넷 역할을하는 프로젝트 하위 사이트도 호스팅 할 수 있습니다. Office 365의 템플릿을 사용하여 외부 웹 사이트를 만들고 유지 관리하거나 인트라넷 또는 익스트라 넷과 일치하도록 사용자 지정하여 사용자 지정할 수 있습니다. 웹 호스팅은 Office 365 가격에 포함되어 있습니다. 이 맞춤형 인트라넷의 예에서 Reed Integration, Inc.는 직원의 지식 관리 리소스와 직원을위한 가상 만남의 장소 인 소셜 네트워킹 클럽을 관리합니다.