Outlook 의 연락처 폴더는 모든 연락처를 보유하고있는 장소입니까? 좋은.
그렇지 않은 경우, 누락 된 친구, 동료 및 지인을 쉽게 얻을 수 있습니다 (예 : 배포 목록 작성 ).
데이터베이스 또는 스프레드 시트에 저장된 연락처 데이터는 대개 번거 로움없이 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 데이터베이스 또는 스프레드 시트 프로그램에서 데이터가 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일로 내보내 져 열에 의미있는 헤더가 있는지 확인하십시오. Outlook 주소록에 사용 된 필드와 일치 할 필요는 없습니다. 가져 오기 프로세스 중에 필드를 유연하게 매핑 할 수 있습니다.
Outlook으로 Excel 또는 CSV 파일에서 연락처 가져 오기
주소록 데이터를 CSV 파일 또는 Excel에서 Outlook 연락처로 가져 오려면 다음과 같이하십시오.
- Outlook에서 파일 을 클릭하십시오.
- 열기 및 내보내기 범주로 이동하십시오.
- 가져 오기 / 내보내기 에서 가져 오기 / 내보내기를 클릭하십시오.
- 수행 할 작업 선택 : 에서 다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 가져올 파일 유형 선택에서 쉼표로 구분 된 값 이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 찾아보기 ... 버튼을 사용하여 원하는 CSV 파일을 선택하십시오.
- 예를 들어, Outlook으로 가져 오기 위해 Gmail 주소록을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 일반적으로 옵션에서 중복 항목 가져 오기 또는 가져온 항목과 중복 된 항목 바꾸기 가 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 중복 작성 을 선택하면 나중에 중복 항목을 검색하고 제거 할 수 있습니다 (예 : 중복 제거 유틸리티 사용).
- CSV 파일의 데이터가 최신이거나 전체가 더 포괄적 인 경우 가져온 항목으로 중복 항목 대체를 선택합니다. 그렇지 않으면 Outlook에서 중복을 만드는 것이 바람직 할 수 있습니다.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 연락처를 가져올 Outlook 폴더를 선택하십시오. 이 폴더는 일반적으로 연락처 폴더입니다.
- 물론 PST 파일에서 연락처 폴더를 선택할 수도 있고 가져온 항목에 대해 방금 만든 연락처 파일을 선택할 수도 있습니다.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 이제 사용자 정의 필드 맵핑 ...을 클릭하십시오.
- CSV 파일의 모든 열이 원하는 Outlook 주소록 필드에 매핑되어 있는지 확인하십시오.
- 필드를 매핑하려면 열 제목 ( From : 아래)을 원하는 필드 ( To : 아래)로 끕니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 마침을 클릭하십시오.
Outlook 2007로 Excel 또는 CSV 파일에서 연락처 가져 오기
연락처를 CSV 파일에서 Outlook으로 가져 오려면 다음과 같이하십시오.
- 파일 | Outlook의 메뉴에서 가져 오기 및 내보내기 ... 를 선택합니다.
- 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기 가 강조 표시되어 있는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 이제 Comma Separated Values (Windows) 가 선택되었는지 확인하십시오.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 찾아보기 ... 버튼을 사용하여 원하는 파일을 선택하십시오.
- 일반적으로 중복 항목 가져 오기를 선택 합니다 .
- 다음>을 클릭하십시오.
- 연락처를 가져올 Outlook 폴더를 선택하십시오. 이 폴더는 일반적으로 연락처 폴더입니다.
- 다음>을 클릭하십시오.
- 사용자 정의 필드 매핑 ...을 클릭하십시오.
- CSV 파일의 모든 열이 원하는 Outlook 주소록 필드에 매핑되어 있는지 확인하십시오.
- 열 제목을 원하는 필드로 끌어서 새 매핑을 만들 수 있습니다.
- 동일한 열의 이전 맵핑은 새 맵핑으로 대체됩니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- 마침을 클릭하십시오.
(2016 년 5 월 업데이트, Outlook 2007 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)