한 번에 모든 연락처에 이메일 보내기
귀하의 연락처 목록에있는 모든 사람들에게 이메일 을 보내는 것은 아마도 매일하는 것에 대해 생각하는 것이 아닙니다. 그러나 때로는 모든 사람과 연락해야하며 각 이메일 주소를 개별적으로 입력하는 것이 최선의 방법이 아닙니다.
대신 한 번에 모든 연락처를 선택하고 해당 주소를 메시지로 가져와 Outlook의 전체 주소록으로 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 선택에서 소수의 주소를 제거하는 것은 쉽고, 수동으로 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
왜 이럴 수 있니?
어쩌면 메일 링 목록을 가지고있을 수 있습니다.이 경우 수십 또는 수백 개의 연락처로 이메일을 보내지 않는 것은 선택 사항이 아닙니다. 이 상황에서 보유하고있는 모든 이메일 주소를 알아 두는 것이 중요합니다.
대량 이메일을 보내는 것은 이메일 주소를 변경하고 모든 사람에게 정보를 제공하거나, 모든 사람에게 동시에 제공해야하는 중요하거나 시간에 민감한 뉴스가있는 경우에도 유용합니다. 모든 연락처를 개별적으로 이메일로 보내려면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 그것을하는 이유에 관계없이 모든 주소록 연락처에 이메일을 보내는 데 약 1 분 정도 소요됩니다.
모든 Outlook 연락처에 전자 메일을 보내는 방법
숨은 참조 란에 모든 연락처를 추가하는 것만 큼 쉽게 주소록에있는 모든 사람에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
- 새 메시지를 시작하십시오. 새 버전의 Outlook의 홈 탭에있는 새 전자 메일 단추 또는 이전 버전의 새로 만들기 단추를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 연락처의 이름과 주소를 입력하는 텍스트 상자의 왼쪽에있는받는 사람 ... 버튼을 클릭하거나 살짝 누르십시오.
- 이메일로 보낼 연락처를 모두 강조 표시하십시오. 모든 항목을 가져 오려면 맨 위의 첫 번째 항목을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 항목을 선택하십시오. 선택한 항목을 선택에서 제외 하려면 Ctrl 또는 Command 키를 누른 상태에서 특정 연락처를 클릭하면됩니다.
- 모든 연락처를 숨은 참조 필드에 삽입하려면 연락처 창의 하단에있는 숨은 참조 를 클릭하십시오.
- 중요 : 받는 사람 상자에 주소를 넣지 마십시오. 이런 식으로 여러 사람에게 이메일을 보낼 때는 다른 모든 수신자의 모든 주소를 숨겨서 개인 정보를 고려하십시오.
- 받는 사람 필드에 전자 메일 주소 를 입력 하십시오 . 이렇게하면 이메일이 다른 사람과주고받은 것처럼 보이게되어 다른 주소가 전자 메일에 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다.
- 확인 을 눌러 해당 창을 닫고 해당 주소를 새 메시지에 삽입하십시오. 숨은 참조 ... 입력란에 이메일 주소가 있는지 다시 확인하십시오.
- 이메일 작성을 마친 다음 보내기 를 누릅니다.
팁
한 번에 엄청난 수의 사람들에게 이메일을 보내는 것은 흔한 일은 아니지만,이 작업을 한 번 이상 수행하려는 경우 메일 그룹 을 만드는 것이 더 빠를 것입니다. 그렇게하면 다른 주소를 모두 보유한 하나의 주소록으로 이메일을 보낼 수 있습니다.
대량 이메일을 보낼 때 또 다른 좋은 습관은 "비공개 수신자" 라고하는 연락처에 이메일을 보내는 것 입니다. 이메일이 귀하의 것으로 보이도록하는 것보다 전문적으로 보이는 것만이 아니라, 수신자 가 "모든 사람 에게 답장"하지 말아야 한다는 아이디어를 강화합니다 .