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PowerPoint 2007 프레젠테이션을 PDF 형식으로 저장하십시오.
PDF 형식이란 무엇입니까?
PDF 약어는 P ortable 문서 F를 의미하며 Adobe Systems 에서 15 년 전에 발명했습니다. 이 형식은 거의 모든 유형의 문서에 사용할 수 있습니다.
- 파일 크기를 크게 줄입니다.
- 문서의 원래 형식 유지
- 무료 Adobe Reader를 설치하면 어느 컴퓨터에서나 누구든지 읽을 수 있습니다.
PowerPoint 2007 문서를 PDF 파일로 저장하거나 정확한 용어를 사용하는 것은 인쇄 또는 전자 메일로 보낼 준비가 된 PowerPoint 2007 프레젠테이션을 빠르게 만드는 방법입니다. 보기 컴퓨터에 특정 글꼴, 스타일 또는 테마가 컴퓨터에 설치되어 있는지 여부에 상관없이 적용한 모든 서식이 그대로 유지됩니다.
중요 참고 사항 - PowerPoint 프레젠테이션의 PDF 파일을 만드는 것은 검토 또는 검토를 위해 인쇄 또는 이메일로 보내는 것을 전제로합니다. PDF 포맷의 문서에는 애니메이션 , 전환 또는 사운드가 활성화되지 않으며 PDF 파일은 편집 할 수 없습니다 (별도의 추가 소프트웨어는 필요하지 않음).PDF 추가 기능 프로그램 다운로드 및 설치
프레젠테이션을 PDF 형식으로 저장하는 기능은 PowerPoint 2007 프로그램의 초기 설치의 일부가 아닙니다. 이 Microsoft Office 2007 추가 기능을 별도로 다운로드하여 컴퓨터에 설치해야합니다. 좋은 점은 컴퓨터의 모든 Microsoft Office 2007 제품에서이 기능을 활성화한다는 것입니다.
참고 - PowerPoint 2007 프로그램이 정품 인 경우에만이 추가 기능을 다운로드 할 수 있습니다.
이 PDF 추가 기능 프로그램을 설치하면 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
PDF 파일로 저장하는 방법
- PowerPoint 2007 화면의 왼쪽 위 모서리에있는 Office 단추를 클릭하십시오.
- 팝업 메뉴가 나타날 때까지 [ 다른 이름으로 저장] 위에 마우스를 올려 놓습니다.
- PDF 또는 XPS를 클릭하십시오.
- [ PDF 또는 XPS로 게시] 대화 상자가 열립니다.
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PowerPoint 2007에서 PDF 파일 저장
PDF 파일 최적화
- PDF 또는 XPS로 게시 대화 상자에서 파일을 저장할 올바른 폴더를 선택하고 파일 이름 : 텍스트 상자에이 새 파일의 이름을 입력합니다.
- 저장 후 바로 파일을 열려면 해당 상자를 선택하십시오.
- 최적화 대상 섹션에서 선택하십시오.
- 표준 - 파일을 고품질로 인쇄해야하는 경우
- 최소 크기 - 인쇄 품질은 더 낮지 만 파일 크기는 적습니다 (이메일 전송에 유리함).
PowerPoint PDF 옵션
옵션 단추를 클릭하여 인쇄에 사용할 수있는 다양한 옵션을보십시오. (다음 페이지 참조)
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PowerPoint 2007 PDF 파일 옵션
PowerPoint 2007 PDF 서식 지정 옵션
- PDF 파일의 슬라이드 범위를 선택하십시오. 현재 슬라이드, 특정 슬라이드 또는 모든 슬라이드로이 PDF 파일을 만들도록 선택할 수 있습니다.
- 전체 슬라이드, 유인물 페이지, 노트 페이지 또는 모든 슬라이드의 개요보기를 게시하도록 선택합니다.
- 이 선택을 한 후에는 슬라이드 프레이밍, 페이지 당 얼마나 많은 페이지와 같은 2 차적인 선택이 있습니다.
- 원하는 경우 옵션 선택에서 다른 선택을하십시오.
- 모든 옵션을 선택하면 확인을 클릭하십시오.
- 이전 화면으로 돌아 가면 게시를 클릭 하십시오 .
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