Excel에서 DGET 함수를 사용하는 방법

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Excel 데이터베이스에서 특정 레코드 찾기

DGET 함수는 Excel의 데이터베이스 함수 중 하나입니다. 이 기능 그룹은 큰 데이터 테이블의 정보를 쉽게 요약 할 수 있도록 설계되었습니다. 이들은 사용자가 선택한 하나 이상의 기준에 따라 특정 정보를 반환함으로써이를 수행합니다.

DGET 함수는 사용자가 지정한 조건과 일치하는 데이터베이스 컬럼에서 단일 필드의 데이터를 리턴하는 데 사용될 수 있습니다.

DGET은 단일 필드의 데이터를 반환하는데도 사용할 수있는 VLOOKUP 함수와 비슷합니다.

DGET 구문 및 인수

DGET 함수의 구문 은 다음과 같습니다.

= DGET (데이터베이스, 필드, 기준)

모든 데이터베이스 함수에는 동일한 3 개의 인수가 있습니다 .

• 데이터베이스 : (필수) 데이터베이스가 포함 된 셀 참조 범위를 지정합니다. 필드 이름은 범위에 포함되어야합니다.
• 필드 : (필수) 계산에서 함수가 사용할 열 또는 필드를 나타냅니다. 필드 이름 (예 : #Orders)을 입력하거나 필드 번호 (예 : 3)를 입력하여 인수를 입력하십시오.
• 조건 : (필수) 사용자가 지정한 조건이 포함 된 셀 범위 를 나열합니다. 범위에는 데이터베이스의 적어도 하나의 필드 이름과 함수에 의해 평가 될 조건을 나타내는 적어도 하나의 다른 셀 참조 가 포함되어야합니다.

Excel의 DGET 함수 사용 예제 : 단일 조건 매칭

이 예에서는 DGET 을 사용하여 특정 월의 특정 판매원이 지정한 판매 주문 수를 찾습니다.

자습서 데이터 입력

참고 : 자습서에는 서식 지정 단계가 포함되어 있지 않습니다.

1. 셀 D1 ~ F13에 데이터 테이블을 입력하십시오.
2. 셀 E5는 공백으로 두십시오. 이것이 DGET 공식이 위치 할 곳입니다.
3. D2에서 F2 셀의 필드 이름은 함수의 Criteria 인수의 일부로 사용됩니다

기준 선택

특정 영업 담당자에 대한 데이터 만보기 위해 DGET을 얻으려면 3 행의 SalesRep 필드 이름 아래에 상담원 이름을 입력합니다.

1. 셀 F3에서 기준 Harry를 입력합니다.
2. 셀 E5에 머리말 #Orders : DGET 을 사용하여 찾을 정보를 나타냅니다.

데이터베이스 이름 지정

데이터베이스와 같은 넓은 범위의 데이터에 대해 명명 된 범위 를 사용하면이 인수를 함수에 쉽게 입력 할 수있을뿐만 아니라 잘못된 범위를 선택하여 발생하는 오류를 방지 할 수도 있습니다.

명명 된 범위는 계산에서 또는 차트 나 그래프를 만들 때 동일한 범위의 셀을 자주 사용하는 경우 매우 유용합니다.

1. 범위를 선택하려면 워크 시트의 D7에서 F13 셀을 강조 표시하십시오.
2. 워크 시트의 A 열 위의 이름 상자를 클릭하십시오.
3. 이름 상자에 SalesData 를 입력하여 명명 된 범위를 만듭니다.
4. 키보드의 Enter 키를 눌러 입력 을 완료하십시오.

DGET 대화 상자 열기

함수의 대화 상자 는 각 함수의 인수에 대해 데이터를 입력하는 쉬운 방법을 제공합니다.

함수의 데이터베이스 그룹에 대한 대화 상자 열기는 워크 시트 위의 수식 입력 줄 옆에있는 함수 마법사 버튼 ( fx )을 클릭하여 수행됩니다.

1. 셀 E5 - 함수 결과가 표시 될 위치를 클릭하십시오.
2. 함수 마법사 버튼 ( fx )을 클릭하여 함수 삽입 대화 상자를 엽니 다.
3. 대화 상자 상단에 있는 기능 검색 창에 DGET 을 입력 하십시오 .
4. 기능을 검색하려면 GO 버튼을 클릭하십시오.
5. 대화 상자에서 DGET을 찾아 기능 선택 창에 나열해야합니다.
6. 확인을 클릭하여 DGET 함수 대화 상자를 엽니 다.

인수 완료

1. 대화 상자의 데이터베이스 줄을 클릭하십시오.
2. 범위 이름 SalesData 를 행에 입력하십시오.
3. 대화 상자의 필드 줄을 클릭하십시오.
4. #Orders 를 줄에 입력하십시오.
5. 대화 상자의 기준선을 클릭하십시오.
6. 범위를 입력하려면 워크 시트의 D2에서 F3 셀을 강조 표시하십시오.
7. 확인을 클릭하여 DGET 기능 대화 상자를 닫고 기능을 완료하십시오.
8. 이번 달 해리의 판매 주문 수인 217 번 셀이 E5 셀에 표시되어야합니다.
9. 셀 E5를 클릭하면 완전한 기능을 수행합니다.
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2 : F3) 이 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.

데이터베이스 함수 오류

#Value : 필드 이름이 데이터베이스 인수에 포함되지 않은 경우 가장 자주 발생합니다.

위의 예제에서 D6 : F6 셀의 필드 이름이 SalesData 라는 명명 된 범위에 포함되었는지 확인하십시오.