메일, 주소록 및 기타 데이터
Outlook 데이터의 백업 복사본을 만들거나 다른 컴퓨터로 이동하는 것은 단일 파일을 복사하는 것처럼 쉽습니다.
Outlook에서의 삶
모든 이메일, 연락처, 캘린더 및 거의 모든 기타 세부 정보는 Outlook에 있습니다. 하드 디스크 충돌 또는 기타 재난 발생시이 모든 내용을 잃지 않도록 Outlook에서 모든 필수 데이터를 저장하는 개인 폴더 (.pst) 파일 의 백업 복사본을 만들 수 있습니다.
Outlook 메일, 연락처 및 기타 데이터 백업 또는 복사
대부분의 Outlook 데이터 (전자 메일, 달력 및 연락처 정보 포함)를 저장하는 PST 파일의 복사본을 만들려면
- Outlook에서 파일 을 클릭하십시오.
- 정보 범주를 엽니 다.
- Account Information 에서 Account Settings ▾를 클릭하십시오.
- 나타난 메뉴에서 계정 설정 ... 을 선택하십시오.
- 데이터 파일 탭을 엽니 다.
- 보관하려는 각 PST 파일의 경우 :
- 데이터 파일 목록에서 데이터 파일을 강조 표시하십시오.
- OST 파일 (위치 열의 이름 - .ost 에있는 이름)은 Exchange 및 IMAP 전자 메일 계정에 대해 로컬로 특정 전자 메일을 보관합니다. 이러한 OST 파일을 복사 할 수는 있지만 파일을 열거 나 가져 오는 것만으로 파일에서 데이터를 복원 할 수는 없습니다. 타사 도구 (예 : OST에서 PST로 변환)를 사용하여 OST 파일에서 데이터를 추출 할 수 있습니다.
- 파일 위치 열기 ...를 클릭하십시오.
- 강조 표시된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다.
- 표시된 컨텍스트 메뉴에서 복사 를 선택하십시오.
- Windows 탐색기의 홈 리본에서 복사 를 클릭하거나 Ctrl-C를 누를 수도 있습니다.
- PST 파일의 백업 또는 복사를 원하는 폴더로 이동하십시오.
- Windows 탐색기의 홈 리본에서 붙이기 를 선택하십시오.
- Ctrl-V를 누를 수도 있습니다.
- Windows 탐색기 창을 닫으십시오.
- 데이터 파일 목록에서 데이터 파일을 강조 표시하십시오.
- 계정 설정 Outlook 대화 상자에서 닫기 를 클릭하십시오.
어떤 Outlook 데이터 및 환경 설정이 PST 파일에 저장되지 않습니까?
Outlook은 PST 파일에 가장 중요한 데이터를 저장하지만 일부 설정은 별도의 파일에 저장되므로 백업하거나 복사 할 수도 있습니다.
특히 이러한 파일과 기본 위치는 다음과 같습니다.
전자 메일 서명
- Outlook에서 작성한 전자 메일 서명 .
- 다음 기본 위치의 서명과 같은 이름의 .rtf, .txt 및 .htm 파일 (각 형식에 하나씩)
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)
보내기 / 받기 프로필
- Outlook에서 보내기 및 받기 일정 설정.
- .srs 파일 (예 : Outlook.srs )
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
이메일 편지지
- 이메일 편지지 (예 : 배경 이미지 및 글꼴 설정 포함).
- .htm 파일 (예 : Garden.htm )
- \ 프로그램 파일 \ 공용 파일 \ Microsoft 공유 \ 편지지 (Windows Vista 이상)
- \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista 이상, 32 비트 Outlook 사용)
- \ 프로그램 파일 \ 공용 파일 \ Microsoft 공유 \ 편지지 (Windows XP)
메시지 (및 기타) 템플릿
- 재사용을위한 템플릿 으로 저장 한 이메일.
- .oft 파일 (예 : Template.oft )
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)
맞춤법 검사기 사전
- 단어가 포함 된 사전을 사용하면 Outlook 맞춤법 검사에서 맞춤법 오류로 표시되지 않게 할 수 있습니다.
- .dic 파일 (예 : Custom.dic )
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Uproof (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Uproof (Windows XP)
Outlook 인쇄 스타일
- Outlook에서 만든 전자 메일의 프린터 설정 (예 : 페이지 크기, 머리글 또는 바닥 글 텍스트 포함).
- OutlPrnt
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
탐색 창 설정
- Outlook 탐색 창의 옵션 (예 : 즐겨 찾기 폴더).
- Outlook 프로필과 같은 이름의 .xml 파일 (예 : Personal.xml )
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Outlook 2010 이전 버전의 Outlook에는 몇 가지 설정 파일 (Outlook 2010으로 시작하는 PST 또는 OST 파일에 정보가 포함되어 있음)이 추가되었습니다.
자동 완성 목록 (Outlook 2010 이전)
- 2010 년 이전 Outlook 버전의 전자 메일 수신자에게 권장되는 주소입니다.
- .n2k 파일 (예 : Personal.n2k )
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
전자 메일 필터 규칙 (Outlook 2010 이전)
- 2010 년 이전의 Outlook 버전에서 메시지를 필터링하는 규칙입니다.
- .rwz 파일
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
개인 주소록 (Outlook 2007 이전)
- Outlook 97, 98, 2000 및 2002 버전에서 사용되는 주소록입니다 .
- .pab 파일
- \ 사용자 \ [사용자] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista 이상)
- \ Documents and Settings \ [사용자] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Outlook 2000-2007 메일, 연락처 및 기타 데이터 백업 또는 복사
백업 또는 복사를 위해 Outlook에서 메일, 연락처, 캘린더 및 기타 데이터의 복사본을 만들려면 다음을 수행하십시오.
- Windows 탐색기에서 Outlook 폴더 로 이동 하십시오 .
- .pst로 끝나는 모든 파일을 강조 표시하십시오.
- 특히 선택 항목에 outlook.pst 및 archive.pst가 포함되어 있는지 확인하십시오.
- 알려진 형식의 파일 확장명을 표시하지 않도록 Windows 탐색기를 구성한 경우 Microsoft Office Outlook 개인 폴더 파일을 찾습니다.
- 선택한 파일을 복사하려면 메뉴에서 편집> 복사 를 선택하십시오.
- Windows 탐색기에서 백업 복사본을 넣을 폴더를 엽니 다.
- 이상적으로는 다른 컴퓨터, 집과 멀리 떨어진 곳에 있거나 인터넷상의 다른 하드 디스크에 저장된 이동식 디스크에 이상적입니다.
- 메뉴에서 편집> 붙여 넣기 를 선택하여 .pst 파일을 백업 위치에 붙여 넣으십시오.
Outlook 백업에서 복원
이제 Outlook 데이터의 백업 복사본이 필요하므로 필요할 때 복원 할 준비 가되었습니다 .
(2018 년 4 월 업데이트, Outlook 2000 및 2007 및 Outlook 2016에서 테스트 됨)