선택한 레코드를 DSUM 함수로만 합산하는 방법 배우기
DSUM 함수는 Excel의 데이터베이스 함수 중 하나입니다. Excel 데이터베이스 기능은 Excel 데이터베이스로 작업 할 때 도움이됩니다. 데이터베이스는 일반적으로 테이블의 각 행이 개별 레코드를 저장하는 큰 데이터 테이블 형식을 취합니다. 스프레드 시트 테이블의 각 열은 각 레코드에 대해 다른 필드 또는 정보 유형을 저장합니다.
데이터베이스 기능은 count, max 및 min과 같은 기본 작업을 수행하지만 사용자가 기준을 지정하여 선택한 레코드에서만 작업이 수행되도록합니다. 데이터베이스의 다른 레코드는 무시됩니다.
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DSUM 함수 개요 및 구문
DSUM 함수는 설정된 기준을 충족하는 데이터 열에 값을 더하거나 합계하는 데 사용됩니다.
DSUM 구문 및 인수
DSUM 함수 구문 은 다음과 같습니다.
= DSUM (데이터베이스, 필드, 기준)세 가지 필수 인수 는 다음과 같습니다.
- 데이터베이스 는 데이터베이스를 포함하는 셀 참조 범위를 지정합니다. 필드 이름은 범위에 포함되어야합니다.
- 들 함수에서 계산할 열 또는 필드를 나타냅니다. Radius 와 같은 따옴표로 필드 이름을 입력하거나 3과 같은 열 번호를 입력하여 인수를 입력하십시오.
- 조건 은 사용자가 지정한 조건이 포함 된 셀 범위 를 나열합니다. 범위에는 데이터베이스의 적어도 하나의 필드 이름과 함수에 의해 평가 될 조건을 나타내는 적어도 하나의 다른 셀 참조 가 포함되어야합니다.
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Excel의 DSUM 함수 자습서 사용
튜토리얼을 진행하면서이 기사와 함께 제공되는 이미지를 참조하십시오.
이 자습서는 예제 이미지의 Production 열에 나열된대로 수액의 양을 찾는 데 사용됩니다. 이 예제에서 데이터를 필터링하는 데 사용되는 기준은 메이플 트리의 유형입니다.
검은 색과 은색의 단풍 나무에서만 모은 수액을 찾으려면 :
- 빈 Excel 워크 시트의 A1 ~ E11 셀에 예제 이미지와 같이 데이터 테이블을 입력하십시오.
- 셀 A2에서 E2로 필드 이름을 복사하십시오.
- A13에서 E13 셀에 필드 이름을 붙여 넣습니다. 이들은 Criteria 인수의 일부로 사용됩니다.
기준 선택
DSUM이 검은 색 및 은색 단풍 나무의 데이터 만 볼 수있게하려면 Maple Tree 필드 이름 아래에 트리 이름을 입력하십시오.
두 개 이상의 트리에 대한 데이터를 찾으려면 각 트리 이름을 별도의 행에 입력하십시오.
- A14 셀에 조건 검정을 입력하십시오 .
- A15 셀에 실버 기준을 입력하십시오 .
- D16 셀에 DSUM 함수가 제공하는 정보를 나타내는 Sap의 Gallons 라는 제목을 입력하십시오.
데이터베이스 이름 지정
데이터베이스와 같은 넓은 범위의 데이터에 대해 명명 된 범위 를 사용하면 함수에 인수를 쉽게 입력 할 수있을뿐 아니라 잘못된 범위를 선택하여 발생하는 오류도 방지 할 수 있습니다.
명명 된 범위는 계산에서 또는 차트 나 그래프를 만들 때 동일한 범위의 셀을 자주 사용하는 경우에 유용합니다.
- 범위를 선택하려면 워크 시트에서 셀 A2에서 E11을 강조 표시 하십시오.
- 워크 시트의 A 열 위에있는 이름 상자를 클릭하십시오.
- 이름 상자에 Trees 를 입력하여 명명 된 범위를 만듭니다.
- 키보드의 Enter 키를 눌러 입력 을 완료하십시오.
DSUM 대화 상자 열기
함수의 대화 상자 는 각 함수의 인수에 대해 데이터를 입력하는 쉬운 방법을 제공합니다.
함수의 데이터베이스 그룹에 대한 대화 상자를 열려면 워크 시트 위의 수식 입력 줄 옆에있는 함수 마법사 단추 (fx)를 클릭합니다.
- E16 셀을 클릭하면 함수 결과가 표시됩니다.
- 함수 삽입 아이콘을 클릭하여 함수 삽입 대화 상자를 불러옵니다.
- 대화 상자의 맨 위에 있는 기능 검색 창에 DSUM 을 입력하십시오.
- 기능을 검색하려면 GO 버튼을 클릭하십시오.
- 대화 상자에서 DSUM을 찾아 기능 선택 창에 나열해야합니다.
- 확인 을 클릭하여 DSUM 기능 대화 상자를 엽니 다.
인수 완료
- 대화 상자의 데이터베이스 행을 클릭하십시오.
- 범위 이름 트리 를 행에 입력하십시오.
- 대화 상자의 필드 행을 클릭하십시오.
- 필드 이름 " Production" 을 행에 입력하십시오. 따옴표를 포함해야합니다.
- 대화 상자의 기준선을 클릭하십시오.
- 범위를 입력하려면 워크 시트의 셀 A13에서 E15까지 드래그하십시오.
- 확인 을 클릭하여 DSUM 기능 대화 상자를 닫고 기능을 완료하십시오.
- 검은 색과 은색 단풍 나무에서 채집 한 수액의 갤런 수를 나타내는 대답 152 가 셀 E16에 나타나야합니다.
- C7 셀을 클릭하면 완전한 함수
= DSUM (Trees, "Production", A13 : E15) 이 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.
모든 트리에 대해 수집 된 수액을 찾으려면 함수 에서 사용하는 데이터를 제한하는 기준을 지정할 필요가 없으므로 일반 SUM 함수를 사용할 수 있습니다.
데이터베이스 기능 오류
#Value 오류는 필드 이름이 데이터베이스 인수에 포함되지 않은 경우 가장 자주 발생합니다. 이 예제에서는 셀 A2 : E2의 필드 이름이 명명 된 범위 트리에 포함되어 있는지 확인하십시오.