파일 부 풀림 감소 및 정보 공유 방법 간소화
Office 제품군에서 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 소프트웨어의보다 전통적인 버전이나 데스크톱 버전을 사용하는 것처럼 Office 365에 익숙하지 않은 경우 여기에서 시작할 수 있습니다. Office 소프트웨어 구독 이해 및 Microsoft의 빠른 비교 Office 365 계획 .
이 글을 쓰는 시점에서 GigJam은 미리보기 상태입니다. 가입하려면 Microsoft의 초대를 요청할 수 있습니다.
분자 수준의 생산성
아마도 Word, Excel, PowerPoint 또는 Outlook 문서를 함께 작동하는 분자 시스템으로 생각하지 않았지만 Microsoft는 혁신적인 공동 작업 도구 인 GigJam을 언급 할 때이를 수행합니다.
GigJam을 사용하면 고도로 사용자 정의 된 방식으로 다양한 응용 프로그램 및 서비스에서 작업하고 데이터를 공유 할 수 있기 때문입니다. 이러한 커스터마이징은 문서의 각 요소를 "작업 분자"와 같이 처리하는 것으로 이어집니다.
실제 상황과 비슷할 수 있습니다. Office 365 인터페이스에서 GigJam 앱을 사용하면 일련의 프로젝트, 문서 또는 데이터를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 손가락을 사용하여 다른 사람들과 공유하고 싶은 정보에 동그라미를 칠 수 있습니다. 해당 서클에서 생략하고 싶은 것이 있다면 단순히 그 안에 "X"를 그립니다.
그런 다음 GigJam 작품을 잠시 공유하여 프로젝트 전체에서 관리 할 수있는 파일의 팽창을 줄일 수 있습니다.
Microsoft의 다른 공동 작업 계속
GigJam은이 구획 방식에서 Microsoft의 다른 공동 작업 도구와 다르지만 여전히 다른 도구를 확장 한 것입니다.
예를 들어, Office 2016은 Microsoft Word의 다른 저자와 실시간 협업 을 최초로 선보였습니다. Microsoft는 인기있는 공동 작업 플랫폼 인 Skype도 인수했습니다. 최신 버전의 Office에서는 Skype가 Microsoft Word와 통합 될 수 있습니다 .
Office 365 및 GigJam을 사용하여 수행 할 수있는 작업 유형
Office 365에서의 데이터 작업과 GigJam의 추가 도움으로 특정 작업에 대해서만 많은 사람들이 게임 체인저가 될 수 있습니다.
결국 정보를 문서로 저장하는 것이 편리 할 수 있지만 효율적으로 작업 할 수있는 구조가 많이 있습니다.
다음은 "분자 수준"에서 작업하기 위해 Office 365 계정에서 GigJam을 사용할 수있는 몇 가지 방법입니다.
- 한 번에 여러 Office 문서의 내용 공유 또는 작업
- Office 프로그램 및 비 Office 프로그램의 콘텐츠 공유 또는 작업
- 끝 부분에 민감한 단락이없는 파일을 전달하는 등 문서의 일부분을 공유하십시오. 다른 이름으로 저장을 수행하지 않고 해당 부분이 삭제 된 새 버전의 문서를 만들 필요가 없습니다. 대신, GigJam을 사용하여 문서의 해당 사용자 정의 버전이 전송되므로 많은 상황에서보다 편리한 경로가 될 수 있습니다.
가능성을 강조하기 위해 Microsoft의 Ambient Computing 제너럴 매니저 인 Vijay Mital이 GigJam에 대해 설명합니다.
"오늘날 당신이하고있는 것을 취하고 다른 사람과 순간적으로 만 공유하는 것은 어렵습니다. 즉, 작업을 가속화하고 현물 입력을 받거나 행동을 즉시 닫을 수있는 기회를 놓친다는 의미입니다. 긴급한 고객의 이메일에 응답 할 수 있도록 테이블 전체에있는 사람이지만 보내기를 누르거나 cc : 줄에있는 사람을 찾거나 볼 수있는 경우에 휴대 전화를 넘겨주고 싶지 않습니다. 마지막으로 Salesforce 주문 및 관련 Outlook 이메일 몇 가지를 자연스럽게 취할 수없고 민감한 가격 책정 및 고객 세부 정보를 보내지 않고 양식에서 직접 정보를 업데이트 할 수있는 공급 업체를 확보하게 할 수는 없습니다 . "
이는 GigJam을 활용하여 팀으로서 더 잘 작동하거나 더 많은 일을 수행 할 수있는 몇 가지 방법 일뿐입니다. 멋지다, 맞지?
사용 가능한 응용 프로그램 및 서비스
GigJam이 사용할 수있는 툴의 범위를 알게되면 더 차가워집니다. Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook과 같은 핵심 사무실 소프트웨어 프로그램 외에도 LinkedIn에서 Salesforce에 이르는 서비스를 통해 GigJam을 사용할 수 있습니다.
귀하가 함께 공유하는 사람들은 귀하가 보내는 정보를보기 위해 GigJam을 사용해야합니다.
사용 가능한 플랫폼
Office 365는 대부분의 데스크톱 및 모바일 장치에서 작동 할 수 있지만 Windows, Mac 및 iOS에서 처음 사용할 수 있습니다.
그러나, GigJam의 전체적인 아이디어는 당신이 일하는 장치에 관계없이 일을 처리하는 데 도움이된다는 것입니다.