금융 기법을 사용하여 IT 자산 취득을 정당화
IT 투자를 정당화하는 것은 기술 분야에서 일하는 모든 사람들에게 중요한 기술입니다. 많은 IT 투자 결정은 IT 조직의 리더십에 의해 이루어 지지만 종종 새로운 장비 또는 서비스에 대한 제안은 IT 직원이 담당하게됩니다. 새로운 장비에 투자 할 사례를 만드는 데 필요한 용어와 기본 기술을 이해하는 것이 중요합니다. 헬프 데스크 소프트웨어를 교체하도록 요청하는 것이 한 가지입니다. 당신은 "우리가 그걸 보게 될 것입니다 - 어쩌구 저쩌구"라고 들릴 것입니다. 또는 "헬프 데스크 소프트웨어를 교체하면 연간 35,000 달러의 IT 비용을 절감하고 3 년 내에 비용을 지불하게됩니다"라고 말하면 IT 관리 부서에서 훨씬 긍정적 인 반응을 얻을 수 있습니다. 나는 그 사실을 확신 할 수있다.
이 기사에서는 제안 된 IT 투자에 대한 평가를 분석하고 작성하는 데 필요한 기본 기술을 제공합니다. 이러한 금융 기법에 대해 깊이 생각해보기 전에 기본 사항을 이해해야합니다. 장비 또는 서비스에 대한 IT 투자를 정당화하기위한 고급 분석 기술을 제공 할 미래 기사를보십시오.
기본 IT 투자 분석 용어
자본 지출 (CAPEX) : 자본이란 1 년 이상의 유효 수명을 가진 구매를 구별하는 데 사용되는 용어입니다. 예를 들어 한 회사에서 직원 용 랩톱을 구입하면 랩톱이 3 년 또는 4 년 동안 지속될 것으로 예상됩니다. 회계사는 이런 종류의 IT 투자를 구입 한 해에 비용을 지불하는 대신 해당 기간에 비용을 지불해야합니다. 회사는 일반적으로 자본 지출에 대한 최소 달러 금액뿐만 아니라 장비의 유효 수명에 관한 정책을 가지고 있습니다. 예를 들어, $ 50의 키보드는 자본으로 간주되지 않습니다.
감가 상각 (Depreciation) : 감가 상각이란 구매의 내용 연수에 걸쳐 자본 IT 투자의 비용을 보급하는 데 사용되는 방법입니다. 예를 들어, 자본에 대한 회계 정책이 직선 감가 상각을 사용한다고 가정하십시오. 이것은 단지 감가 상각이 매년 동일하다는 것을 의미합니다. 예상 수명이 3 년인 새 서버를 3,000 달러에 구입한다고 가정 해 보겠습니다. IT 투자에 대한 감가 상각비는 매년 3 천 달러가 될 것입니다. 그건 감가 상각입니다.
현금 흐름 : 현금 흐름이란 비즈니스 내외부 현금의 이동입니다. 현금과 비 현금 항목의 차이점을 이해해야합니다. 일반적으로 현금은 IT 투자 가치를 계산할 때 사용됩니다. 감가 상각은 비 현금 비용으로 기본 자산이 이미 지불되었지만 자산 수명 기간 동안 비용을 분산시키고 있음을 의미합니다. IT 투자의 원래 구매는 재무 분석을 수행 할 때 현금 유출로 간주됩니다.
할인율 : 이것은 오늘 달러가 5 년에서 10 년 후에 1 달러 이상 가치가 있다는 사실을 설명하기 위해 분석에 사용되는 비율입니다. IT 투자 분석에서 할인율을 사용하는 것은 오늘날 달러의 관점에서 미래 달러를 진술하는 방법입니다. 할인율 자체는 많은 교과서의 주제입니다. 회사에 대해 매우 정확한 할인율이 필요한 경우 회계 부서에 문의하십시오. 그렇지 않으면 인플레이션을 나타내는 10 %와 회사가 IT 장비에 투자하지 않은 돈으로 얻을 수있는 비율을 사용합니다. 그것은 일종의 기회 비용입니다.
IT 투자 분석 기법
IT 투자 (자본)를 평가하는 데 도움이되는 많은 방법이 있습니다. 이는 실제로 투자의 종류와 자본 구매를 평가할 때 IT 조직의 성숙도에 달려 있습니다. 조직의 규모 또한 중요한 역할을 할 수 있습니다. 그러나 이것은 많은 시간을 들이지 않고 심지어 중소 규모 조직을 위해 일을해도이 노력이 인정 될 것임을 명심하십시오.
이 기사에서는 2 가지 간단한 IT 투자 기법을 살펴 보겠습니다. 저는 두 가지 방법을 함께 사용하여 IT 투자 제안의 가치에 대한보다 완벽한 그림을 제시 할 것을 권장합니다.
- 순 현재 가치
- 회수 기간
순 현재 가치 (NPV)
순 현재 가치는 시간 경과에 따른 일련의 현금 흐름을 줄이고 현재 기간에 각각 할인하는 금융 기법입니다. 순 현재 가치는 시간 가치를 고려합니다. 일반적으로 현금 유입과 현금 유출을 3-5 년 동안 살펴보고 순 유입량을 순 유출액보다 적은 단일 값으로 할인하는 것이 일반적입니다. 숫자가 양수이면 프로젝트는 조직에 가치를 부가하고 NPV가 음수이면 조직의 가치를 낮 춥니 다. NPV 분석의 진정한 힘은 대체 IT 투자를 비교할 때입니다. NPV는 IT 투자 시나리오의 상대적 가치를 제공하고 NPV가 가장 높은 NPV는 일반적으로 다른 대안에 우선합니다.
순 현재 가치 계산의 어려운 부분은 분석에 사용할 실제 수치입니다. 방정식의 유출 측면에서는 유지 관리 비용 및 구현 비용과 함께 총 투자 비용을 사용할 수 있습니다. 유입면은 달성하기가 더 어려울 수 있습니다. IT 투자가 점진적으로 수익을 창출한다면, 이는 매우 간단하며 분석에서이 수치를 사용할 수 있습니다. 유입 (또는 이익)이 소프트 측면에있을 때, 시간 절약과 같이 주관적이라는 것을 의미하므로, 추정하기가 훨씬 어렵습니다.
당신이 할 수있는 최선은 가정을 문서화하고 당신의 용기와 함께가는 것입니다. 헬프 데스크 소프트웨어 패키지에 IT 투자를하는 사례를 예로 들어 보겠습니다. 이러한 투자의 이점은 IT 직원이 시간을 절약하고 사용자 커뮤니티의 만족도를 높일 수 있다는 것입니다. 기존 헬프 데스크 소프트웨어 패키지를 교체하는 경우 해당 시스템의 유지 관리 비용을 절약 할 수도 있습니다. IT 투자 제안서에 대한 순 현재 가치 (NPV) 분석을 수행하려면 유입액과 유출수를 세분화해야합니다.
유입 : IT 투자로 인한 유입이나 이익은 주관적이고 정확하지 않을 수 있습니다. 종종 IT 투자의 이점은 시간, 고객 만족도 또는 기타 "연약한"수치의 절감입니다. 다음은 유입의 몇 가지 예입니다.
- 폐기 된 소프트웨어로 유지 관리 비용 절감
- 효율성 증대로 IT 직원이 절감 한 시간
- 수익 증대
유출 : 유출은 일반적으로 예측하기가 더 쉽지만 일부는 주관적 일 수도 있습니다. 다음은 유출의 몇 가지 예입니다.
- 소프트웨어 비용 (라이센스 비용 등)
- 유지
- 외부 구현 비용
이 큰 이미지는 Net Present Value (NPV) 분석을 사용하여 간단한 IT 투자 분석을 보여줍니다. Excel은 이러한 유형의 분석을 매우 간단하게 만듭니다. 또한 NPV를 계산하는 기능이 있습니다. 이미지에서 알 수 있듯이, 나는 올해까지 유입 및 유출을 계획 한 다음 10 %의 할인율을 기준으로 NPV를 계산했습니다.
- NPV 분석 : IT 투자 스크린 샷 (큰 이미지)
회수 기간
회수 기간 분석의 결과는 IT 투자가 투자 비용을 회수하는 데 걸리는 시간을 나타냅니다. 그것은 일반적으로 수년에 걸쳐 언급되었지만 이것은 분석 시간 범위에 달려 있습니다. 회수 기간은 단순한 계산 일 수 있지만 매우 간단한 가정 집합 만 사용해야합니다. 다음은 IT 투자에 대한 회수 기간을 계산하는 공식입니다. 일반적으로 투자 회수 기간이 짧을수록 IT 투자가 덜 위험합니다.
[IT 투자 비용] / [IT 투자에서 창출 된 연간 현금]
100,000 달러에 전자 상거래 소프트웨어를 구입하는 시나리오를 살펴 보겠습니다. 이 소프트웨어가 매년 매출을 35,000 달러 증가시킵니다. 회수 기간 계산은 $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 년이됩니다. 그래서이 투자는 2 년 10 개월 만에 치러질 것입니다.
이러한 간단한 가정을 사용하여 회수 기간을 계산할 때 중대한 단점이 있습니다. IT 투자로 인한 수익이 장기간에 걸쳐 균등하게 균등하게 발생할 가능성은 거의 없습니다. 매출 흐름이 고르지 않은 것이 훨씬 현실적입니다. 이 경우 원래 IT 투자가 "유료"될 때까지 누적 연간 매출 증가를 살펴 봐야합니다.
위에서 같은 예를 생각해보십시오. 1 년차에 IT 투자로 인한 순수익 증가가 $ 17,000이라고 가정 해 봅시다. 2, 3, 4, 5 년에는 각각 $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 및 $ 33,000입니다. 이 금액은 연평균 35,000 달러의 매출 증가이지만,이 투자로 인해 발생한 수익의 불균형으로 인해 회수 기간이 다릅니다. 이 예에서 회수 기간은 실제로 3 년 이상이며 평균을 사용하는 원래 계산보다 길다. 누적 된 매출 증가를 살펴보면 언제 원래 투자가 충당되었는지 알 수 있습니다. 이 예에서는 IT 투자 비용 ($ 100,000)을 어디에서 찾을 수 있습니까? 3 년에서 4 년 사이에 발생하는 것을 볼 수 있습니다.
누적 매출 증가 :
- 1 학년 - 17,000 달러
- 2 학년 - 46,000,000 달러
- 3 학년 - 91,000 달러
- 4 학년 - 142,000 달러
- 5 학년 - $ 175,000
회수 기간 계산에 대한 자세한 공식은 샘플 IT 투자 Excel 스프레드 시트를보십시오.
IT 투자 제안서
계산은 IT 투자 분석에서 중요하지만 모든 것이 아닙니다. 스프레드 시트를 인쇄하거나 결과를 이메일로 보내는 대신 제안서를 작성하는 것이 좋습니다. 제안서를 작성할 때 CFO를 잠재 고객으로 생각하십시오. 궁극적으로, 어쨌든 그녀의 책상에서 끝날 수도 있습니다.
제안하고자하는 IT 투자 (자본)에 대한 간략한 요약과 함께 요약을 시작하고 요약 결과와 함께 요약 결과를 요약하여 제안하는 것이 좋습니다. 마지막으로 상세한 스프레드 시트 분석을 첨부하면 상사가 감사 할 전문 제안서를 받게됩니다.
IT 투자 제안 패키지에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 요약 : 제안하는 IT 투자를 요약 한 단락 또는 두 가지.
- 칭의 (Justification) : 분석 결과를 요약 한 단락 또는 두 가지 (요약 표 포함)
- Printout : 상세한 분석을 보여주는 Excel 스프레드 시트의 깨끗한 출력물
샘플 Excel 스프레드 시트
샘플 Excel 스프레드 시트에는 다음을 포함하는 3 개의 시트가 있습니다.
- 개요
- 순 현재 가치 (NPV) 계산
- 원금 회수 계산
- IT 투자 분석 - Excel 97-2003 버전
IT 투자의 정당성에 관한 질문이 있으시면 New Tech Forum에 이메일 또는 게시물을 보내주십시오.