Outlook 폴더, 하위 폴더 및 범주로 구성된 상태 유지
많은 양의 전자 메일을받는 사람은 Outlook.com 및 Outlook 2016에서 폴더를 만들면 이익을 얻을 수 있습니다. "클라이언트", "가족", "청구서"또는 기타 다양한 선택 항목에 레이블을 지정했는지 여부에 관계없이받은 편지함 메일 정리에 도움을줍니다. 하위 폴더를 추가하려는 경우 (예 : 가족 구성원마다 폴더 - 폴더 내에서 하나씩) 하위 폴더를 추가 할 수 있습니다. Outlook은 개별 전자 메일에 지정할 수있는 범주도 제공합니다. 사용자 지정 전자 메일 폴더, 하위 폴더 및 범주를 사용하여 Outlook Mail 계정을 구성합니다.
Outlook에서받은 편지함 밖으로 메시지 이동
기본받은 편지함이 아닌 다른 위치에 메일을 저장하려면 Outlook에서 폴더를 만드는 방법을 알아야합니다. 폴더를 쉽게 추가 할 수 있습니다. 하위 폴더 를 사용하여 계층 구조 에서 폴더 를 선택하고 구성 할 때 이름을 지정할 수 있습니다. 메시지를 정리하려면 범주 를 사용할 수도 있습니다.
Outlook.com에서 새 폴더를 만드는 방법
Outlook.com에 새로운 최상위 폴더를 추가하려면 웹에서 계정에 로그인 한 후 다음을 수행하십시오.
- 기본 화면의 왼쪽에있는 탐색 패널의 Inbox 위로 마우스를 이동하십시오.
- 받은 편지함 옆에 나타나는 더하기 기호 를 클릭하십시오.
- 새 사용자 지정 폴더에 사용할 이름을 폴더 목록의 맨 아래에 나타나는 필드에 입력하십시오.
- 폴더를 저장하려면 Enter 를 클릭 하십시오 .
Outlook.com에서 하위 폴더를 만드는 방법
기존 Outlook.com 폴더의 하위 폴더로 새 폴더를 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 새 하위 폴더를 만들려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하거나 Control 키를 누른 채 클릭 합니다.
- 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 새 하위 폴더 만들기를 선택 하십시오 .
- 제공된 필드에 새 폴더의 원하는 이름을 입력하십시오.
- 하위 폴더를 저장하려면 Enter 를 클릭 하십시오 .
목록의 폴더를 클릭하여 끌어 다른 폴더의 맨 위에 놓아 하위 폴더로 만들 수도 있습니다.
여러 개의 새 폴더를 만든 후에는 전자 메일을 클릭하고 메일 화면의 맨 위에있는 이동 옵션을 사용하여 메시지를 새 폴더 중 하나로 이동할 수 있습니다.
Outlook 2016에 새 폴더를 추가하는 방법
Outlook 2016의 폴더 창에 새 폴더를 추가하는 것은 웹 프로세스와 비슷합니다.
- Outlook 메일 의 왼쪽 탐색 창에서 폴더를 추가 할 영역을 마우스 오른쪽 단추로 누릅니다.
- 새 폴더를 클릭하십시오.
- 폴더의 이름을 입력하십시오.
- Enter 키를 누릅니다 .
받은 편지함 (또는 다른 폴더)의 개별 메시지를 클릭하여 새 폴더로 끌어서 전자 메일을 정리하십시오.
Outlook 에서 특정 보낸 사람의 전자 메일을 폴더로 필터링하여 수동으로 할 필요가 없도록 규칙을 설정할 수도 있습니다.
카테고리를 사용하여 메시지 색을 색칠하기
기본 색상 코드를 사용하거나 카테고리 기본 설정을 설정하여 색상 코드를 개인화 할 수 있습니다. Outlook.com에서이 작업을 수행하려면 설정 기어 > 옵션 > 메일 > 레이아웃 > 카테고리로 이동합니다. 여기에서 색상과 카테고리를 선택하고 폴더 팬의 하단에 표시할지 여부를 나타낼 수 있습니다. 클릭하면 개별 전자 메일에 적용됩니다. More (추가) 아이콘에서 사용 가능한 범주에 액세스 할 수도 있습니다.
추가 아이콘을 사용하여 이메일에 카테고리 색상을 적용하려면,
- 메시지 목록에서 이메일 을 클릭하십시오.
- 화면 상단에있는 세 개의 가로 점을 추가 아이콘을 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 카테고리 를 선택하십시오.
- 전자 메일에 적용 할 색 코드 또는 범주를 클릭하십시오. 메시지 목록의 전자 메일 옆에 색상 표시기가 열리고 열린 전자 메일의 머리글이 나타납니다.
이 프로세스는 Outlook과 비슷합니다. 리본 에서 Categories 아이콘을 찾아 사용하거나 이름을 바꿀 색상 옆의 확인란을 선택하십시오. 그런 다음 개별 이메일을 클릭하고 색상 코드를 적용하십시오. 특별히 조직 된 개인 인 경우 각 전자 메일에 둘 이상의 색상 코드를 적용 할 수 있습니다.