대부분의 사무실 전문가는 소프트웨어가 대부분의 기업 환경에 얼마나 편재 하는지를 고려하여 기본 PowerPoint 프레젠테이션 기술을 사용합니다. 표준 포맷, 정적 이미지 및 슬라이드 전환 효과로 슬라이드 한 장을 함께 사용하면 시각적으로 정보를 공유하는 효과적이지만 보수적 인 접근 방식을 취할 수 있습니다.
사진 및 그래픽
PowerPoint의 편재성은 정보의 시각적 표현에서 나옵니다. 백서를 읽지 않아도 요점이나 흥미로운 결과를 요약 한 슬라이드를 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어는 이미지를 정면 및 중앙에 배치하도록 설계 되었기 때문에 큰 텍스트 블록을 포기합니다. 사진과 그래픽은 슬라이드를 흥미롭게 만드는 요소입니다. 졸업 활동을 위해 할 수있는 것처럼 이미지를 강조하고 텍스트를 최소화하여 슬라이드를 보다 매력적으로 만드십시오.
(파워 포인트는 사무실을위한 것이 아닙니다!)
애니메이션과 전환
효과적이고 흥미로운 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 데는 약간의 노력이 필요합니다. 애니메이션을 사용하여 프레젠테이션을 재즈. 동일한 슬라이드의 요소간에 전환하는 고급 슬라이드 전환과 애니메이션의 결합은 화면에 안구를 유지할뿐만 아니라 전환을 관리하고 너무 많은 정보를 공개하는 것을 피할 수 있습니다.
음악, 나레이션 및 타이밍
슬라이드 쇼가 모두 진행되는 동안 음악 을 삽입하거나 배경 음악을 배경으로 재생할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 나레이션을 프리젠 테이션에 추가하여 가질 수없는 경우에도 메시지를 볼 수 있습니다. 대부분의 사람들은 프리젠 테이션을 전달할 때 나레이션을 제공하지만 내레이션을 포함하면 원하는 것을 말할 수 있습니다.하지만 나레이션 프리젠 테이션을 DVD로 굽거나 웹 사이트에 삽입하기위한 비디오 형식으로 내보낼 준비가됩니다. .
PowerPoint에서 인쇄 옵션
발표자를 위한 출력물, 발표자 노트 , 청중을위한 유인물로 사용되는 출력물 또는 동료가 의견을 제시 할 수있는 출력물이 필요합니다. PowerPoint는 프레젠테이션 모드에서 온 스크린보기에 최적화되어 있지만 서식있는 발표자 노트를 신중하게 사용하고 프레젠테이션을 인쇄하거나 PDF로 내보낼 때 올바른 옵션 조합을 선택하면 종이 복사본의 품질과 유용성이 향상됩니다.
매크로, 마스터 슬라이드 및 웹 페이지
PowerPoint의 고급 기능 중 일부는 종종 매크로를 만드는 시간이나 회사 로고가있는 고유 한 디자인 템플릿 과 같은 시간 절약 도구로 사용됩니다. 이러한 문서를 개발하는 것은 힘들지 않습니다. PowerPoint는 콘텐츠를 재사용하는 데 탁월합니다.
프리젠 테이션 포터블 만들기
임베디드 사운드 또는 비디오 파일이 손실되거나 사용중인 게스트 컴퓨터에 최신 버전의 PowerPoint가로드되어 있지 않은 경우 도로 프리젠 테이션을 통해 자신 만의 드라마를 만들 수 있습니다. PowerPoint의 고유 한 이식성 도구를 사용하면 PowerPoint Viewer 및 사용자가 직접 만든 모든 종소리와 휘파람을 포함하여 원격보기를 위해 프레젠테이션을 압축 할 수 있습니다.