Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel의 데이터 유효성 검사 옵션에는 특정 셀 에 입력 할 수있는 데이터 를 사전 설정된 항목 목록으로 제한하는 드롭 다운 목록 만들기가 포함됩니다.

드롭 다운 목록이 셀에 추가되면 옆에 화살표가 표시됩니다. 화살표를 클릭하면 목록이 열리고 목록 항목 중 하나를 선택하여 셀에 들어갈 수 있습니다.

목록에 사용 된 데이터는 다음 위치에 있습니다.

• 목록과 같은 워크 시트에
• 같은 통합 문서의 다른 워크 시트에서
• 다른 통합 문서에서

자습서 : 다른 통합 문서에 저장된 데이터 사용

이 자습서에서는 다른 통합 문서에있는 항목 목록을 사용하여 드롭 다운 목록을 만듭니다.

다른 통합 문서에있는 항목 목록을 사용하면 여러 사용자가 목록 데이터를 사용하고 실수로 또는 의도적으로 데이터가 변경되지 않도록 목록 데이터를 중앙 집중화 할 수 있습니다.

참고 : 목록 데이터를 별도의 통합 문서에 저장하면 두 통합 문서가 모두 열려 있어야 목록이 작동합니다.

아래의 튜토리얼 토픽의 단계에 따라 위의 이미지와 비슷한 드롭 다운 목록을 작성, 사용 및 변경하는 과정을 안내합니다.

그러나이 자습서 지 시사 항에는 워크 시트의 형식화 단계가 포함되어 있지 않습니다.

이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 1 페이지의 예제와 다르게 보이지만 드롭 다운 목록은 동일한 결과를 제공합니다.

튜토리얼 토픽

• 파일 열기 및 자습서 데이터 저장
• 두 개의 지정된 범위 만들기
• 데이터 유효성 검사 대화 상자 열기
• 데이터 소스 입력 및 드롭 다운 목록 완료
• 목록 항목 변경
• 드롭 다운 목록 보호 옵션

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자습서 데이터 입력

두 Excel 통합 문서 열기

앞에서 설명한 것처럼이 자습서에서는 드롭 다운 목록의 데이터가 드롭 다운 목록의 다른 통합 문서에 있습니다.

이 튜토리얼에서는 다음 단계를 따르십시오.

1. 두 개의 빈 Excel 통합 문서 열기
2. data-source.xlsx 라는 이름으로 통합 문서 하나를 저장하십시오 -이 통합 문서에는 드롭 다운 목록에 대한 데이터가 포함됩니다
3. 두 번째 통합 문서의 이름을 drop-down-list.xlsx로 저장 -이 통합 문서에는 드롭 다운 목록이 포함됩니다.
4. 저장 후에 두 통합 문서를 모두 열어 둡니다.

자습서 데이터 입력

1. 위의 그림과 같이 data-source.xlsx 통합 문서의 A1 ~ A4 셀에 아래 데이터를 입력하십시오.
2. A1 - 진저 브레드 A2 - 레몬 A3 - 오트밀 건포도 A4 - 초콜릿 칩
3. 통합 문서를 저장하면 열어 둡니다.
4. 아래 데이터를 drop-down-list.xlsx 통합 문서의 B1 셀에 입력하십시오.
5. B1 - 쿠키 유형 :
6. 통합 문서를 저장하면 열어 둡니다.
7. 드롭 다운 목록이이 통합 문서의 셀 C1에 추가됩니다.

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두 개의 지정된 범위 만들기

두 개의 지정된 범위 만들기

명명 된 범위를 사용하면 Excel 통합 문서의 특정 범위의 셀을 참조 할 수 있습니다.

명명 된 범위는 수식에서 차트를 사용할 때와 차트를 만들 때 등 Excel에서 많이 사용됩니다.

모든 경우에 워크 시트의 데이터 위치를 나타내는 일련의 셀 참조 대신 명명 된 범위가 사용됩니다.

다른 통합 문서에있는 드롭 다운 목록에서 사용될 때는 두 개의 명명 된 범위를 사용해야합니다.

• 데이터가있는 통합 문서의 목록 항목에 대해 하나 생성됩니다.
• 두 번째는 드롭 다운 목록이있는 통합 문서에 만들어집니다. 이 두 번째 명명 된 범위는 첫 번째 통합 문서에서 명명 된 범위에 연결됩니다.

자습서 단계

첫 번째 명명 된 범위

1. data-source.xlsx 통합 문서의 셀 A1 - A4를 선택하여 강조 표시합니다.
2. A 열 위에있는 이름 상자를 클릭하십시오.
3. 이름 상자에 "쿠키"(따옴표 제외)를 입력하십시오.
4. 키보드에서 ENTER 키를 누릅니다.
5. data-source.xlsx 통합 문서의 셀 A1에서 A4까지의 범위 이름은 이제 Cookies입니다.
6. 통합 문서 저장

두 번째 명명 된 범위

이 두 번째 명명 된 범위는 drop-down-list.xlsx 통합 문서의 셀 참조를 사용하지 않습니다.

대신, 언급 한 바와 같이 data-source.xlsx 통합 문서의 쿠키 범위 이름에 연결됩니다.

Excel은 명명 된 범위에 대해 다른 통합 문서의 셀 참조를 허용하지 않기 때문에 필요합니다. 그러나 다른 범위 이름을 제외하고는 가능합니다.

따라서 두 번째 명명 된 범위 만들기는 이름 상자 를 사용하는 것이 아니라 리본의 수식 탭에있는 이름 관리자 옵션을 사용하여 수행됩니다.

1. 드롭 다운 목록 xlsx 통합 문서에서 셀 C1을 클릭하십시오.
2. 리본에서 수식> 이름 관리자 를 클릭하여 이름 관리자 대화 상자를 엽니 다.
3. 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 이름 대화 상자를 엽니 다.
4. 이름 줄에 데이터를 입력하십시오.
5. 참조 할 줄 유형 : = 'data-source.xlsx'! 쿠키
6. 이름 범위를 완료하고 이름 관리자 대화 상자로 돌아가려면 확인을 클릭하십시오.
7. 닫기를 클릭하여 이름 관리자 대화 상자를 닫습니다.
8. 통합 문서 저장

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데이터 유효성 검사 대화 상자 열기

데이터 유효성 검사 대화 상자 열기

드롭 다운 목록을 포함하여 Excel의 모든 데이터 유효성 검사 옵션은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 사용하여 설정됩니다.

워크 시트에 드롭 다운 목록을 추가하는 것 외에도 Excel의 데이터 유효성 검사를 사용하여 워크 시트의 특정 셀에 입력 할 수있는 데이터 유형을 제어하거나 제한 할 수 있습니다.

자습서 단계

1. 드롭 다운 목록 xlsx 통합 문서의 셀 C1을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기가 드롭 다운 목록의 위치입니다
2. 워크 시트 위에있는 리본 메뉴의 데이터 탭을 클릭하십시오.
3. 리본에서 데이터 유효성 검사 아이콘을 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
4. 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니 다.
5. 튜토리얼의 다음 단계를 위해 대화 상자를 열어 둡니다.

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데이터 유효성 검사를위한 목록 사용

데이터 유효성 검사 목록 선택

언급 한 바와 같이 드롭 다운 목록 외에도 Excel의 데이터 유효성 검사 옵션에는 여러 가지가 있습니다.

이 단계에서는 워크 시트의 D1 셀에 사용할 데이터 유효성 검사 유형으로 List 옵션을 선택합니다.

자습서 단계

1. 대화 상자 에서 설정 탭을 클릭하십시오.
2. Allow line의 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
3. List 를 클릭하여 셀 C1에서 데이터 유효성 검사를위한 드롭 다운 목록 을 선택하고 대화 상자에서 Source 행을 활성화합니다.

데이터 소스 입력 및 드롭 다운 목록 완료

드롭 다운 목록의 데이터 소스는 다른 통합 문서에 있으므로 이전에 만든 두 번째 명명 된 범위는 대화 상자의 소스 줄에 입력됩니다.

자습서 단계

1. 소스 라인을 클릭하십시오.
2. 소스 행에 "= 데이터"(따옴표 제외)를 입력하십시오.
3. 확인 을 클릭하여 드롭 다운 목록을 완성하고 데이터 유효성 검사 대화 상자를 닫습니다.
4. 셀 C1의 오른쪽에있는 작은 아래쪽 화살표 아이콘
5. 아래쪽 화살표를 클릭하면 data-source.xlsx 통합 문서의 A1 ~ A4 셀에 입력 된 네 개의 쿠키 이름이 포함 된 드롭 다운 목록이 열립니다.
6. 이름 중 하나를 클릭하면 해당 이름을 셀 C1에 입력해야합니다.

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드롭 다운 목록 변경

목록 항목 변경

데이터의 변경 사항으로 드롭 다운 목록을 최신 상태로 유지하려면 목록의 선택 사항을 주기적으로 변경해야 할 수 있습니다.

실제 목록 이름 대신 이름이 지정된 범위 를 목록 항목의 원본으로 사용 했으므로 data-source.xlsx 통합 문서의 셀 A1에서 A4에있는 명명 된 범위의 쿠키 이름을 변경하면 드롭 다운의 이름이 즉시 변경됩니다 명부.

데이터가 대화 상자에 직접 입력되면 목록을 변경하면 대화 상자로 돌아가서 소스 행을 편집해야합니다.

이 단계에서는 data-source.xlsx 통합 문서에서 명명 된 범위의 A2 셀에있는 데이터를 변경하여 드롭 다운 목록에서 Lemon to Shortbread 를 변경합니다.

자습서 단계

1. 활성 셀로 만들려면 data-source.xlsx 통합 문서 (Lemon)의 A2 셀을 클릭하십시오.
2. Shortbread 를 A2 셀에 입력하고 키보드의 Enter 키를 누릅니다.
3. 드롭 다운 목록 xlsx 통합 문서의 셀 C1에있는 드롭 다운 목록의 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 엽니 다.
4. 목록의 항목 2는 이제 레몬 대신 Shortbread 를 읽습니다.

06 년 6 월

드롭 다운 목록 보호 옵션

드롭 다운 목록 보호 옵션

데이터가 목록 데이터를 보호하기 위해 사용할 수있는 드롭 다운 목록 옵션과 다른 워크 시트에 있으므로 다음과 같습니다.

• 시트 2에서 셀 A1을 A4로 잠그는 작업 시트 보호
• 통합 문서를 수정하려면 암호가 필요함
• 통합 문서를 읽기 전용으로 열면