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Excel 2003 데이터베이스 개요
때로는 정보를 추적해야하며 Excel 데이터베이스 파일에 저장하는 것이 좋습니다. 개인 전화 번호 목록, 조직 구성원 또는 팀 구성원의 연락처 목록 또는 동전, 카드 또는 서적 모음이든 Excel 데이터베이스 파일을 사용하면 특정 정보를 쉽게 입력하고 저장하고 찾을 수 있습니다.
Excel은 데이터를 추적하고 필요할 때 특정 정보를 찾을 수있는 도구를 제공합니다. 뿐만 아니라 수백 개의 열과 수천 개의 행이있는 Excel 스프레드 시트는 막대한 양의 데이터를 저장할 수 있습니다.
또한 관련 자습서 : Excel 2007 / 2010 / 2013 단계별 데이터베이스 자습서를 참조하십시오 .
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데이터 테이블
Excel 데이터베이스에 데이터를 저장하는 기본 형식은 테이블입니다. 테이블에서는 데이터가 행에 입력됩니다. 각 행을 레코드라고 합니다.
일단 테이블이 생성되면 Excel의 데이터 도구를 사용하여 데이터베이스의 레코드를 검색, 정렬 및 필터링하여 특정 정보를 찾을 수 있습니다.
Excel에서 이러한 데이터 도구를 사용할 수있는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 쉬운 방법은 테이블의 데이터에서 목록으로 알려진 것을 만드는 것입니다.
이 자습서를 따르려면 다음을 수행하십시오.
- 위 그림과 같이 데이터를 입력하십시오.
도움말 - 학생 ID를 빨리 입력하려면,
- 처음 두 ID - ST348-245 및 ST348-246을 셀 A5 및 A6에 각각 입력하십시오.
- 두 ID를 강조 표시하여 선택하십시오.
- 채우기 핸들을 클릭하고 셀 A13 아래로 끕니다.
- 나머지 학생증은 A6 ~ A13 셀에 올바르게 입력해야합니다.
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데이터를 올바르게 입력
데이터를 입력 할 때 올바르게 입력되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 스프레드 시트 제목과 열 머리글 사이의 2 행 이외에 데이터를 입력 할 때 다른 빈 행을 남기지 마십시오. 또한 빈 셀을 남기지 않도록하십시오.
잘못된 데이터 입력으로 인한 데이터 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다. 처음에 데이터를 올바르게 입력하면 프로그램에서 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
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행은 레코드입니다.
앞서 언급했듯이 데이터베이스의 데이터 행은 레코드라고합니다. 기록을 입력 할 때 다음 지침을 명심하십시오 :
- 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 작성되는 테이블에 빈 행을 남겨 두지 마십시오.
- 레코드에는 하나의 특정 항목에 대한 데이터 만 포함될 수 있습니다.
- 레코드는 해당 항목에 대한 데이터베이스의 모든 데이터도 포함해야합니다. 두 개 이상의 행에 항목에 대한 정보가있을 수 없습니다.
09 년 5 월
열은 필드입니다.
Excel 데이터베이스의 행을 레코드라고하며 열을 필드 라고 합니다 . 각 열에는 포함 된 데이터를 식별하는 표제가 필요합니다. 이 표제를 필드 이름이라고합니다.
- 필드 이름은 각 레코드의 데이터가 동일한 순서로 입력되도록하는 데 사용됩니다.
- 열의 모든 데이터가 동일한 형식을 사용하여 입력되는지 확인하십시오. 숫자 입력 (예 : 10 또는 20)을 시작하면 계속 입력하십시오. 부분적으로 변경하지 말고 숫자를 단어로 입력하십시오 (예 : 10 또는 20). 일관성있게하십시오.
- 표에 빈 열을 두지 마십시오.
06 년 6 월
목록 만들기
데이터가 테이블에 입력되면 목록 으로 변환 할 수 있습니다. 그렇게하려면 :
- 워크 시트에서 A3 ~ E13 셀을 강조 표시하십시오.
- 메뉴에서 Data> List> Create List 를 클릭하여 Create List 대화 상자를 엽니 다.
- 대화 상자가 열려있는 동안 워크 시트의 A3 ~ E13 셀 은 행진하는 개미로 둘러싸여 야합니다.
- 행진 개미가 올바른 셀 범위 를 둘러싸고 있으면 목록 만들기 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.
- 행진하는 개미 가 올바른 범위의 셀을 둘러싸 지 않으면 워크 시트에서 올바른 범위를 강조 표시 한 다음 목록 만들기 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.
- 표는 어두운 경계로 둘러싸여 야하며 각 필드 이름 옆에 드롭 다운 화살표가 추가되어야합니다.
07 09
데이터베이스 도구 사용
데이터베이스를 만들었 으면 각 필드 이름 옆의 드롭 다운 화살표 아래에있는 도구를 사용하여 데이터를 정렬하거나 필터링 할 수 있습니다.
데이터 정렬
- 성 필드 이름 옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오.
- 오름차순 정렬 옵션을 클릭하여 A부터 Z까지 사전 순으로 데이터베이스를 정렬합니다.
- 분류가 끝나면 Graham J. 이 테이블의 첫 번째 레코드 여야하고 Wilson R. 이 마지막 레코드 여야합니다.
데이터 필터링
- 프로그램 필드 이름 옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오.
- 비즈니스 옵션을 클릭하면 비즈니스 프로그램이 아닌 학생을 제외 할 수 있습니다.
- 확인을 클릭하십시오.
- G. Thompson과 F. Smith는 비즈니스 프로그램에 등록 된 학생이 두 명에 불과하므로 두 명만 볼 수 있습니다.
- 모든 레코드를 표시하려면 프로그램 필드 이름 옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오.
- 모두 옵션을 클릭하십시오.
08 년 9 월
데이터베이스 확장
데이터베이스에 레코드를 추가하려면 :
- 별표가 포함 된 빈 행 (셀 A14에서 E14까지)이 데이터베이스를 만들 때 맨 아래에 추가됩니다.
- 이 빈 행을 사용하여 추가 데이터를 데이터베이스에 추가 할 수 있습니다.
- 다음 데이터를 추가하십시오.
셀 - 데이터
A14 - ST348-255
B14 - 크리스토퍼
C14 - A.
D14-22
E14 - 과학
09 09
데이터베이스 포맷 완료하기
참고 :이 단계에서는 일반적으로 Excel 2003 화면 맨 위에있는 서식 도구 모음 에있는 아이콘을 사용합니다. 없는 경우 Excel 도구 모음 을 찾는 방법을 읽어보십시오.
- 워크 시트에서 A1에서 E1 셀을 강조 표시하십시오.
- 제목을 가운데에 배치하려면 서식 도구 모음에서 병합 및 가운데 아이콘을 클릭하십시오.
- A1 ~ E1 셀을 선택한 상태에서 배경색 드롭 다운 목록을 열려면 서식 도구 모음의 칠 색 아이콘 (페인트 캔처럼 보임)을 클릭하십시오.
- 목록에서 바다 녹색 을 선택하여 A1 - E1 셀의 배경색을 짙은 녹색으로 변경하십시오.
- 글꼴 색상 드롭 다운 목록을 열려면 서식 도구 막대의 글꼴 색 아이콘 (큰 글자 "A")을 클릭하십시오.
- 목록에서 흰색 을 선택하여 셀 A1 - E1의 텍스트 색상을 흰색 으로 변경합니다.
- 워크 시트에서 A2 - E2 셀을 강조 표시하십시오.
- 서식 도구 모음에서 채움 색상 아이콘을 클릭하여 배경 색상 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 목록에서 밝은 녹색 을 선택하여 A2 - E2 셀의 배경색을 밝은 녹색으로 변경하십시오.
- 워크 시트에서 A3 - E14 셀을 강조 표시하십시오.
- 메뉴에서 서식> 자동 서식 을 선택하여 자동 서식 대화 상자를 엽니 다.
- 셀 A3 - E14의 서식을 지정하려면 옵션 목록에서 목록 2 를 선택하십시오.
- 워크 시트에서 A3 - E14 셀을 강조 표시하십시오.
- 셀 A3의 텍스트를 E14에 가운데 맞춤하려면 서식 도구 모음의 중앙 옵션 아이콘을 클릭하십시오.
- 이 시점에서이 튜토리얼의 모든 단계를 올바르게 수행했다면 스프레드 시트는이 튜토리얼의 1 단계에서 설명한 스프레드 시트와 유사해야한다.