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OpenOffice Calc SUM 함수
숫자의 행 또는 열을 추가하는 것은 OpenOffice Calc와 같은 스프레드 시트 프로그램에서 수행되는 가장 일반적인 작업 중 하나입니다. 이 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있도록 Calc에는 SUM 함수 라는 내장 수식이 포함되어 있습니다 .
이 기능을 입력하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
- SUM 함수 바로 가기 버튼 사용 - 입력 행 옆에있는 그리스 대문자 시그마 (Σ)입니다 (Excel의 수식 입력 줄 과 동일).
- 함수 마법사 대화 상자를 사용하여 워크 시트에 SUM 함수 추가 대화 상자는 입력 행 의 시그마 버튼 옆에있는 기능 마법사 버튼을 클릭하여 열 수 있습니다.
바로 가기 및 대화 상자의 장점
기능을 입력하기 위해 시그마 버튼을 사용할 때의 이점은 빠르고 쉽게 사용할 수 있다는 것입니다. 합계 데이터가 연속 범위에서 함께 그룹화되면 함수는 종종 범위를 선택합니다.
SUM 함수 대화 상자 를 사용할 때의 이점은 누적 될 데이터가 인접하지 않은 여러 셀에 분산되어있는 경우입니다. 이 상황에서 대화 상자를 사용하면 개별 셀을 함수에 쉽게 추가 할 수 있습니다.
SUM 함수의 구문 및 인수
함수의 구문 은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함 합니다.
SUM 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= SUM (1 번, 2 번, ... 30 번)
번호 1; 2 번; ... 숫자 30 - 함수에 의해 합산되는 데이터 . 인수에는 다음이 포함될 수 있습니다.
참고 :이 기능으로 최대 30 개의 숫자를 추가 할 수 있습니다.
SUM 함수가 무시하는 것
이 함수는 텍스트로 서식이 지정된 숫자를 포함하여 선택한 범위의 빈 셀과 텍스트 데이터를 무시합니다.
기본적으로 Calc의 텍스트 데이터는 셀에 정렬 된 상태로 유지됩니다. 위 이미지에서 셀 A2의 숫자 160과 같이 숫자 데이터는 기본적으로 오른쪽에 정렬됩니다.
이러한 텍스트 데이터가 나중에 숫자 데이터로 변환되거나 범위의 빈 셀에 숫자가 추가되면 SUM 함수 합계가 새 데이터를 포함하도록 자동으로 업데이트됩니다.
수동으로 SUM 함수 입력
함수를 입력하는 또 다른 옵션은 워크 시트 셀에 입력하는 것입니다. 합산 할 데이터 범위에 대한 셀 참조를 알고 있으면 함수를 수동으로 쉽게 입력 할 수 있습니다. 위 이미지의 예를 보려면 다음을 입력하십시오.
= SUM (A1 : A6)
셀 A7에 입력 하고 키보드의 Enter 키를 누르면 아래의 SUM 바로 가기 버튼 사용 단계와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
SUM 버튼으로 데이터 합계하기
키보드로 마우스를 이동하는 것을 선호하는 사용자를 위해 SUM 버튼은 SUM 기능을 입력하는 빠르고 쉬운 방법입니다.
이 방식으로 입력하면 함수는 주변 데이터를 기반으로 합산 할 셀 범위를 결정하고 함수의 number 인수로 가장 적합한 범위를 자동으로 입력합니다.
이 함수는 활성 셀의 왼쪽 위 또는 아래 행에있는 숫자 데이터 만 검색하며 텍스트 데이터와 빈 셀은 무시합니다.
아래 그림은 위 그림과 같이 SUM 함수를 셀 A7에 입력하는 단계입니다.
- 셀 A7을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 기능의 결과가 표시 될 위치
- 위 그림과 같이 입력 라인 옆에있는 SUM 버튼을 누릅니다.
- SUM 함수는 활성 셀에 입력되어야합니다. 함수는 자동으로 셀 참조 A6을 숫자 인수로 입력해야합니다
- 숫자 인수에 사용 된 셀 참조 범위를 변경하려면 마우스 포인터를 사용하여 범위 A1에서 A6을 강조 표시합니다
- 키보드의 Enter 키를 눌러 기능을 완료하십시오
- 대답 417은 셀 A7에 표시되어야합니다.
- 셀 A7을 클릭하면 전체 함수 = SUM (A1 : A6) 이 워크 시트 위의 입력 줄에 나타납니다.
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Calc의 SUM 함수 대화 상자를 사용하여 숫자 추가
SUM 함수 대화 상자를 사용하여 데이터 합계
앞서 언급했듯이 SUM 함수를 입력하는 또 다른 옵션은 함수 대화 상자를 사용하는 것입니다.이 대화 상자는 다음 중 하나를 통해 열 수 있습니다.
- 워크 시트 위에있는 입력 행 에서 기능 마법사 단추를 클릭하십시오.
- 키보드의 Ctrl + F2 키 누르기
대화 상자의 장점
대화 상자 사용의 이점은 다음과 같습니다.
- 이 대화 상자는 함수의 구문을 처리하므로 인수 사이에 구분 기호 역할을하는 등호, 대괄호 또는 세미콜론을 입력하지 않고도 한 번에 하나씩 함수의 인수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.
- 합산 할 데이터가 연속 범위에 있지 않으면 A1, A3 및 B2 : B3과 같은 셀 참조가 대화 상자에 별도의 숫자 인수로 포인팅을 사용하여 쉽게 입력 될 수 있습니다. 마우스를 입력하는 것보다 쉽습니다. 포인팅이 쉬울뿐 아니라 잘못된 셀 참조로 인한 수식 오류를 줄이는데도 도움이됩니다.
SUM 함수 예제
아래 그림은 위 그림과 같이 SUM 함수를 셀 A7에 입력하는 단계입니다. 명령은 SUM 함수 대화 상자를 사용하여 셀 A1, A3, A6, B2 및 B3에있는 값을 함수의 숫자 인수로 입력합니다.
- 셀 A7을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 기능의 결과가 표시 될 위치
- 입력 행 옆에있는 함수 마법사 아이콘 (Excel의 수식 입력 줄 과 동일)을 클릭하여 함수 마법사 대화 상자를 불러옵니다.
- 범주 드롭 다운 목록을 클릭하고 수학을 선택하여 수학 함수 목록을 봅니다.
- 함수 목록에서 SUM 선택
- 다음을 클릭하십시오.
- 필요한 경우 대화 상자에서 1 번을 클릭하십시오.
- 해당 셀 참조를 대화 상자에 입력하려면 워크 시트에서 A1 셀을 클릭하십시오.
- 대화 상자에서 2 번을 클릭하십시오.
- 셀 참조를 입력하려면 워크 시트에서 셀 A3을 클릭하십시오.
- 대화 상자에서 숫자 3 을 클릭하십시오.
- 셀 참조를 입력하려면 워크 시트에서 셀 A6을 클릭하십시오.
- 대화 상자에서 숫자 4 를 클릭하십시오.
- 이 범위를 입력하려면 워크 시트에서 B2 : B3 셀을 강조 표시하십시오.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 셀 A7에 숫자 695 가 있어야합니다. 셀 A1 ~ B3에있는 숫자의 합계이므로
- 셀 A7을 클릭하면 전체 함수 = SUM (A1; A3; A6; B2 : B3) 이 워크 시트 위의 입력 줄에 나타납니다.