다른 사람들이 검토 할 수 있도록 Microsoft Word로 작성한 문서를 보내야 할 경우 Word의 변경 내용 추적 기능을 설정하여 변경 한 부분을 쉽게 메모 할 수 있습니다. 그런 다음 변경 사항을 검토하고 허용 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 변경 내용 추적에 대한 액세스 권한을 잠궈 다른 사람이 다른 사람의 변경 사항이나 의견을 삭제하거나 변경할 수 없도록 할 수 있습니다.
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변경 내용 추적 켜기
Word 2007 및 이후 버전에서 변경 내용 추적을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 검토 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 리본에서 변경 내용 추적을 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 변경 사항 추적을 클릭하십시오.
Word 2003을 사용하는 경우 변경 내용 추적을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 보기 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 도구 모음을 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 검토 를 클릭하여 검토 도구 모음을 엽니 다.
- 변경 내용 추적 아이콘이 강조 표시되어 있지 않으면 검토 도구 모음의 오른쪽에서 두 번째 아이콘을 클릭합니다. 기능이 켜져 있음을 알리는 아이콘이 주황색 배경으로 강조 표시됩니다.
이제 추적을 시작하면 변경 사항을 적용 할 때 모든 페이지의 왼쪽 여백에 줄 바꿈이 표시됩니다.
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변경 내용 수락 및 거부
Word 2007 및 이후 버전에서는 기본적으로 변경 내용을 추적 할 때 단순 태그보기가 표시됩니다. 즉, 변경된 텍스트 옆의 왼쪽 여백에 줄 바꾸기가 표시되지만 텍스트에는 변경 내용이 표시되지 않습니다.
자신이나 다른 사람이 작성한 문서의 변경 사항을 수락하거나 거부하기로 결정한 경우 Word 2007 이상에서 변경 내용을 수락 또는 거부로 표시하는 방법은 다음과 같습니다.
- 변경 내용이 포함 된 문장이나 문장 블록을 클릭하십시오.
- 필요한 경우 검토 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 도구 모음에서 수락 또는 거부 를 클릭 하십시오 .
수락을 클릭하면 변경 줄이 사라지고 텍스트가 그대로 유지됩니다. 거부를 클릭하면 변경 행이 사라지고 텍스트가 삭제됩니다. 두 경우 모두 변경 내용 추적은 문서의 다음 변경 사항으로 이동하고 다음 변경 내용을 수락할지 거부 할지를 결정할 수 있습니다.
Word 2003을 사용하는 경우 다음을 수행하십시오.
- 편집 된 텍스트를 선택하십시오.
- 이 기사의 앞부분에서 설명한 것처럼 검토 도구 모음을 엽니 다.
- 도구 모음에서 변경 내용 적용 또는 거부를 클릭 하십시오 .
- 변경 내용 적용 또는 취소 창에서 동의 를 클릭하여 변경 내용을 적용하거나 거부를 클릭하여 거부하십시오.
- 오른쪽 화살표 단추를 클릭하여 다음 변경 사항으로 이동하십시오.
- 필요에 따라 1-5 단계를 반복하십시오. 작업이 끝나면 닫기 를 클릭하여 창을 닫습니다 .
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잠금 추적 켜고 끄기
잠금 추적 기능을 켜고 원하는 경우 암호를 추가하여 누군가가 변경 내용 추적 기능을 끄지 못하게 할 수 있습니다. 비밀번호는 선택 사항이지만 실수로 다른 메모 작성자의 변경 사항을 삭제하거나 수정 한 문서를 검토하는 다른 사용자가있는 경우 추가 할 수 있습니다.
Word 2007 이상에서 추적을 잠그는 방법은 다음과 같습니다.
- 필요한 경우 검토 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 리본에서 변경 내용 추적을 클릭하십시오.
- 클릭 추적 잠금을 클릭하십시오.
- 잠금 추적 창에서 암호 입력 상자에 암호를 입력하십시오 .
- Reenter to Confirm 상자에 암호를 다시 입력하십시오 .
- 확인을 클릭하십시오.
잠금 추적이 켜져 있으면 다른 사람이 변경 내용 추적을 끌 수 없으며 변경 내용을 수락하거나 거부 할 수는 없지만 자신의 의견이나 변경을 할 수는 있습니다. Word 2007 및 이후 버전에서 변경 내용 추적을 끌 준비가되었을 때 수행 할 작업은 다음과 같습니다.
- 위 지침의 처음 세 단계를 수행하십시오.
- 추적 잠금 해제 창에서 암호 상자에 암호를 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
Word 2003을 사용하는 경우 다른 사람의 변경 사항을 삭제하거나 수정할 수 없도록 변경 내용을 잠그는 방법은 다음과 같습니다.
- 도구 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 문서 보호를 클릭 하십시오 .
- 화면 오른쪽의 서식 및 편집 제한 창에서 문서에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 클릭합니다.
- 변경 사항 없음 (읽기 전용)을 클릭하십시오.
- 드롭 다운 메뉴에서 추적 된 변경 사항 을 클릭하십시오.
잠금 변경을 해제하려면 위의 처음 세 단계를 반복하여 모든 편집 제한 사항을 제거하십시오.
변경 내용 추적을 잠금 해제 한 후에는 변경 내용 추적 기능이 계속 켜져 있으므로 문서를 계속 변경할 수 있습니다. 또한 문서에서 주석을 편집 및 / 또는 작성한 다른 사용자의 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수 있습니다.
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변경 내용 추적 끄기
Word 2007 이상에서는 두 가지 방법 중 하나로 변경 내용 추적을 해제 할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 변경 사항 추적을 설정했을 때와 동일한 단계를 수행하는 것입니다. 그리고 두 번째 옵션이 있습니다 :
- 필요한 경우 검토 메뉴 옵션을 클릭하십시오.
- 리본에서 수락 을 클릭 하십시오 .
- 모든 변경 내용 적용 및 추적 중지를 클릭 하십시오 .
두 번째 옵션을 선택하면 문서의 모든 마크 업이 사라집니다. 변경하거나 더 많은 텍스트를 추가하면 문서에 마크 업이 표시되지 않습니다.
Word 2003을 사용하는 경우 변경 내용 추적을 설정할 때 사용한 것과 같은 지침을 따르십시오. 유일한 차이점은 아이콘이 더 이상 강조 표시되지 않는다는 것입니다. 이는 해당 기능이 꺼져 있음을 의미합니다.