문화, 기술 및 프로세스가 공동 작업을 형성합니다.
온라인 협업을 통해 전 세계 사람들이 의미있는 작업에 연결하고 참여할 수 있습니다. 주로 사람들이 협업을 필요로하는 이유에 대한 답변과 사회적 협업 프로젝트를 지원하는 기술을 사용하는 사람들을 돕거나 방해 할 수있는 이유에 대한 답변을 제공하는 일반적인 협업 프로세스 및 빠른 팁입니다.
1. 사람들과의 관계 만들기
사람들과의 관계를 수립하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 한 발 뒤로 물러나서 자신과 팀에게 정확히 무엇이 필요한지 물을 수 있습니다. 주제 전문가가 필요하거나 단순히 협업 프로젝트에 다양한 관점을 제시 할 수 있습니까? 다음은 사람들 연결을 확립하는 몇 가지 전형적인 방법입니다.
- 온라인 커뮤니티 만들기. 온라인 커뮤니티는 장기간의 그룹 상호 작용과 지속적인 채용을 위해 고안되었습니다. 온라인 커뮤니티가 귀하에게 적합합니까?
- 대화 시작하기. 아이디어 공유는 때로 대화를 시작하여 귀하의 작품에 관심이있는 사람들을 찾기 시작하는 것과 관련이 있습니다. 그러나 사람들을 먼저 알게되는 것은 중요한 단계 일 수 있습니다. 특히 많은 사람들에게 접근해야하는 중소기업의 경우 더욱 그렇습니다.
- 주제 전문가의 정의. 당신은 어떻게 전문가를 정의합니까? 협업 주제에 대한 전문가는 업계의 특정 조직에서 발견되거나 단순히 전문가와 관련이있을 수있는 사람들에게 이미 물어볼 수 있습니다.
2. 협업 도구 선택
협업 프로젝트에 적합한 기술을 어떻게 선택합니까? 항해를 할 수없는 요트를 선택하지 않는 것처럼 사용자의 선호도, 사용 편의성 및 그룹 크기 및 예산과 같은 기타 요소를 선택하는 것이 중요합니다. 장기적으로 시간을 절약하기 위해 여러 장치 플랫폼에서 정보를 공유하는 세부적인 사항을 잊지 마십시오.
- 도구 선택을 통한 협업 요구 대응. 협업은 아이디어를 발전시키는 사람들의 선택이므로 그룹 프로세스를 이해하는 것이 중요합니다. 온라인 협업은 모든면에서 단일성이 아닙니다.
- 그룹 크기에 따라 협업 도구 결정. 협업 그룹은 정보를 수집하고 저장하는 공통 도구가 필요합니다. 흥미롭게도 공동 작업 도구는 이미 사용자가 사용할 수 있습니다. 여기 자연스럽게 가장 잘 작동하는 것을보기 위해 크고 작은 그룹의 장점과 단점이 있습니다.
3. 조직의 프로젝트 관리
프로젝트 요구 사항, 비용 및 프로젝트 팀의 역 동성을 관리하는 것은 협업에 의존하여 프로젝트가 원활하게 운영되도록합니다. 통합 커뮤니케이션 플랫폼은 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 귀사의 팀에 도움이되어 스케줄, 리소스 및 범위 / 산출물의 세 가지 제약 조건을 처리 할 수 있습니다. 다음은 팀 구성원이 협업 프로젝트 목표를 달성 할 수 있도록 프로젝트 관리를위한 빠른 팁입니다.
- 관리자가 아니라 리더가되는 것. 어떤 사람들은 성공적인 프로젝트 관리의 핵심은 리더십이라고 말합니다. 그러나 저는 프로젝트 성공이 더 나은 관리자가되는 것부터 시작한다고 덧붙이고 싶습니다.
- 온라인 회의 실시 온라인 모임은 시간을 최대한 활용하기 때문에 해당 지역 또는 전국의 사람들에게나 효과적입니다. 책상이나 본사에 앉아있을 수 있으므로 팀 위치로의 이동 방해가되지 않습니다. 시간대와 근무 일정의 차이 때문에 팀의 대다수에게 도움이되는 시간을 골라야합니다.
- 추적 시간 및 예산. 일정과 예산을 유지하는 것이 프로젝트 성공의 기본입니다. 커뮤니케이션 플랫폼을 확장하는 프로젝트 앱을 사용하면 공동 작업자가 하루 중 시간을 추적하여 중요 시점과 진행중인 과제를보다 효과적으로 관리 할 수 있습니다.
4. 문서 라이브러리 유지 관리
프로젝트 팀은 대부분의 경우 지리적 경계와 시간대에 걸쳐 문서 라이브러리를 작성, 유지 관리 및 액세스하기위한 도구가 필요합니다. 공동 작업 그룹의 문서 요구 사항 중 일부는 프로젝트 계획부터 시작하며 문서 저장소의 외부 소스까지 확장 될 수 있습니다.
- 협업 그룹 문서. 주택 그룹 문서화를위한 소프트웨어 기술의 다수는 좋은 이유로 진화하고 있습니다. 공동 작업 그룹을 위해 설계된 그룹웨어에는 비디오, 회의록, 연구 및 프로젝트 문서를 비롯하여 정보를 캡처하고 저장하는 기능이 있습니다. 다음은 시작하기위한 그룹웨어의 기본 정의입니다.
- 문서 관리 관행. 협업 도구의 유형은 개별 및 협업 그룹 스타일에 맞게 조정됩니다. 기술 집합 사용의 이점은 문서 버전 제어, 구성원 작업 영역 및 포털, 메시징 도구 등 생산성 향상 옵션을 제공합니다.
- 실시간 정보 캡처. 협력 팀에 대한 조사를 수행하는 것은 재미있는 작업 일 수 있으며 어려운 작업 일 수 있습니다. 다음은 실시간 정보를 수집하는 데 도움이되는 몇 가지 리소스입니다.
5. 성취 가능한 결과에 집중하기
협업은 모든 모양과 크기로 제공됩니다. 의미있는 협업은 귀하의 그룹이 추구하는 것일 수 있습니다. 그러나 어떻게 계속 집중하고 협업 목표를 위해 최선을 다하고 있습니까?
- 팀웍 문화 구축. 의미있는 협력 관계를 형성하려면 팀의 헌신을 필요로하고 공동 작업을 진행하는 데 도움이되는 문화적 틀을 구축해야합니다.
- 큰 그림에 집중하기. 일을 끝내는 과정에서 경력이있는 사람들로부터 배우는 것은 때때로 시행 착오를 거치면서 많은 정보를 제공 할 수 있습니다.
- 연구 및 경험에 가치 창출. 징계 연구는 종종 협력 작업에 기여하는 방법을 배우는 수단으로 간과됩니다. 귀하의 분야에 대해 배우고 교육 환경에서 협력하는 것은 귀중한 협력 경험을 얻기 위해 경력을 시작하거나 활력을 줄 수있는 좋은 기회가 될 것입니다.