Outlook 사용 방법 : 23 시간 절약 팁

Outlook을보다 효율적으로 사용하는 방법을 알고 싶으십니까? 다음 팁과 비밀을 시도하십시오.

모든 시간은 어디 갔어? 빠른 Outlook 사용 시간

Outlook에서 충분한 시간을 보냅니다. 더 낭비하지 마세요.

기본값 을 보통 선호하고 사용하는 것으로 변경하십시오 . 키보드 단축키 또는 두 개를 사용하십시오 . 자동화를위한 필터 설정; Outlook 자체가 최대 속도로 실행되는지 확인하고 Outlook에서 시간을 잘 보냅니다.

더 많은 팁과 트릭을 찾고 계십니까?

01/23

한 번의 클릭으로 파일 메시지

여기에있는 모든 폴더가 가상은 아니지만 Outlook에서 이메일 이동에 더 빠를 가능성이 있습니다. StockUnlimited

자주하는 일을 빠르게 수행하십시오. Outlook을 설정하여 한 번의 클릭으로 자주 사용하지 않는 폴더에 이메일을 보낼 수있는 방법을 찾아보십시오. 기타»

02/23

대화 합리화

거의 자동으로 이메일을 정리하십시오. Flickr / JD 핸콕

어쨌든 다른 곳에서 인용되는 메시지 모음으로 흩어져있는 전자 메일 폴더와 마음을 왜 용인합니까? Outlook을 사용하여 자동으로 정리하는 방법을 알아보십시오. 중복 된 전자 메일을 모두 이동하거나 삭제합니다. 기타»

03/23

이메일 재전송

빈 화면으로 시작하는 대신 콘텐츠, 제목 또는 수신자를 재사용하거나 다시 보내려면 Outlook에서 이메일을 다시 보냅니다. 기타»

04/23

Outlook 파일을 작고 잘 보관하십시오.

Outlook이 빠르고 빠르다는 것을 확인하려면 주 PST 파일 크기 (Outlook에서 이메일, 연락처, 캘린더 등을 저장하는 곳)를 작게 유지하십시오. 예를 들어 이전 메일 을 별도의 보관 파일로 이동하십시오. 기타»

05/23

부재 중 자동 응답 자동 응답 설정

Outlook이 사용자를 대신하여 답장하고 기대치를 설정한다고 말하십시오. 이렇게하면 방학 후뿐만 아니라 모든 근무일을 따라 잡을 시간을 절약 할 수 있습니다. 기타»

06/23

모든 폴더로 빠르게 이메일 이동

폴더에 대한 원 클릭 파일링을 설정하지 않았더라도 Outlook에서는 전자 메일을 폴더로 옮길 수 있습니다. 예를 들어 키보드 만 사용하거나 리본의 편리한 버튼을 사용하여 메시지를 전송할 수 있습니다. 기타»

07/23

이메일 템플릿 생성 및 사용

비슷한 메시지를 반복해서 작성하고 있습니까? Outlook을 사용하여 이러한 전자 메일을 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하는 방법을 확인하십시오. 당신은 부러울만한 속도로 똑같은 이메일 또는 매우 유사한 메일을 다시 보낼 수있을 것입니다. 기타»

08/23

기본 Outlook 글꼴의 크기 및 크기 변경

메시지를 작성하거나 이메일을 읽을 때 Outlook 글꼴이 너무 넓거나 키가 크고 작거나 작거나 크고 파란색입니까? Outlook에서 이메일대해 기본적 으로 사용할 정확한 글꼴, 글꼴 스타일 및 색상을 설정하는 방법을 알아보십시오. 기타»

09/23

대화 삭제 및 음소거

너무 많은 대화에서 너무 많은 이메일을 통해 걸어 가야합니까? 전혀 관련이 없습니다. Outlook을 사용하면 Outlook을 사용하여 전체 대화를 삭제하는 방법과 같은 스레드에서 향후 이메일을 자동으로 삭제하는 방법을 찾을 수 있습니다. 기타»

10/23

특정 폴더에 보낸 사람의 메일을 자동으로 필터링

전자 메일로 시작하여 이후의 모든 메시지를 동일한 보낸 사람의 메시지를 특정 폴더로 자동 이동 하는 Outlook 필터 를 쉽게 설정할 수 있습니다. 기타»

11/23

관련 메시지 찾기

왜 지금이 얘길하는거야? 토론은 어떻게 시작 되었습니까? 내가 뭐랬는데? Outlook에서는 모든 관련 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 기타»

12/23

새 이메일에 대한 기본 계정 설정

작성중인 새 메시지가 Outlook에서 이미 선택된 가장 보낸 사람 보낸 사람 전자 메일 주소로 시작하는지 확인하십시오. 기타»

13/23

메시지 내부 검색

다루기 힘든 긴 이메일에서 뭔가를 찾고 싶습니까? Outlook을 사용하여 이메일 메시지 내의 텍스트를 검색하는 방법을 알아보십시오. 기타»

14/23

나중에 배달 될 전자 메일 예약

이 메일을 전에 배달하지 마십시오 ... 특정 날짜 이후에만 메시지를 보내도록 Outlook에 지시 할 수 있습니다. 기타»

15/23

신속하게 메시지 삭제 취소

Outlook에서 " 지운 편지함 "폴더로 향하지 않는 (아직) 이메일을 삭제 했습니까? 걱정 마! 이 이메일을 즉시 받아 볼 수있는 간단한 방법이 있습니다. 기타»

16/23

메일 그룹 설정

Outlook에서 자신 만의 메일 링리스트 를 만들고 사람들에게 쉽게 메시지를 보낼 수 있습니다. 기타»

17/23

메시지에서 첨부 파일 삭제

메시지를 지키면서 그 큰 크기를 잃어 버려라. Outlook을 사용하여 전자 메일 메시지에서 첨부 된 파일을 다른 곳에 저장 한 후 제거하는 방법을 확인하십시오. 이렇게하면 사서함 크기를 상당히 줄일 수 있습니다. 기타»

18/23

발신인으로부터 모든 메일을 신속하게 찾으십시오.

Outlook에는 특정 발신자의 모든 메시지가 있으며이 팁을 사용하여 신속하게 메시지를 표시합니다. 기타»

19/23

"모든 메일"폴더 설정

Outlook의 한 곳에서 계정의 모든 전자 메일 (보내기, 수신, 보관, 정리 등)을 볼 수 있습니다. 기타»

20/23

Outlook에서 사용자에게 보낸 메일 만 강조 표시하도록 설정

유일한 수신자 인 경우 일반적으로 Cc : 라인의 45 명 중 하나 인 경우보다 메시지가 더 중요합니다. Outlook에서받는 사람 : 회선에있는 메시지 만 강조 표시하는 방법은 여기를 참조하십시오. 기타»

21/23

받은 전자 메일 메시지 편집

자신에게 전자 메일을 전달하거나 Outlook의 다른 곳에 메모를 작성하는 대신 (또는 외부의 다른 곳에서) 전자 메일을 편집 할 수 있습니다. 기타»

22/23

자동 참조 : 모든 메일 보내기

Outlook은 작성한 모든 메시지의 사본을 다른 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 기타»

23/23

시간 절약형 추가 기능으로 Outlook 확장

ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen 및 Auto-Mate와 같은 부가 기능을 사용하면 Outlook 워크 플로를 크게 향상시키고 올바른 정보를 손가락 끝에 더 가깝게 배치하고 지능적으로 필터링하고 반복적 인 작업을 자동화하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 기타»